Sobald du deine Zahlungsinformationen erstmalig abgeschickt hast, wird dir die vereinbarte Anzahl an Lizenzen über die Nutzungsperiode monatlich oder jährlich im Voraus in Rechnung gestellt, es sei denn, der Vertrag sieht ein verzögertes Startdatum vor.
Eine Rechnung könnte wie folgt aussehen:
Mitarbeitende hinzufügen
Du kannst auch während einer laufenden Vertragsperiode noch weitere Mitarbeitende hinzufügen. Sobald die Anzahl neu hinzugefügter Personen innerhalb des Zeitraums eine bestimmte Schwelle überschreitet, erhältst du eine Zwischenrechnung. Darin wird jede neu hinzugefügte Lizenz anteilig ab dem Zeitpunkt, zu dem das Teammitglied zu Leapsome hinzugefügt wurde, für die verbleibende Vertragslaufzeit abgerechnet. Neue Zwischenrechnungen werden monatlich ausgelöst, wenn ein bestimmter Betrag überschritten wird.
Eine solche Zwischenrechnung könnte somit wie folgt aussehen:
In diesem Beispiel hat das Unternehmen zu Vertragsbeginn einen Umfang von 80 Lizenzen vereinbart. Am 15. März wurden zwei neue Mitarbeitende hinzugefügt, wodurch sich die Gesamtanzahl der Mitarbeitenden auf 82 erhöht. Der Rechnungsbetrag beträgt anteilig 8.176,60€ für die verbleibenden Monate des Vertragsjahres. Da das Unternehmen bereits 80 Lizenzen im Voraus bezahlt hat, werden diese Kosten wiederum abgezogen (dargestellt in der Zeile 'Unused time').
Am 5. Juli werden weitere acht Mitarbeitende hinzugefügt, wodurch sich die Anzahl der Lizenzen auf 90 erhöht und zu einem Rechnungsbetrag von anteilig 5.991,69€ für den Rest des Vertragsjahres führt. Auch hier wird die Summe, die bereits für bestehende Mitarbeitende bezahlt wurde, vom Rechnungsbetrag abgezogen.
Mitarbeitende deaktivieren
Sobald du einen Mitarbeitenden in Leapsome deaktivierst, kann diese Lizenz von einem anderen Teammitglied verwendet werden. Es ist nicht möglich, die vertraglich vereinbarte Anzahl der Lizenzen innerhalb des Vertragsjahres zu verringern.
Vertragsverlängerung
Bei einer Vertragsverlängerung wird die maximale Anzahl der Lizenzen aus der vorigen Vertragsperiode als Grundlage genommen. Weitere Informationen zu Zahlungen und Vertragslaufzeiten findest du in unseren Allgemeinen Geschäftsbedigungen.