Um bestehende Kompetenzen aus dem Kompetenzmodell in Leapsome zu exportieren, oder neue Kompetenzen zu importieren, öffnest du in Leapsome das Kompetenzmodell und navigierst auf Aktionen > Export / Import.
Beim Export wird eine Excel-Datei mit allen Kompetenzen inklusive Beschreibungen erstellt. Wurden zuvor in der Platform zusätzliche teamspezifische Fähigkeiten, Levels und Übersetzungen eingerichtet, enthält die Excel-Datei jeweils zusätzliche, diesbezügliche gekennzeichnete Felder und Spalten. Um neue Kompetenzen zu importieren und oder bestehende Kompetenzen zu bearbeiten, lade bitte zunächst euer Kompetenzmodell als Excel-Datei herunter, führe entsprechende Änderungen in dieser Datei durch und lade diese dann auf der Platform wieder hoch.
In der Excel-Datei kannst du auch unternehmensweite Kompetenzen in teamspezifische Kompetenzen umwandeln, oder neue Teams den teamspezifischen Kompetenzen zuweisen.
Nach dem Import der Excel-Datei werden alle aktualisierten Fähigkeiten oder hinzugefügten Informationen (Kompetenzen, Teams, Levels, Kategorien) in einer Übersicht angezeigt, bevor die Änderungen gespeichert werden. Dadurch kannst du überprüfen, welche Informationen hinzugefügt oder geändert wurden, um sicherzustellen, dass die Änderungen korrekt vorgenommen wurden.
Bitte beachte: Beim Excel-Export fügt Leapsome automatisch allen Kompetenzen, die zuvor in Leapsome angelegt wurden, eine individuelle ID zu. Wenn du eine Kompetenz in der exportierten Datei bearbeiten möchtest, achte darauf, dass die individuelle ID beibehalten wird. Andernfalls wird Leapsome die Kompetenz als neu anlegen anstatt die Bestehende zu aktualisieren.