Wer kann neue Reviews erstellen?
Reviews können von Admins oder - wenn du diese Einstellung als Super Admin aktiviert hast - von Führungskräften, d.h. von Mitarbeitenden, die mindestens einen direkt unterstellten Mitarbeitenden haben, oder normalen Nutzenden erstellt werden.
Welche verschiedenen Rollen gibt es?
Die 'Verantwortlichen' sind Personen, die den Review Prozess erstellen und einrichten. Die Verantwortlichen können:
- die Einstellungen des Review Prozesses definieren und aktualisieren (Umfang, Teilnehmende, Zeitplan, Fragen).
- alle abgeschlossenen Reviews im Rahmen des Review Prozesses einsehen.
Die 'Teilnehmenden' sind Mitarbeitende, für die ein oder mehrere Reviews in einem gegebenen Review Prozess erstellt werden. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess können Teilnehmende:
- eine Selbsteinschätzung schreiben.
- eigene Peer Reviewer (Teammitglieder) benennen.
- die Review Ergebnisse mit ihrer Führungskraft oder einer anderen Person teilen.
- das Review digital unterschreiben.
Die 'Führungskraft' ist die direkte Führungskraft der Teilnehmenden. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess kann die Führungskraft:
- Reviews für die Teilnehmenden schreiben.
- die durch die Teilnehmenden nominierte Peer Reviewer (Teammitglieder) bestätigen oder ändern.
- die Review Ergebnisse der Peers und direkt unterstellten Mitarbeitenden der Teilnehmenden einsehen.
- die Review Ergebnisse mit den Teilnehmenden teilen.
- das Review digital unterschreiben.
Die 'direkt unterstellten Mitarbeitenden' sind Mitarbeitende, die direkt von der teilnehmenden Person geführt werden. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess können direkt unterstellte Mitarbeitende:
- ein Review für die teilnehmende Person schreiben.
- (Direkt unterstellte Mitarbeitende können keine anderen Review Ergebnisse der teilnehmenden Person einsehen.)
Die 'Peers' sind andere Mitarbeitende, die nicht zwangsläufig in enger Verbindung zu den Teilnehmenden stehen müssen. Sie sind also weder Führungskraft noch direkt unterstellte Mitarbeitende, sondern Personen aus dem eigenen Team oder anderen Teams. Peers können, je nach Einstellung, von der teilnehmenden Person, der Führungskraft oder Admins nominiert werden. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess können Peers:
- ein Peer Review für die Teilnehmende schreiben.
- (Peer Reviewer können keine anderen Review Ergebnisse der Teilnehmenden einsehen.)
Wenn 'zusätzliche Führungskräfte' für Teilnehmende hinterlegt sind, können diese:
- ein Review für diese Teilnehmende schreiben.
- die Review Ergebnisse der Führungskraft, der Peers und der direkt unterstellten Mitarbeitenden der Teilnehmenden einsehen.
Wenn Mitarbeitende mit Gruppenzugang (HRBPs) über die Einstellungen der Vorlage Zugriff auf den Zyklus haben, können HRBPs:
- auf den Review Zyklus zugreifen und den Fortschritt der ihnen zugeteilten Mitarbeitenden einsehen
- Beitragende (z.B. Peers) bearbeiten
- keine weiteren Änderungen vornehmen oder Teilnehmende hinzufügen
Bitte beachte: Wenn Admins oder Super-Admins selbst an einem Review teilnehmen und ein Feedback erhalten, kann es verwirrend sein, welche Sichtbarkeitsrechte für diese Personen gelten. In solchen Fällen stellt Leapsome sicher, dass die Teilnehmenden die Sichtbarkeitsrechte erhalten, die mehr Zugriff auf die Daten ermöglichen. Nehmen wir an, dass Admins die Reviewergebnisse sofort einsehen können, die zu bewertende Person die Ergebnisse aber erst sehen kann, sobald das Review geteilt wurde, so greifen die Sichtbarkeitsrechte für Admins für die teilnehmende Person mit Admin Rechten.
Welche Zugriffs- und Sichtbarkeitsrechte gibt es?
In dieser Matrix erhältst du einen Überblick über die Reviews Zugriffs- und Sichtbarkeitsrechte von (Super-)Admins, Teamleitung, Führungksräften und Teammitgliedern.