Wenn ein Meeting für dich nicht mehr relevant ist, hast du zwei Möglichkeiten, es aus deiner Ansicht zu entfernen: Du kannst die Meeting-Serie entfernen oder sie deaktivieren. Das Entfernen eines Meetings löscht es vollständig und alle Daten werden gelöscht. Wenn du ein Meeting deaktivierst, wird es einfach aus der Liste der aktiven Meetings entfernt und am Ende unter der Schaltfläche 'Deaktivierte Meetings anzeigen' verborgen. Im Gegensatz zur Löschung bleiben die Daten des Meetings (wie Aktionspunkte) bei der Deaktivierung eines Meetings erhalten.
Du kannst auch eine bestimmte Meeting-Instanz löschen, wenn eine Instanz für eine Meeting-Serie nicht relevant ist. Zum Beispiel hast du ein wiederkehrendes Meeting an einem bestimmten Tag jede Woche. Eine Woche entscheidest du dich, nicht zu treffen, weil es ein Feiertag ist oder du es aus anderen Gründen auslassen willst. Du kannst das entsprechende Meeting öffnen, sicherstellen, dass es nicht die "neueste Instanz" ist (sondern eine Instanz, die bereits stattgefunden hat), und auf 'Aktionen' > 'Löschen' klicken, um die Meeting-Instanz zu löschen.
Bitte beachte: Wenn die bestehende Meeting-Instanz, die du ausgewählt hast, die neueste Meeting-Instanz ist (dies wird durch die höchste Option im Dropdown-Menü angezeigt), kannst du sie nicht löschen. In diesem Fall musst du warten, bis das Meeting vorbei ist, und es dann löschen.
Alternativ, wenn du eine gesamte Meetingreihe deaktivieren und sie aus der Liste deiner aktuellen Meetings entfernen möchtest, führe bitte die folgenden Schritte aus:
- Öffne das Meeting, das du deaktivieren möchtest
- Klicke auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen dieses Meetings zu öffnen
- Schalte den Toggle 'Meeting ist AKTIV'
Deine Meetinghistorie, einschließlich Notizen und Aktionspunkte, wird weiterhin verfügbar sein, aber du wirst keine zukünftigen Benachrichtigungen über das Meeting erhalten. Um es wieder zu aktivieren, schalte das Meeting einfach wieder ein, indem du den Toggle verwendest.
Wenn dieses Meeting zuerst in Google Kalender erstellt und dann in Leapsome verlinkt wurde, musst du zuerst auf 'Google Kalender Event entkoppeln' klicken. Die Option, das Meeting zu deaktivieren, wird dann angezeigt.