Kiosk Modus: Mitarbeitende ohne Email-Adresse zu Leapsome einladen

Mit Hilfe des Kiosk Modus können alle Mitarbeitenden zu Leapsome eingeladen werden. Der Kiosk Modus ermöglicht es einmalige Nutzernamen und Passwörter zu erstellen, um auch Nutzerprofile für Mitarbeitende ohne E-Mail Adresse zu erstellen, z.B. Mitarbeitende in der Produktion. Um Nutzer im Kiosk Modus zu erstellen, benötigst Du Super Admin oder Admin Rechte.

Dies sind die Schritte:

1. Klicke auf das Einstellungsrad am oberen rechten Bildschirmrand
2. Wähle 'Nutzer und Teams'
3. Klicke 'Nutzer hinzufügen'
4. Wähle 'Nutzer aus Excel importieren'
5. Gehe auf den Link 'Lade deine Vorlage herunter und fülle sie aus'

In der Datei gibst Du in Spalte ‘D’ die Nutzernamen der Mitarbeitenden ohne Email-Adresse an. Wir empfehlen die Nutzernamen so zu wählen, dass Wiederholungen innerhalb des Unternehmens möglichst ausgeschlossen werden können, z.B. 'Vorname.Nachname' wie 'Louise.Leapsome'. Wenn Du einen Nutzernamen angibst, musst Du in der Spalte keine Email-Adresse mehr hinzufügen. Ebenso kannst Du in Spalte F Manager ohne Email-Adresse hinzufügen, indem Du stattdessen den jeweiligen Nutzernamen einträgst. Wenn Du die Datei danach wieder hochlädst, siehst Du in der Vorschau die Nutzer und Attribute, welche in Leapsome erstellt werden. Mit einem Klick auf 'Nutzer erstellen' werden die Nutzer der Plattform hinzugefügt. 

Im nächsten Schritt erstellst Du die einmaligen Passwörter. Klicke dafür auf ‘Einmal-PW-Export’. Eine Excel Datei mit Nutzernamen und Passwörtern wird heruntergeladen und Du kannst diese an die Mitarbeitenden verteilen, z.B. per Brief oder persönlich. 

Bei der erstmaligen Anmeldung eines neu eingeladenen Nutzers (mit dem von dir angelegten Nutzernamen und Einmalpasswort) wird der jeweilige Nutzer dann aufgefordert, das Passwort zu ändern.