Massenimport von Nutzerdaten

Wenn Du eure Benutzerdaten verändern oder ergänzen möchtest, kannst Du dies manuell oder über einen Datenimport in Excel vornehmen. Auch wenn ihr eure Nutzer über eine HRIS-Integration synchronisiert, besteht die Möglichkeit, (benutzerdefinierte) Attribute, die nicht in der API eurer Integration enthalten sind, zu ergänzen. Dies kannst du über einen Excel-Import vornehmen. Das Verändern und Bearbeiten von Nutzerdaten über Microsoft Excel (xlsx) ist eine sinnvolle und zeitsparende Option.

Dieser Artikel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung eines Massenimports eurer Nutzerdaten:

Schritt 1: Erstellen der Excel-Datei

Schritt 2: Aktualisieren der Nutzerdaten in Excel

Schritt 3: Hochladen der Excel-Datei 

1. Erstellen der Excel-Datei

Um die Excel-Datei zu erstellen, navigiere in die 'Nutzer & Teams'-Liste und klicke auf 'Hinzufügen':

In dem sich nun öffnenden Fenster wähle die Option 'Aus Excel importieren' und lade die Excel-Vorlage herunter, indem Du auf den grauen Button 'Lade deine Vorlage herunter und fülle sie aus ...' klickst.

2. Aktualisieren und Verändern der Nutzerdaten in Excel

Es ist wichtig, dass du dich beim Aktualisieren der Excel-Vorlage an das gegebene Spaltenformat hältst und keine Spalten entfernst oder vertauschst. Du hast nun die Möglichkeit, die Daten der Nutzer in der Datei zu ändern, zu aktualisieren und zu ergänzen. Beachte, dass alle Attribute (Manager, Geschlecht, Titel, etc.) durch den Datenimport überschrieben werden, mit Ausnahme der Teams. Neue Teams im Excel Import werden zu den bestehenden Teams in Leapsome ergänzt und können durch den Datenimport nicht gelöscht werden. Die E-Mail-Adresse dient als eindeutiger Identifikator und ist deshalb beim Datenimport immer erforderlich. Wenn eine Spalte leer bleibt (z.B. die Spalte für die Email der Führungskraft) so bleiben die bestehenden Daten in Leapsome erhalten und werden nicht gelöscht. 

Bitte beachte, dass wenn Du einem Nutzer einen Manager zuweisen möchtest, dieser Manager auch als Zeile in dieser Upload-Datei aufgeführt werden muss. Andernfalls können die Änderungen nicht ordnungsgemäß übernommen werden. Aus diesem Grund empfehlen wir, dass Du bei jedem Upload zunächst einen Export der bestehenden Nutzer herunderlädtst, und darin deine Änderungen vornimmst, anstatt eine neue Datei, die nur die zu Ändernden Nutzer beinhaltet, hochzuladen. 

Bitte beachte: Die Zellen müssen als Text formatiert sein, nicht Datum!

3. Hochladen der Excel-Datei 

Wenn Du die Nutzerdaten in Excel aktualisiert hast, verwende die fertige Excel-Tabelle und lade sie an gleicher Stelle in Leapsome unter 'Nutzer & Teams' wieder hoch (Einstellungen > 'Nutzer & Teams', 'Hinzufügen').

Nach dem Hochladen der Excel-Tabelle werden alle Änderungen automatisch für die Nutzer übernommen.