Teamspezifische Zugriffsrechte definieren

In bestimmten Fällen kann es sein, dass nur eine bestimmte Personengruppe die Zugriffsrechte zu einzelnen Modulen erhalten soll. Anwendungsfälle können unter anderem sein:

• Wenn Sie ein 360-Grad-Assessments mit externen Teilnehmern durchführen möchten (z.B. in einem Beratungsunternehmen): Hier möchten Sie gegebenenfalls externe Teilnehmer zu einem Assessment einladen, ohne ihnen gleichzeitig auch Zugriff auf Ziele oder Umfrageergebnisse zu gewähren.
• Wenn Sie Umfragen von bestimmten Mitarbeitern verwalten lassen möchten: Auch hier möchten Sie gegebenenfalls die Sichtbarkeit von Umfragen auf ein bestimmtes Team beschränken.
• Wenn Sie es für eine bestimmte Personengruppe ermöglichen möchten, dass diese Ziele oder OKRs bearbeiten und zuweisen können ohne ein Administrator für Leapsome zu sein.

Diese Szenarien können in Leapsome problemlos abgebildet werden:

• Gehen Sie zunächst in den Einstellungen auf "Nutzer & Teams" und klicken Sie auf "Manage Teams".

• Erstellen Sie ein neues Team und geben Sie ihm einen eindeutigen Namen.

• In den Teameinstellungen haben Sie nun unter "Assign custom rights" die Möglichkeit, die entsprechenden Zugriffsrechte für das Team zu aktivieren.

  • Standardmäßig erhält ein Team alle Rechte, die in den normalen Admin Einstellungen definiert sind.

  • Wenn Sie die Option "Members only have the right to ..." auswählen, können Sie die Module / Funktionen auswählen, auf die die Mitglieder dieses Teams zugreifen können. Sie werden keinen Zugriff auf andere Funktionen haben.

  • Wenn Sie die Option "Members have additional rights to ..." auswählen, können Sie die Module / Funktionen auswählen, auf die die Teammitglieder zusätzlich zu den für alle Nutzer freigeschalteten Modulen zugreifen können.

• Vergessen Sie nicht Ihre Einstellungen zu speichern.

• Nun können Sie jederzeit einen beliebigen Nutzer diesem Team zuordnen, um dem Nutzer die entsprechenden Zugriffsrechte zu übertragen.

Aktuelle Einschränkungen dieser Option:

Einschränkung 1: Alle Zugriffseinschränkungen gelten nicht für Super-Admins, da diese dadurch ansonsten aus dem Account ausgeschlossen werden könnten.

Einschränkung 2: Wenn Sie eine Umfrage an "alle aktiven Mitarbeiter" senden oder einen Assessment für "alle aktiven Mitarbeiter" erstellen, erhalten diese möglicherweise eine Benachrichtigung, auch wenn die entsprechende Funktion für sie nicht aktiviert ist.