Nach Abschluss des Review-Zyklus und des Entwicklungsgesprächs besteht die Möglichkeit, einen Plan zur Leistungsverbesserung (Performance Improvement Plan - PIP) für Ihre direkten Mitarbeiter zu erstellen. Das Hauptziel besteht darin, bestimmte Bereiche mit Leistungsschwächen anzusprechen, Kompetenz- oder Trainingslücken zu identifizieren und klare Erwartungen für eine zukünftige Evaluierung festzulegen.
Wir empfehlen das folgende Verfahren, um den Leistungsverbesserungsplan in Leapsome zu verfolgen:
- Lade den PIP in das Profil des Mitarbeitenden hoch (die Admins können dabei helfen).
- Verwende das Ziele Modul, um die PIP-Ziele festzulegen und zu verfolgen. Eventuell sollte ein 'Vorlagen'-Ziel erstellt werden, das die User manuell klonen und intern verwenden können.
- Erstelle eine PIP-Meetingvorlage auf der Grundlage der internen PIP-Vorlage. Auf diese Weise kannst du die Fortschritte im Hinblick auf den PIP regelmäßig in Meetings überprüfen.
- Verweise den Mitarbeitenden auf relevante Schulungen in Leapsome Learning, um den Mitarbeitenden bei der Erreichung der PIP-Ziele zu unterstützen.
- Führe am Ende des PIP ein Performance Review durch, um zu beurteilen, inwieweit die gewünschten Verbesserungen eingetreten sind oder nicht.
In einem PIP sollten nicht nur die spezifischen Leistungsprobleme, die verbesserungswürdigen Bereiche, die zu erreichenden Verbesserungsziele, sondern auch ein klarer Zeitplan aufgeführt werden. PIP-Zeitpläne umfassen in der Regel 30, 60 oder 90 Tage vom Beginn bis zum Abschluss.
Hier sind einige Punkte, die in einen PIP aufgenommen werden sollten:
- Name der betroffenen Person
- Name der Führungskraft
- Datum
- Grund für den Plan
- Erwartungen an die Leistung
- Maßnahmen
- Metriken zur Erfolgsmessung
- Dauer des Plans und Datum der Überprüfung(en)
- Konsequenzen, wenn die Erwartungen nicht erfüllt werden
Das Format ist variabel, sicherlich macht es aber Sinn, ein Dokument z.B. als Spreadsheet anzulegen, auf die sowohl der betroffene Mitarbeitende, die Führungskraft und auch der Ansprechpartner vom HR Team Zugriff haben.