Synchronisiere eigene Attribute mit Leapsome
Du kannst eigene Attribute ('custom attributes'), die du in Personio, BambooHR oder HiBob angelegt hast, mit Leapsome synchronisieren. In diesem Artikel zeigen wir dir, warum das sinnvoll sein kann und wie du solche Attribute zu einer bestehenden Integration hinzufügen kannst.
Eigene Attribute
In deinem HRIS sind einige Attribute bereits voreingestellt. Dazu gehören üblicherweise grundlegende Account-Daten wie Vor- und Nachname oder die Abteilung. Sicherlich beinhaltet euer HRIS aber noch weitere, für euch relevante Attribute. Somit erscheinen in deinem HRIS beispielsweise Felder für Sub-Teams, Anstellungsart oder Kostenstellen.
Diese benutzerdefinierten Attribute kannst du nun auch mit Leapsome synchronisieren. Dadurch kannst du in Leapsome dieselben, detaillierten Informationen nutzen, die auch in deinem HRIS verfügbar sind. Dadurch wird es noch einfacher, in Leapsome Inhalte nur für bestimmte Personengruppen freizuschalten oder Daten für bestimmte Personengruppen auszuwerten. Sollten sich Informationen aus den Attributen ändern, musst du diese in Zukunft nicht händisch aktualisieren - das erledigt die Integration automatisch für dich.
Die zusätzlichen Attribute aus deinem HRIS kannst du benutzen, um folgende Attribute in Leapsome zu befüllen:
- Teams
- Levels
- Eigene Attribute in Leapsome
- Weitere Führungskräfte
Wenn du Daten aus deinem HRIS nutzen möchtest, um eigene Attribute in Leapsome zu befüllen, musst du diese Attribute zuerst in Leapsome anlegen. Für den Fall, dass du das Attribut im 'Dropdown' Format anlegen willst, musst du die verschiedenen Dropdown-Optionen zunächst manuell in Leapsome anlegen, bevor diese von deinem HRIS zugewiesen werden können. Falls der manuelle Workload zu hoch wird, empfehlen wir die Verwendung des 'Text'-Formats, durch welches alle denkbaren Werte aus deinem HRIS 1:1 in Leapsome übernommen werden. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du benutzerdefinierte Attribute in Leapsome anlegen kannst.
Synchronisiere weitere Attribute mit Leapsome
Diese Anleitung zeigt dir, wie du eigene Attribute zu einer bestehenden Integration mit BambooHR, Personio oder HiBob hinzufügst. In diesem Bereich zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du eine Integration mit einem HRIS einrichtest.
Einrichtung mit BambooHR
Bitte stelle sicher, dass du die Integration mit BambooHR wie hier beschrieben vollständig eingerichtet hast und erste Daten zwischen den Systemen synchronisiert wurden. Dann kannst du eigene Attribute auswählen, um diese ebenfalls mit Leapsome zu synchronisieren. Besuche hierfür in Leapsome die Integrations-Einstellungen und klicke im Reiter HRIS-Integrationen auf 'BambooHR'. Klicke dort auf 'Eigene Attribute synchronisieren'.
In dem Pop-Up Fenster siehst du alle Attribute aus BambooHR, die du mit Leapsome synchronisieren kannst. Wähle für diejenigen Attribute, die du synchronisieren möchtest, jeweils ein Attribut in Leapsome, welches durch die Daten aus BambooHR befüllt werden soll. Das kann beispielsweise wie folgt aussehen:
Nachdem du die Zuordnung beendet hast, bestätige deine Auswahl mit einem Klick auf 'Save and update'. Starte die Synchronisierung danach mit einem Klick auf 'Speichern und Aktualisieren'.
Ab jetzt sollten deine ausgewählten benutzerdefinierten Attribute aus BambooHR automatisch mit Leapsome synchronisiert werden.
Einrichtung mit Personio
Gehe in die API-Einstellugen in Personio und stelle zunächst sicher, dass die API auf die benutzerdefinierten Attribute, die du in Leapsome nutzen möchtest, zugreifen kann.
Bitte stelle sicher, dass du die Integration mit Personio wie hier beschrieben vollständig eingerichtet hast und erste Daten zwischen den Systemen synchronisiert wurden. Dann kannst du weitere Attribute auswählen, um diese ebenfalls mit Leapsome zu synchronisieren. Besuche hierfür in Leapsome die Integrationseinstellungen und klicke im Reiter 'HRIS Integrationen' auf 'Personio'. Klicke dort auf 'Eigene Attribute synchronisieren'.
