Wenn du als Admin oder Review Zyklus Owner einen Review Zyklus einrichtest oder als teilnehmende Person (Führungskraft, Peer) in einem Review Zyklus enthalten bist, erhältst du eine Reihe von Benachrichtigungen, die unten aufgelistet sind.
Als Admin kannst du außerdem die Review Benachrichtigungen in Leapsome in den Einstellungen steuern. Hier kannst du einsehen, welche Reviews Benachrichtigungen von Leapsome versendet werden und welche von dir angepasst werden können.
Review Bekanntmachungen, die an alle gesendet werden:
(Sichtbar unter "Aufgaben" im Home Dashboard)*
(Sichtbar unter "Benachrichtigungen" im Home Dashboard)**
Review Kick-off*: Alle Teilnehmenden des Zyklus werden benachrichtigt, sobald der Zyklus beginnt.
Tägliche Zusammenfassung*: Neben dem Zyklusstart werden Benachrichtigungen 2 Tage nach dem Start gesendet, wenn es eine neue Aufgabe für die Teilnehmenden gibt. Es gibt keine Benachrichtigungen, wenn es keine neuen Aufgaben gibt. Beachte bitte, dass tägliche Zusammenfassungen nicht erneut ausgelöst werden können, die jedoch versandten Erinnerungen für die Aufgaben können manuell versendet werden.
Erinnerungen*: Standardmäßig werden Teilnehmende mit offenen Aufgaben (Aufgaben, die länger als 3 Tage und weniger als 75 Tage offen sind) dienstags benachrichtigt, es sei denn, dies wurde speziell in den Einstellungen für die Zyklusbenachrichtigungen bearbeitet. Es gibt keine Benachrichtigungen, wenn es keine offenen Aufgaben gibt. Benachrichtigungen werden frühestens 2 Tage nach dem Start gesendet. Admins des Zyklus können diese Frequenz anpassen sowie den Tag ändern, an dem diese Erinnerungen gesendet werden. Sie können auch für den einzelnen Teilnehmenden durch Navigieren zu 'Admin-Einstellungen' > 'Automatisierungen' > 'Benachrichtigungen' erneut ausgelöst werden.
Review Benachrichtigungen je nach Status:
Review Zyklus Owner (normalerweise Admins): Die folgenden Benachrichtigungen werden an die Review Zyklus Owner gesendet, um sie über die Statusänderung ihrer Review Zyklen zu informieren.
- Review: Peer Nominierungen laufen**
- Review: Peer Genehmigungen laufen**
- Review: Peer Bewertungen laufen**
- Review: Selbstbewertungen laufen**
- Review: Manager Reviews laufen**
- Review: Entwicklungsgespräche laufen**
Führungskräfte:
- Review: Nominiere deine Peers*
- Review: Genehmige die Peers für einen Mitarbeitenden*
- Review: Schreibe deine Einschätzung für einen Peer*
- Review: Schreibe deine Selbsteinschätzung*
- Review: Schreibe ein Review für deine Führungskraft*
- Diskutiere und finalisiere dein Review*
Mitarbeitende:
- Review: Nominieren deine Peers*
- Review: Schreibe deine Einschätzung für einen Peer*
- Review: Schreibe deine Selbsteinschätzung*
- Review: Schreibe ein Review für deine Führungskraft*
- Diskutiere und Finalisiere dein Review*
Andere informative (= keine Aktion erforderlich) Benachrichtigungen:
- Review: Ein Peer hat abgelehnt, Feedback zu geben**
- Review: Du hast neues (anonymes) Feedback erhalten**
- Review: Deine Führungskraft hat dein Review geteilt**
Andere Benachrichtigungen
Wenn ein Mitarbeitende das Review mit dir teilt, erhältst du eine Benachrichtigung.
- Review: (Person, die geteilt hat) hat ein Review mit dir geteilt
Manuelles Auslösen zusätzlicher Aufgabenerinnerungen
Admins und der spezifische Review Zyklus Owner haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Aufgabenerinnerungen bei Bedarf zu senden. Wenn du im Review Zyklus Dashboard bist, gibt es direkt im Tab "Teilnehmende" ein Button "Zusätzliche Erinnerung senden", die in Fällen genutzt werden kann, in denen du Teilnehmenden, die offene Aufgaben haben, erneut benachrichtigen möchtest.
Nach dem Klick zeigt die Plattform die Personen an, an die Leapsome Benachrichtigungen senden wird. Diese Funktion kann auch in Verbindung mit dem 'Filter' im Teilnehmerbereich des Dashboards verwendet werden. Wenn du nach einer bestimmten Gruppe von Teilnehmenden filterst, sendet Leapsome Erinnerungen nur an die Personen, für die der Filter gilt, sofern sie offene Aufgaben haben.
Bitte beachte, dass Review Aufgaben aus dem Home Dashboard verschwinden, sobald sie erledigt sind oder wenn der Review Zyklus geschlossen ist.