Um ein Verständnis dafür zu bekommen, wie weit Du, dein Team oder dein Unternehmen die Ziele schon erfüllt haben, kannst Du die Zielanalyse von Leapsome nutzen.
Filtern & Analysieren
Überlege zunächst, was Du dir anschauen möchtest. Zum Beispiel:
- (Einzelperson) Wie macht sich mein Team in diesem Quartal? Wie komme ich selbst voran?
- (Manager) Wie kommen meine direkten Mitarbeiter mit ihren Entwicklungszielen voran?
- (Admin) Wie schlägt sich das gesamte Unternehmen bei der Erreichung unserer Quartalsziele?
Diese Fragen bestimmen, welche Filter und Gruppierungen Du für die Erstellung eines Berichts verwendest.
Filtern: Verwende die Filter am oberen Rand Ihrer Ansicht, um den Bericht weiter zu filtern. Du kannst nach Team, Mitarbeiter, Tag, Zyklus, Status und Wartung filtern sowie nach einem Stichwort suchen.
Informationsdarstellung: Wähle, welche Art von Informationen / welche Art der Präsentation deinen Bedürfnissen entspricht:
1) Übersicht in einer Liste 2) tiefere Analysemöglichkeiten im Zeitverlauf 3) Ziele entlang des Zielbaums 4) kürzlich aktualisierte Ziele
Wenn Admins das Auffinden bestimmter Daten in Leapsome erleichtern wollen, können sie den Filter über das Speichern-Symbol sichern und mit allen Mitarbeitenden des Unternehmens teilen.
1) Die Liste: Die Übersicht zeigt zunächst den Gesamtfortschritt und den Status der Ziele an. Darunter sind alle Ziele inklusive Status und Fortschritt aufgelistet.
2) Die Analysen:
Die oberen Felder zeigen numerische Daten für die Ziele deines Unternehmens.
- 'Anzahl' zeigt eine Aufschlüsselung der Gesamtzahl der Ziele, aufgeteilt nach Unternehmen, Team/Abteilung, individuellem Geschäft und individueller persönlicher Entwicklung.
- 'Fortschritt' wird den Fortschritt deiner Ziele zusammenfassen, aufgeteilt nach denselben Kategorien.
- 'Benötigt Aktualisierung' zeigt, wie viele Ziele in letzter Zeit nicht aktualisiert wurden.
Die Felder unter 'Zielverteilung' erfassen den Prozentsatz der 'Teams mit Zielen', 'Mitarbeitende mit Geschäftszielen' und 'Mitarbeitende mit Zielen zur persönlichen Entwicklung'.
Die Grafik zeigt sowohl den in einer grünen Linie Fortschritt und als grau gestrichelte Linie den projizierten Fortschritt im Zeitverlauf. Damit dies angezeigt werden kann, benötigen die Ziele ein Enddatum. Die grünen Punkte stellen Aktualisierungen als Datenpunkte dar, klickt man auf sie, erhält man detaillierte Informationen.
- Aktualisierungen:
- Im Idealfall möchtest Du, dass die Mitarbeiter ihre Ergebnisse kontinuierlich aktualisieren. Wenn Du bemerkst, dass der aktuelle Fortschritt kontinuierlich unter dem projizierten Fortschritt liegt und zudem seit langem kein Update durchgeführt wurde, raten wir Zielfortschritts-Checkins einzuführen, bei denen jeder seine Ziele aktualisiert.
- Fortschritt:
- Jährliche Ziele: Bei Jahreszielen ist es interessant, wie sie im Zeitverlauf vorankommen, welche Monate produktiver waren oder ob Sie angesichts der Restlaufzeit zum Jahresende perspektivisch zu Ihrem Ziel kommen.
- Vierteljährlich: Bei vierteljährlich gesetzten Zielen möchte man den Fortschritt nach oben und unten sehen, was widerspiegelt, dass jeden dritten Monat von vorne begonnen wird.
- OKRs: Wenn Du OKRs verwendst, kannst Du die Fortschrittszahl als Indikator dafür verwenden, wie gut die OKRs gesetzt sind. Wenn Du der traditionellen OKR-Logik folgst, solltest Du am Ende des Quartals etwa 70 bis 80 % erreicht haben. Wenn Du näher an 90 oder 100 % liegst, solltest Du dir vielleicht ehrgeizigere Ziele setzen. Wenn Du konstant näher an 50 % oder darunter liegst, solltest Du dir leichter erreichbare Ziele setzen.
Du kannst einen bestimmten Bericht exportieren, indem Du zunächst filterst, was Du anzeigen möchtest, und dann auf 'Exportieren' klickst, um ihn als Excel-Tabelle zu exportiert.
Die Ansicht von Fortschritt und projiziertem Fortschritt ist auch für individuelle Ziele verfügbar.
3) Zielbaum: In der Zielbaumansicht kannst Du die Hierarchie zwischen den Zielen nachvollziehen. Der Purpose bzw. die Vision des Unternehmens unterteilt sich in einige Unternehmensziele. Spezifischere (Team-)Ziele operationalisieren diese Unternehmensziele. Auf diese Weise kann jeder nachvollziehen, wie seine individuellen oder Teamziele auf die Unternehmensziele und die Vision einzahlen.
4) Neuigkeiten: Hier findest Du die zuletzt aktualisierten Ziele einschließlich der spezifischen Aktualisierungen (wer hat welches Ziel in welchem Umfang aktualisiert).