In dem Pop-Up Fenster siehst du alle Attribute aus Personio, die du mit Leapsome synchronisieren kannst. Wähle für diejenigen Attribute, die du synchronisieren möchtest, jeweils ein Attribut in Leapsome, welches durch die Daten aus Personio befüllt werden soll. Das könnte beispielsweise wie folgt aussehen:
Nachdem du die Zuordnung beendet hast, bestätige deine Auswahl mit einem Klick auf 'Speichern und aktualisieren'. Starte die Synchronisierung danach mit einem Klick auf 'Speichern & Synchronisieren'.
Ab jetzt sollten deine ausgewählten eigenen Attribute aus Personio automatisch mit Leapsome synchronisiert werden.
Einrichtung mit HiBob
Damit du mit der Synchronisierung zusätzlicher Attribute aus HiBob starten kannst, musst du dem API-Token, den Leapsome für die Integration, zunächst zusätzliche Zugriffsrechte zuweisen. Logge dich dafür in HiBob in den Account der Person, die den Token ursprünglich generiert hat, ein. Klicke dann auf das Profil in der oberen rechten Ecke, und klicke auf 'API access'. Stelle sicher, dass dort neben 'Full employee read', auch bei 'Employee field read' ein Haken gesetzt wird. Speichere deine Änderungen.
Bitte stelle sicher, dass du die Integration mit HiBob wie hier beschrieben vollständig eingerichtet hast und erste Daten zwischen den Systemen synchronisiert wurden. Dann kannst du weitere Attribute auswählen, um diese ebenfalls mit Leapsome zu synchronisieren. Besuche hierfür in Leapsome die Integrationseinstellungen und klicke im Reiter 'HRIS Integrationen' auf 'HiBob'. Klicke dort auf 'Eigene Attribute synchronisieren'.
In dem Pop-Up Fenster siehst du alle Attribute aus HiBob, die du mit Leapsome synchronisieren kannst. Wähle für diejenigen Attribute, die du synchronisieren möchtest, jeweils ein Attribut in Leapsome, welches durch die Daten aus HiBob befüllt werden soll. Wenn du bestimmte Attribute nicht in Leapsome nutzen möchtest, belasse die Dropdown-Auswahl einfach bei 'Nicht zugewiesen'
Nachdem du die Zuordnung beendet hast, bestätige deine Auswahl mit einem Klick auf 'Speichern und aktualisieren'. Starte die Synchronisierung danach mit einem Klick auf 'Speichern & Synchronisieren'.
Ab jetzt sollten deine ausgewählten eigenen Attribute aus HiBob automatisch mit Leapsome synchronisiert werden.
Troubleshooting
Ich habe eigene Attribute hinzugefügt, aber die Daten werden in den Profilen der Mitarbeitenden nicht angezeigt.
Falls du ein zusätzliches Attribut angelegt hast, dieses aber scheinbar nicht durch dein HRIS befüllt wird, kann dies zwei Gründe haben. Stelle zunächst sicher, dass du unter 'Eigene Attribute synchronisieren', dein gewünschtes Ziel-Attribut in Leapsome definiert hast. Wenn das Ziel-Attribut ein eigenes Attribut ist, musst du dort auch dessen Namen angeben. Vergiss nicht, deine Einstellungen zu speichern.
Auch wenn euer eigenes Attribut als 'Dropdown'-Typ formatiert ist, kann es sein, dass euer HRIS für dieses Attribut keine Werte an Leapsome schicken kann, da nicht alle in eurem HRIS vorhandenen Werte in Leapsome hinterlegt wurden. Überprüfe in den Einstellungen des Attributs, ob alle denkbaren Werte vorhanden sind, und füge ggf. fehlende Werte hinzu. Verwende dabei dieselbe Schreibweise wie in eurem HRIS. Um diesem Problem vorzubeugen, empfehlen wir das Attribut als 'Text' statt 'Dropdown' Attribut anzulegen. Dadurch zeigt Leapsome direkt jeden neuen Wert, der aus eurem HRIS gesendet wird, an.
Die zusätzlichen Attribute werden nur für einen Teil aller Mitarbeitenden synchronisiert
Bitte überprüfe, ob die betroffenen Personen von der Integration ausgeschlossen wurden. In dem Fall werden keine Updates, und somit auch keine neuen Attribute aus deinem HRIS zu den Profilen der ausgeschlossenen Personen hinzugefügt. Du findest alle definierten Ausschlusskriterien direkt am Anfang der Attributliste, sobald du auf 'Eigene Attribute synchronisieren' klickst.
Falls du die Integration zum ersten Mal aufsetzt, stelle bitte außerdem sicher, dass dein API Token (HiBob) bzw. die Person, die die Integration aufsetzt (Personio, BambooHR) Zugriff auf alle Mitarbeitenden in eurem HRIS hat, die mit Leapsome synchronisiert werden sollen.