Benutzerdefinierte Attribute erlauben es dir, die Leapsome Plattform ganz an die Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen. Insbesondere wenn du in einer größeren Organisation arbeitest oder besondere Analysen durchführen möchtest, helfen dir benutzerdefinierte Attribute dabei, deine Datenpunkte noch besser zu segmentieren. So kannst du dank der passgenauen Datensegmentierung beispielsweise im Bereich Chancengleichheit tiefreichende Analysen durchführen. Derzeit kannst du mit benutzerdefinierten Attributen gezielt Mitarbeitende für Umfragen auswählen sowie Review- und Umfrageergebnisse segmentieren.
Was sind benutzerdefinierte Attribute
Du kannst benutzerdefinierte Attribute ganz nach deinen Bedürfnissen erstellen. Dabei gilt: Jedes Attribut, das für dich und dein Unternehmen in Sachen Datensegmentierung hilfreich sein kann, ist denkbar. Einige Beispiele sind:
- Unternehmensbereich
- Gehaltsklasse
- Anstellungsart (Vollzeit, Teilzeit, befristete und unbefristete Verträge)
- Beschäftigungsart (Freiberuflich, Werkstudenten, Praktikanten)
- Abteilungen und Sub-Teams
- Bildungsniveau
- Gesprochene Sprachen
Benutzerdefinierte Attribute erstellen
Navigiere zu 'Admin-Einstellungen' > 'Mitarbeiter' > 'Profil-Attribute'. Die gleiche Seite kann alternativ über 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende & Teams' > 'Aktionen' > 'Personalisierbare Attribute verwalten' in der oberen rechten Ecke erreicht werden.
Klicke auf 'Neues Attribut' und gib den Namen deines personalisierbaren Attributs ein. Folgende Optionen stehen dir als Typ für das personalisierbare Attribut zur Verfügung:
- Nummer
- Text
- Datum
- Einzelauswahl
- Mehrfachauswahl
- Umschalter
- Telefon
- URL
- Währung
Sichtbarkeitseinstellungen sind in zwei Abschnitte unterteilt: 'Lesezugriff' und 'Schreibzugriff'. Für jedes personalisierbare Attribut kannst du zwischen den Sichtbarkeitsoptionen wählen:
- Mitarbeitende (eigenes Profil)
- Führungskraft der Mitarbeitenden
- Indirekte Führungskräfte der Mitarbeitenden
- HRBP der Mitarbeitenden
- Admin
- Super-Admin
- Alle (bitte beachten: die Option 'Alle' ist nicht unter 'Schreibzugriff' verfügbar)
Du kannst auch wählen, ob das personalisierbare Attribut ausgefüllt werden muss, indem du auf den Toggle 'Erforderlich' klickst.
Mit vielen Attributen in den Mitarbeitendenprofilen hast du die Möglichkeit, sie für die Verwendung auf der gesamten Plattform zu aktivieren oder zu deaktivieren. Im Dropdown-Menü 'Verwendung' deaktiviere die Einstellung 'Als Filter auf der gesamten Plattform anzeigen'. Dadurch wird das Attribut davon abgehalten, als Filter in Modulanalyse wie 'Surveys', 'Reviews', 'Goals' und mehr verwendet zu werden.
Benutzerdefinierte Attribute können entweder nach ihrem Namen oder ihrem Sichtbarkeitsstatus gefiltert werden.
Abschnitte für personalisierbare Attribute
In 'Admin-Einstellungen' > 'Mitarbeiter' > 'Profil-Attribute' kannst du neue Abschnitte hinzufügen und die Abschnitte umbenennen, unter denen du deine personalisierbaren Attribute speicherst. Standardmäßig siehst du den Abschnitt mit dem Titel 'Personalisierbare Attribute'. Du kannst ihn umbenennen oder neue Abschnitte erstellen, indem du auf 'Neuer Abschnitt' klickst. Das Erstellen neuer Abschnitte ermöglicht eine detaillierte Organisation der notwendigen Informationen.
Alle neu erstellten Abschnitte sind für die Mitarbeitenden im Bereich 'Dein Profil' > 'Info' sichtbar, wenn mindestens ein Attribut im Abschnitt die Sichtbarkeit 'Mitarbeitende' hat. Die Sichtbarkeit von personalisierbaren Attributen ist jedoch individuell. Wenn es in dem Abschnitt insgesamt 5 personalisierbare Attribute gibt und eines davon die Sichtbarkeit auf 'Mitarbeitende' oder 'Alle' gesetzt hat, dann ist nur dieses eine personalisierbare Attribut für die jeweiligen Mitarbeitenden sichtbar. Die verbleibenden personalisierbaren Attribute bleiben auf die gewählte Sichtbarkeitsgruppe (z. B. 'Fürhungskraft' oder 'Super-Admins' usw.) beschränkt.
