Leapsome ermöglicht es dir, regelmäßige Umfragen durchzuführen, um entweder das Engagement oder den Puls deines Unternehmens im Laufe der Zeit zu messen. Wenn du eine wiederkehrende Umfrage erstellst, wird jede Runde automatisch gemäß deinen Einstellungen ausgelöst.
Um kontinuierlich Feedback im Laufe der Zeit zu sammeln, möchtest du in der Regel Änderungen an deiner Umfrage nach dem Start begrenzen. Allerdings musst du hin und wieder eine Änderung an einer laufenden Umfragerunde vornehmen.
Im Folgenden findest du einen Überblick darüber, was während einer offenen Umfragerunde geändert werden kann und was nicht. Eine Umfragerunde ist offen, wenn die Teilnehmenden derzeit in der Lage sind zu antworten (im folgenden Screenshot ist die erste Umfrage offen - wir wissen das, weil es heißt, wir befinden uns noch in der Antwortphase).
Was du während einer offenen Umfragerunde tun kannst:
- Teilnehmende zu einer laufenden Umfragerunde hinzufügen. Bitte klicke hier für weitere Informationen.
- Eine zusätzliche Erinnerung manuell versenden. Bitte klicke hier für weitere Informationen.
- Den Termin der aktuellen Umfragerunde anpassen (über "Umfrageeinstellungen" > "Zeitplan" > "Einstellungen für die aktuelle Umfragerunde").
- Die Dauer der Umfragerunde verlängern (Anzahl der Tage, an denen die Umfrage offen bleiben soll, über "Umfrageeinstellungen" > "Zeitplan").
- Bitte beachte: Wenn die Umfragerunde geschlossen ist, ändert sich die Antwortperiode für die kommende Umfragerunde.
- Eine offene Umfragerunde pausieren, sodass die Teilnehmenden nicht mehr antworten können. Bitte klicke hier für weitere Informationen.
- Die Umfragesichtbarkeit für bestimmte Mitarbeitende oder Teams kann jederzeit angepasst werden. Wenn die Umfrage anonym ist, muss immer noch die Anonymitätsschwelle erreicht sein, damit die Ergebnisse angezeigt werden.
- Eine Teilnehmerin kann von der Umfrage entfernt werden, indem man zum Tab "Teilnahme" der Umfrage navigiert. Im Abschnitt "Eingeladene Teilnehmende" - kann ein spezifischer Benutzer von der Runde entfernt werden.
Einschränkungen der Umfrageänderungen:
- Die Anonymitätsschwelle kann nicht aktualisiert werden, nachdem die Umfrage gestartet wurde.
- Übersetzungen von Umfragefragen können nicht aktualisiert werden, nachdem die Umfrage gestartet wurde.
- Die Fragekategorie kann nicht aktualisiert werden, sobald die Umfrage gestartet wurde. Bitte beachte: Benutzerdefinierte Fragen, die in vorherigen Runden noch keine Daten gesammelt haben, sind ausgenommen, und die Kategorie dieser Fragen kann bearbeitet werden.
Wichtige Hinweise:
- Du kannst Fragen in einer aktiven Einmalumfrage nicht bearbeiten oder entfernen. Um Änderungen vorzunehmen, musst du diese Umfrage pausieren, sie klonen und eine neue Version mit den Änderungen versenden. Skalen für Fragen aus der Best-Practice-Bibliothek können aufgrund des Benchmarks nicht geändert werden.
- Fragen, die aus Leapsomes Best-Practice-Bibliothek ausgewählt wurden, können nicht bearbeitet werden (egal ob die Umfrage live ist oder noch erstellt wird - die Bearbeitung ist für Best-Practice-Fragen deaktiviert).
- Benutzerdefinierte Fragen, die in der Vergangenheit bereits eine Antwort erhalten haben, können nicht bearbeitet werden.
- Benutzerdefinierte Fragen können nur zwischen den Runden bearbeitet werden, wenn sie in den vergangenen Runden keine Antwort erhalten haben.
- Wenn du eine Frage in einer aktiven Umfragerunde bearbeitest/hinzufügst, wird die Frage erst in der nächsten Runde der Umfrage oder basierend auf der Rotation der Fragen, falls angegeben, angezeigt.