Wenn du Kund:innen, externe Berater:innen oder Freelancer:innen in ein 360°-Review einbinden möchtest, kannst du sie in einem Review-Zyklus als Peer nominieren, ohne sie als Nutzenden in Leapsome hinzufügen zu müssen. Dies ermöglicht es Personen, die nicht Teil deiner Organisation sind, Feedback als Peer zu den Kompetenzen oder Fragen in einem Review zu geben, ohne sich in Leapsome einloggen zu müssen.
Bitte beachte: Die ersten 50 externen Peers, die hinzugefügt werden, sind kostenlos. Bitte wende dich an deine:n Customer Success Manager:in (CSM), die:der weitere Optionen besprechen wird, wenn du mehr als 50 externe Peers mit dieser Funktion einladen möchtest, oder melde dich über das grüne Hilfe-Widget, wenn du dir unsicher bist, wer deine:r CSM ist.
Wenn dies eine häufig wiederkehrende Praxis ist, könnten die Schritte in diesem Artikel besser zu deinen Review-Bedürfnissen auf lange Sicht passen.
So fügst du externe Kolleg:innen hinzu
Das Einrichten einer Vorlage für einen Review-Zyklus bleibt gleich, mit einer zusätzlichen Option in den ‘Umfang’-Einstellungen. Eine Führungskraft oder Vorlagenbesitzer:in kann die Option "Externe Mitarbeitende als Kolleg:innen zulassen" auswählen, um Einladungen zur Bewertung an eine externe E-Mail-Adresse zu senden.
Bitte beachte: Wenn du diese Einstellung in einer Vorlage aktualisierst, wirkt sich dies nur auf zukünftige Zyklen aus, die diese Vorlage verwenden.
Während des Auswahlprozesses der Bewertenden können Mitarbeitende oder Führungskräfte externe Teilnehmende hinzufügen, indem sie deren E-Mail-Adresse eingeben, und Leapsome wird sie als externe Mitarbeitende erkennen. Sie können zusammen mit internen Teilnehmenden hinzugefügt werden. Je nach den Einstellungen des Review-Zyklus muss eine Führungskraft die Teilnehmenden möglicherweise genehmigen, bevor jemand benachrichtigt wird, um ein Review auszufüllen.
Bitte beachten: Die E-Mail-Domain der externen Teilnehmenden muss sich von der Domain des Unternehmens unterscheiden.
Was wird der externe Peer erhalten?
Eine Benachrichtigung von Leapsome erreicht den Posteingang der ausgewählten externen Person mit Informationen darüber, wer bewertet wird und einem Link zur Bewertung. Durch Klicken auf "Jetzt schreiben" wird die externe Person aufgefordert, ihren Namen einzugeben und die Datenschutzrichtlinie zu akzeptieren, bevor sie mit der Bewertung beginnt.
Externe Personen können dann das Review genauso abschließen wie interne Personen, indem sie die Kompetenzen und Fragen bewerten, die im Zyklus enthalten sind.
Sobald das Review abgeschlossen ist, wird es zusammen mit anderen Reviews, der Bewertung der Führungskraft und der Selbstbewertung als Teil der Bewertung aufgenommen.
Bitte beachte: Wenn die externe Person aus dem Kreis der Bewertenden entfernt wurde oder der Zyklus abgeschlossen wurde, bevor sie ihre Bewertung abgegeben hat, dann würde der Link zur Abgabe der Bewertung ablaufen und keine Einreichungen mehr zulassen.