Leapsome ermöglicht es dir, deine 1:1s oder Team Meetings automatisch zwischen Leapsome und Google Calendar zu synchronisieren. Änderungen in Google Calendar werden in Leapsome übernommen und umgekehrt.
Erste Einrichtung
Um die Integration einzurichten, kannst du entweder:
- ein neues Meeting erstellen und oben auf die Schaltfläche 'Mit Google Calendar synchronisieren' klicken oder
- ein bestehendes Meeting öffnen, zu den Meeting Einstellungen gehen und auf 'Mit Google Kalender synchronisieren' klicken.
Du wirst dann zu Google weitergeleitet und musst Leapsome Zugriffsrechte auf deinen Kalender gewähren.
Verknüpfung mit einem bestehenden Google Calendar Termin
Nachdem die erste Einrichtung abgeschlossen ist, werden Sie beim Klicken auf die Schaltfläche 'Neues Meeting erstellen' aufgefordert, Ihr Meeting mit einem Kalenderereignis zu verknüpfen. Um das Meeting mit einem vorhandenen Kalenderereignis zu verknüpfen, können Sie aus einer Dropdown-Liste Ihrer Kalenderereignisse auswählen:
In Zukunft werden alle Änderungen an deinem Google-Kalender-Termin (z.B. Zeitplan, Titel, Meeting-Link oder Teilnehmer) in Leapsome angezeigt - es kann jedoch etwa 20 Minuten dauern, bis eine Änderung in Leapsome angezeigt wird.
Bitte beachten: Auch Teammitglieder, die nicht der Owner des Google Calendar Meetings sind, können dieses zu Leapsome synchronisieren.
Erstellen eines neuen Google Kalender Termins von Leapsome aus
Wenn Sie ein neues Meeting in Leapsome einrichten, haben Sie die Möglichkeit, auch ein neues Google Kalender-Ereignis zu erstellen. Um dies zu tun, deaktivieren Sie einfach die Sync-Option, wenn Sie aufgefordert werden, sie mit einem vorhandenen Ereignis in Ihrem Kalender zu synchronisieren. Wählen Sie dann das Kontrollkästchen aus, das besagt "Dies als neues Meeting zu einem bestehenden Kalender hinzufügen (nach der Erstellung)" um ein neues Ereignis in Ihrem Kalender zu erstellen.
Hinzufügen eines Zoom-Links in ein Leapsome-Meeting
Wenn dein Google Calendar Event mit einem Zoom-Link versehen ist, kannst du dem Meeting direkt von Leapsome aus beitreten, indem du auf die Schaltfläche 'Meeting beitreten' in der oberen rechten Ecke des Meetings klickst.
Diese Schaltfläche zeigt immer den Zoom-Link an, der im entsprechenden Kalender-Meeting angezeigt wird.
Aufheben der Verknüpfung eines Google Kalender-Events
Um die Verknüpfung eines Termins aufzuheben, klicke bitte auf den entsprechenden Link in den Leapsome Meeting Einstellungen.
FAQ und Fehlersuche
Was passiert, wenn ich ein einzelnes Meeting in Google Calendar lösche?
Deine Notizen und Gesprächspunkte in Leapsome bleiben erhalten - wir aktualisieren lediglich die Uhrzeit des Meetings auf den nächsten Termin in der Meeting-Kadenz.
Was passiert, wenn ich eine ganze Meeting-Serie in Google Calendar lösche?
Das entsprechende Meeting in Leapsome bleibt bestehen. Wenn du auch das Leapsome Meeting löschen möchtest, folge bitte unserer Anleitung zum Löschen eines Leapsome Meetings.
Was passiert, wenn ich ein Meeting in Leapsome deaktiviere oder lösche?
Der entsprechende Google Kalender-Termin bleibt in deinem Kalender erhalten. Wenn du den Google Calendar Termin ebenfalls löschen möchtest, gehe bitte zu Google Calendar und lösche den Termin dort.
Ich kann mein Meeting nicht unter den bestehenden Meetings finden.
Nur aktive Meetings werden in der Liste angezeigt. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Meeting nicht abgesagt wurde. Außerdem zeigt Leapsome nur Meetings in der Liste an, die von Ihnen erstellt wurden. Wenn jemand anderes das Meeting in Google Calendar erstellt hat, muss er auch das entsprechende Leapsome-Meeting erstellen.
Meine Google Kalender-Besprechungen werden nicht mehr synchronisiert.
Dies kann passieren, wenn du (oder der Owner des Meetings) sein Google-Passwort geändert hast. Um die Synchronisierung wieder zu aktivieren, gehe bitte zu deinen Profileinstellungen, klicke auf 'Verknüpfung mit Google Kalender aufheben' und aktiviere die Synchronisierung erneut, indem du die oben genannten Schritte ausführst.
Ein neues Meeting-Mitglied wird nicht in Leapsome angezeigt.
Damit Meeting Mitglieder in Leapsome angezeigt werden, müssen sie ein aktives Leapsome Konto mit einer passenden E-Mail-Adresse haben.