Sub-Teams erstellen und nutzen

Wenn du neue Teams in Leapsome erstellst, kannst du sogenannte Sub-Teams (untergeordnete Teams) definieren, um eure hierarchische Struktur abzubilden.

Neue Sub-Teams erstellen

Auf der Admin-Seite 'Mitarbeitende & Teams' wähle 'Aktionen' > 'Teams verwalten'. Alternativ navigiere zu 'Admin-Einstellungen' > 'Mitarbeiter' > 'Teams'. Dort klicke auf 'Neues Team erstellen' und definiere einen Namen für dein Unter-Team. Indem du ein Elternteam (höheres Team) auswählst, wird das Team automatisch zu einem Unter-Team. Du kannst mehrere Team-Ebenen zur Hierarchie hinzufügen. Die Analysen und Zugriffsrechte können daher auf einer granulareren Ebene basierend auf der Organisationsstruktur des Unternehmens gefiltert werden. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Unter-Teams du zu einem Team hinzufügen kannst.

Sub-Teams in Leapsome nutzen

Im Ziele-Modul unter 'Dein Team' sehen alle Teammitglieder, die z.B. dem übergeordneten Team Marketing zugeordnet sind, auch die Ziele des Sub-Teams Content Marketing. Die Teammitglieder müssen nicht dem Sub-team zugewiesen sein, um die Ziele des Content Marketing Teams im Ziele-Modul unter 'Dein Team' zu sehen.

Sichtbarkeiten durch Verwendung von Sub-Teams

Werden anhand eines übergeordneten Teams Zugriffsrechte zugewiesen, wird dadurch auch Zugriff für alle darunter liegenden Sub-Teams erteilt. Dadurch wird ein kaskadierender Zugriff ermöglicht. Gibt es beispielsweise ein übergeordnetes Team  "Product & Engineering" mit dem Unterteam "Product", welches wiederum ein Sub-Team mit dem Namen "Product Design" hat, würde die Auswahl der Sichtbarkeit in Umfragen/Reviews für das Team "Produkt & Entwicklung" ebenfalls Einsicht in die Teams "Product" und "Product Design" geben.

Erweiterte Einstellungen

In den erweiterten Einstellungen kann jedes deiner Teams ihre individuellen erweiterten Bedienbarkeits-/Sichtbarkeitseinstellungen haben. Wenn du ein Team erstellst, wählst du aus, welchem Zweck dieses Team dienen wird:

• Analytics-Filterung - dieses Team wird im Teamfilter in Analysen auf der gesamten Plattform angezeigt.
• Zielzuweisung - Zielen können diesem Team zugewiesen werden.
• Umfragezugang - Wenn der teambasierte Zugang in einer Umfrage aktiviert ist, wird dieses Team in die Sichtbarkeitsbewertung einbezogen.
• Organigramm - der Teamname wird auf einer Mitarbeitendenkarte im Organigramm angezeigt.
• Zuweisung von Gehaltsspannen - Gehaltsspannen können diesem Team zugewiesen werden.
• Zuweisung von Kompetenzen - Kompetenzen können diesem Team zugewiesen werden.
• Auswahl der Teilnehmenden - kann verwendet werden, um Teilnehmende/Empfangende auszuwählen (z.B. bei der Erstellung von Lob oder der Hinzufügung von Teilnehmenden zu einem Review).