Super Admins können ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, anonyme Vorschläge oder Rückmeldungen an die Super Admins des Unternehmens oder die Verantwortlichen der Vorschlagsbox zu übermitteln. Dies würde den Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, den Admin ein Feedback oder eine Beschwerde zu übermitteln, ohne auf eine Umfrage warten zu müssen, so dass die Admin proaktiv auf das Feedback reagieren können. Dieser Vorschlag wäre nur für die Super Admins des Unternehmens (standardmäßig) oder die Verantwortlichen der Vorschlagsbox (falls ausgewählt) sichtbar.
Um die Option zu aktivieren, dass Mitarbeitende anonyme Vorschläge einreichen können, muss der Super Admin zu Admin-Einstellungen > Basis Einstellungen > Konfiguration von globalen Unternehmensfunktionen > . Auf diese Weise können alle Mitarbeitenden anonyme Vorschläge direkt an die Super Admins/ausgewählten Eigentümer übermitteln.
Wähle interne Verantwortliche für die Verwaltung anonymer Vorschläge
Als Super Admin kannst du einen oder mehrere interne Verantwortliche auswählen, die die anonymen Vorschläge verwalten. Du kannst so viele Verantwortliche auswählen, wie du für die Bedürfnisse deines Unternehmens für notwendig erachten; wir empfehlen jedoch, mindestens zwei Verantwortliche, aber nicht mehr als fünf Verantwortliche zu haben. Diese Verantwortlichen sind die einzigen Mitarbeitenden, die alle anonymen Vorschläge sehen und Konversationen mit den betreffenden Personen beginnen können. Dies ist nicht nur auf Super Admins oder Admins beschränkt, sondern kann jedes Teammitglied innerhalb des Unternehmens sein, das am besten für die Verwaltung solcher Vorschläge geeignet ist.
Mitarbeitende können anonyme Vorschläge einreichen, indem sie das Home-Dashboard > Erstellen > Anonymer Vorschlag erstellen aufrufen. Nur Super Admins oder Verantwortliche der Vorschlagsbox erhalten eine Benachrichtigung über den eingereichten anonymen Vorschlag an ihre E-Mail, die direkt mit dem jeweiligen Vorschlag verlinkt ist. Um die Anonymität zu wahren, werden diese Benachrichtigungen nicht im Benachrichtigungsmenü angezeigt.
Bitte beachte: Wenn du möchtest, dass nur die Verantwortlichen der Vorschlagsbox die anonymen Vorschläge sehen können, und dies getrennt von den Super Admins und Admins, dann können die Super Admins die ausgewählten Verantwortlichen hinzufügen, die für den anonymen Vorschlagsbox verantwortlich sind, und sich selbst aus der Liste entfernen. Dies würde sicherstellen, dass nur die Verantwortlichen die Vorschlagsbox sehen können und nicht die Admins.
Vorschlagsbox
Alle Vorschläge werden auch im Home Tab unter "Vorschlagsbox" angezeigt, das nur für Super Admins(standardmäßig) und/oder Verantwortliche der Vorschlagsbox zugänglich ist. Alle anonymen Vorschläge werden in diesem Menü mit dem Inhalt und dem Datum der Einreichung angezeigt, ohne den Namen oder das Profil des Teammitglieds, das den Vorschlag eingereicht hat. Dies gibt den Super Admins oder Verantwortlichen der Vorschlagsbox die einzigartige Möglichkeit, aus dem Feedback Aktionspläne zu erstellen, die dem Team und den Mitarbeitenden zugute kommen.
Die Verantwortlichen der Vorschlagsbox können auch ein Gespräch mit den absenden Personen beginnen, wobei die Anonymität gewahrt bleibt.
Einmal eingereichte Vorschläge können nicht mehr gelöscht werden, auch nicht von den Super Admins oder den Verantwortlichen der Vorschlagsbox.
Bitte beachte: Wenn du nicht für die Vorschlagsbox verantwortlich bist, kannst du nur die Vorschläge sehen, die du selbst eingereicht hast.
Sobald ein Vorschlag geöffnet wird, wird er automatisch als gelesen markiert. Die Verantwortlichen der Vorschlagsbox können den Vorschlag auch als wichtig markieren oder den Vorschlag archivieren.
Verantwortliche der Vorschlagsbox können die Vorschläge nach den folgenden Eigenschaften filtern, um sie zu sortieren:
- Erstellungsdatum: Aktuelles Quartal, aktuelles Jahr, letztes Quartal, letztes Jahr oder benutzerdefinierter Zeitrahmen.
- Status: Offen oder archiviert.
- Priorität des Vorschlags: Als wichtig markiert oder nicht als wichtig markiert.
- Gelesen: Gelesen oder ungelesen.
- Konversation: Hat Konversation oder keine Konversation.
- Gespeichert: Gespeicherte Kombination von Filtern.
Rechtlicher Hinweis
EU-Whistleblower-Richtlinie basierend auf der EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblowern haben die EU-Mitgliedstaaten nationale Gesetze zum Schutz von Whistleblowern eingeführt oder setzen diese derzeit um. Während die nationalen Anforderungen, wie z.B. der Anwendungsbereich, variieren können, erfüllt Leapsome's Anonyme Vorschlagsbox die grundlegenden Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie. Die deutsche Verordnung wird noch in diesem Jahr in Kraft treten und alle Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitenden verpflichten, interne oder externe Meldewege einzurichten, die einen einheitlichen Schutzstandard für Whistleblower bieten, die ihren Arbeitgeber auf Verstöße hinweisen. Dieser Inhalt dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Die rechtlichen Anforderungen können je nach Unternehmen oder deiner spezifischen Situation variieren. Wendet dich daher bitte an Rechtsexperten, um die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen.