Benutzer- und Teamspezifische Zugriffsrechte definieren

In bestimmten Fällen kann es sein, dass nur eine bestimmte Personengruppe die Zugriffsrechte zu einzelnen Modulen erhalten soll. Anwendungsfälle können unter anderem sein:

• Wenn ein 360-Grad-Assessments mit externen Teilnehmern durchgeführt werden soll (z.B. in einem Beratungsunternehmen): Hier möchtest Du gegebenenfalls externe Teilnehmer zu einem Assessment einladen, ohne ihnen gleichzeitig auch Zugriff auf Ziele oder Umfrageergebnisse zu gewähren.
• Wenn Du Umfragen von bestimmten Mitarbeitern verwalten lassen möchtest: Hier möchtest Du gegebenenfalls die Sichtbarkeit von Umfragen nur auf ein bestimmtes Team beschränken.
• Wenn Du es für eine bestimmte Personengruppe ermöglichen möchtest, dass diese Ziele oder OKRs bearbeiten und zuweisen können, ohne Adminrechte für die gesamte Plattform zu haben.

Benutzerdefinierte Zugriffsrechte einrichten

Den Zugriff auf bestimmte Module einzuschränken oder zu gewähren kann in Leapsome problemlos durchgeführt werden:

• Gehe zunächst auf 'Admin Einstellungen' und in das jeweilige Modul.

• Wähle die Einstellung 'Aktiviert für ausgewählte Mitarbeiter'.

• Anschließend kannst Du das Modul für einzelne Nutzer, Teams oder Standorte entweder 'aktivieren' oder 'deaktivieren'.

• Nachdem Du die benutzerdefinierten Zugriffsrechte eingerichtet hast, 'Speichere' diese.

Anwendungsfall: Externe Mitarbeiter für ein bestimmtes Modul freischalten

In 360°-Reviews oder OKR-Prozessen kann es vorkommen, dass externe Mitarbeiter beteiligt sind, wie z. B. Freelancer, Consultants, Kunden oder Interimsmanager. Wenn Du diese in einen bestimmten Leapsome Prozess involvieren möchtest, kannst Du ihnen benutzerspezifische Zugriffsrechte geben, während alle anderen Module deaktiviert bleiben. Dazu musst Du zuerst den Account mit Hilfe der E-Mail-Adresse unter Nutzer & Teams anlegen und anschließend die benutzerdefinierten Zugriffsrechte für die externen Mitarbeiter, wie oben beschrieben, einrichten.

Aktuelle Einschränkungen dieser Option:

Alle Zugriffseinschränkungen gelten nicht für Super Admins, da diese dadurch ansonsten aus dem Account ausgeschlossen werden könnten.