Mitarbeitende, Führungskräfte und Systemadministrierende können im Tab „All Reviews“ die Reviews aller Mitarbeitenden einsehen, die sie verwalten oder in der Vergangenheit Feedback von ihnen erhalten haben. In diesem Abschnitt findest du eine Liste aller offenen Aufgaben der Mitarbeitenden und eine Übersicht über alle Review-Zyklen, an denen sie teilgenommen haben. Führungskräfte und Admins können auch den Status und Fortschritt aller laufenden (und vergangenen) Review-Zyklen einsehen, indem sie auf den Namen der Mitarbeitenden klicken, über die sie mehr erfahren möchten.
Auf der linken Seite des Bildschirms siehst du den Namen der jeweiligen Mitarbeitenden, gefolgt von ihrer Berufsbezeichnung und der Anzahl der Review-Zyklen, an denen sie in Leapsome (vergangen und aktuell) beteiligt sind. Auf der rechten Seite findest du das Datum, den Status des neuesten aktiven Review-Zyklus und dessen Fortschritt.
Ein Klick auf den Namen eines Teammitglieds öffnet dessen Review-Historie, in der du die Abschlussrate vergangener Reviews und den aktuellen Fortschritt laufender Reviews einsehen kannst. Wenn die Führungskraft ihre Managerbewertung bereits abgeschlossen hat, wird neben dem Datum auch die Managerbewertung angezeigt.
Um einen tieferen Einblick in einen der aufgelisteten Zyklen zu erhalten, kannst du auf das zugehörige Review klicken, um die Status abgeschlossener oder laufender Review-Zyklen der beteiligten Personen einzusehen. Die möglichen Status sind:
- Nicht begonnen
- Ausstehend
- Abgeschlossen
- Geteilt
- Signiert
- Abgelehnt
- Nicht bereitgestellt (kein Review wurde vor Abschluss des Zyklus abgegeben)
Wenn der Status eines Reviews „abgeschlossen“ oder „signiert“ ist, wird ein Zeitstempel des Datums angezeigt, an dem die Autorin oder der Autor das Review bearbeitet oder eingereicht hat.
Solltest du eine lange Liste von Teammitgliedern in dieser Ansicht haben, viele Reviews abgeschlossen sein oder du nach etwas Bestimmtem suchst, kannst du die auf dieser Seite angezeigten Ergebnisse filtern. Du kannst Berichte nach Team, direkter oder indirekter Führungskraft, Standort, einer personalisierbaren Eigenschaft, Level, Review-Zyklen, Vorlagen und vordefinierten Filtern sortieren. Zusätzlich kannst du auf der linken Seite der Filter-Dropdown-Liste den Namen der Person eingeben, die du suchst. Bitte beachte: Wenn du in der Filter-Dropdown-Liste einen Filter ausgewählt hast, durchsucht die Suchleiste auf der linken Seite nur die Nutzenden, die den ausgewählten Filtern entsprechen. Als Führungskraft kannst du die Schaltfläche „Dein Team“ oben rechts verwenden. Sie filtert automatisch nur die Teammitglieder, die dir unterstellt sind.
Alternativ kannst du die Ergebnisse auch nach dem Status der Mitarbeitenden oder des Reviews einschränken. Beispielsweise kannst du nachsehen, welche Teammitglieder in den letzten 180 oder sogar 360 Tagen nicht in einem Review-Zyklus enthalten waren. Hier kannst du auch einsehen, welche abgeschlossenen Reviews noch nicht von den Bewerteten oder der Führungskraft signiert wurden.
Du kannst die Daten, die dir auf der „All Reviews“-Seite angezeigt werden, ebenfalls exportieren. Gehe dazu zu Reviews > „All Reviews“ > Aktionen > Export. Der Export wird die folgenden Spalten enthalten:
- Name des Review-Zyklus
- Reviewee-ID
- Name des Reviewees
- Bevorzugter Name des Reviewees
- E-Mail des Reviewees
- Teams des Reviewees
- Review-Typ
- Review-Status
- Bewertung
- Autor-ID
- Name des Autors
- Bevorzugter Name des Autors
- E-Mail des Autors
- Teams des Autors
- Manager-IDs des Autors
- Letztes Aktualisierungsdatum des Autors