Kiosk Modus: Mitarbeitende ohne Email-Adresse zu Leapsome einladen

Mit Hilfe des Kiosk Modus können alle Mitarbeitenden zu Leapsome eingeladen werden. Der Kiosk Modus ermöglicht es einmalige Namen und Passwörter zu erstellen, um auch Accounts für Mitarbeitende ohne E-Mail Adresse zu erstellen, z.B. Mitarbeitende in der Produktion. Um Accounts im Kiosk Modus zu erstellen, benötigst Du Super Admin oder Admin Rechte.

Dies sind die Schritte:

1. Klicke auf das Einstellungsrad am oberen rechten Bildschirmrand
2. Wähle 'Mitarbeitende und Teams'
3. Klicke 'Accounts hinzufügen'
4. Wähle 'Aus Excel importieren'
5. Gehe auf den Link 'Lade deine Vorlage herunter und fülle sie aus'

In der Datei gibst du in Spalte ‘D’ die Account-Namen der Mitarbeitenden ohne Email-Adresse an. Wir empfehlen die Namen so zu wählen, dass Wiederholungen innerhalb des Unternehmens möglichst ausgeschlossen werden können, z.B. 'Vorname.Nachname' wie 'Louise.Leapsome'. Wenn du einen Namen angibst, musst du in der Spalte keine Email-Adresse mehr hinzufügen. Ebenso kannst Du in Spalte F die Führungskraft ohne Email-Adresse hinzufügen, indem du stattdessen den jeweiligen Account-Namen einträgst. Wenn du die Datei danach wieder hochlädst, siehst du in der Vorschau die Accounts und Attribute, welche in Leapsome erstellt werden. Mit einem Klick auf 'Account hinzufügen' werden die Teamglieder hinzugefügt. 

Im nächsten Schritt erstellst du die einmaligen Passwörter. Klicke dafür auf ‘Einmal-PW-Export’. Eine Excel Datei mit Account-Namen und Passwörtern wird heruntergeladen und du kannst diese an die Mitarbeitenden verteilen, z.B. per Brief oder persönlich. 

Bei der erstmaligen Anmeldung neu eingeladener Teammitglieder (mit dem von dir angelegten Account-Namen und Einmalpasswort) werden die jeweiligen Mitarbeitenden dann aufgefordert, das Passwort zu ändern.