Wenn alle Attribute innerhalb des Abschnitts nur für Admins beschränkt sind, können nicht-Admins diesen Abschnitt in ihren Profilen nicht sehen.
Alle Attribute können innerhalb eines Abschnitts oder in einen anderen Abschnitt per Drag-and-Drop verschoben werden (sechs Punkte auf der linken Seite des Attributnamens).
Benutzerdefinierte Attribute zuordnen
Um personalisierbare Attribute zuzuweisen, gehst du zu 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende & Teams'. Du kannst personalisierbare Attribute individuell aktualisieren, indem du im Bearbeitungsmodus neben dem Nutzenden auf 'Info' > 'Personalisierbare Attribute' klickst oder den Namen des neuen Abschnitts, den du erstellt hast, findest und dein personalisierbares Attribut als Text oder Zahl eingibst. Verwende den Umschalter für ein Kontrollkästchen-Attribut oder triff eine Auswahl aus dem Dropdown-Menü, je nach Einrichtung des personalisierbaren Attributs.
Attribute gesammelt mit einem Excel-Upload ausfüllen
- Erstelle deine personalisierbaren Attribute
- Lade die Liste der Mitarbeitenden von der Seite 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende & Teams' herunter
- Aktualisiere die personalisierbaren Attribute in der Excel-Tabelle, die heruntergeladen wird. Du findest deine personalisierbaren Attribute in den letzten Spalten
- Nutze die aktualisierte Excel-Tabelle, um Nutzende hochzuladen
So füllst du die Excel-Tabelle richtig aus
- Zahlen: Zahlen eingeben, Zahlenbereiche werden nicht unterstützt
- Text: Text eingeben
- Datum: im Format TT-MM-JJJJ eingeben
- Einzelauswahl: Verwende die exakt gleiche Wortwahl und Rechtschreibung, die du bei der Erstellung der benutzerdefinierten Attribute verwendet hast (Tipp: Weise den ersten Nutzenden manuell benutzerdefinierte Attribute zu, bevor du exportierst, und kopiere dann innerhalb des Excel-Blattes, um sicherzustellen, dass du die korrekte Schreibweise erfasst).
- Mehrfauswahl: Verwende die exakt gleiche Wortwahl und Rechtschreibung, die du bei der Erstellung der benutzerdefinierten Attribute verwendet hast (Tipp: Weise den ersten Nutzenden manuell benutzerdefinierte Attribute zu, bevor du exportierst, und kopiere dann innerhalb des Excel-Blattes, um sicherzustellen, dass du die korrekte Schreibweise erfasst).
- E-Mail: Ein gültiges E-Mail-Format wird akzeptiert
- Telefon: Ein gültiges Telefonformat wird akzeptiert (Telefonnummern müssen mit + beginnen und zwischen 7 und 14 Zahlen enthalten)
- URL: Ein gültiger URL-Link wird akzeptiert
- Währung: Die Schreibweise der Währung muss der Option im Dropdown-Menü der Plattform entsprechen, zum Beispiel 'USD'. Sieh dir diesen Artikel für alle unterstützten Währungen und ihre Währungscodes an.
Benutzerdefinierte Attribute mit einem HRIS synchronisieren
Du kannst benutzerdefinierte Felder in Leapsome auch über eine Integration mit deinem HRIS befüllen lassen und auf dem neuesten Stand halten. Diese Funktion ist für Personio, BambooHR, HiBob, Azure AD, Okta, und diekte integrationen über unsere SCIM API verfügbar. Weitere Informationen zum Synchronisieren Benutzerdefinierter Attribute findest du in diesem Artikel.
Hierfür empfehlen sich Attribute vom Typ 'Text', da diese ohne Probleme von HRIS mit Daten befüllt werden können. Bei Attributen im Dropdown-Format musst du zunächst alle möglichen Werte für dieses Attribut als Dropdown-Optionen anlegen. Somit eignet sich das Dropdown-Format eher für Attribute mit wenigen Werten (z.B. Anstellungsart).
Sichtbarkeit benutzerdefinierter Attribute
Während der Einrichtung kannst du auswählen, wem deine personalisierbaren Attribute sichtbar sein sollen. Wenn du die Option 'Mitarbeitende (eigenes Profil)' oder 'Alle' wählst, werden die personalisierbaren Attribute für sie in Form von Filtern innerhalb z. B. der Review- oder Umfrage-Analysen sichtbar sein. Darüber hinaus können Admins alle personalisierbaren Attribute im Profil eines jeden Nutzenden sehen, wenn darauf über 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende & Teams' zugegriffen wird.