In bestimmten Fällen kann es sein, dass nur eine bestimmte Personengruppe die Zugriffsrechte zu einzelnen Modulen erhalten soll. Anwendungsfälle können unter anderem sein:
- Wenn ein 360-Grad-Review mit externen Teilnehmenden durchgeführt werden soll (z.B. in einem Beratungsunternehmen): Hier möchtest du gegebenenfalls externe Teilnehmende zu einem Review einladen, ohne ihnen gleichzeitig auch Zugriff auf Ziele oder Umfrageergebnisse zu gewähren.
- Wenn du Umfragen von bestimmten Mitarbeitenden verwalten lassen möchtest: Hier möchtest du gegebenenfalls die Sichtbarkeit von Umfragen nur auf ein bestimmtes Team beschränken.
- Wenn du es für eine bestimmte Personengruppe ermöglichen möchtest, dass diese Ziele oder OKRs bearbeiten und zuweisen können, ohne Adminrechte für die gesamte Plattform zu haben.
Vordefinierte Zugriffsrechte einrichten
Den Zugriff auf bestimmte Module einzuschränken oder zu gewähren kann in Leapsome problemlos durchgeführt werden:
-
Gehe zunächst auf 'Admin-Einstellungen' und in das jeweilige Modul.
-
Wähle die Einstellung 'Für ausgewählte Teammitglieder aktiviert'.
-
Anschließend kannst du das Modul für einzelne Teammitglieder, Teams oder Standorte entweder 'aktivieren' oder 'deaktivieren'. Ist ein Teammitglied von sowohl der Aktivierungs- als auch Ausschlussregel eingeschlossen, wird die Ausschlussregel angewandt.
- Nachdem du die benutzerdefinierten Zugriffsrechte eingerichtet hast, 'Speichere' diese.
Anwendungsfall: Ein bestimmtes Modul für externe Mitarbeitende freischalten
In 360°-Reviews oder OKR-Prozessen kann es vorkommen, dass externe Mitarbeitende beteiligt sind, wie z. B. Freelancer, Consultants, Kundschaft oder Interim-Führungskräfte. Wenn du diese in einen bestimmten Leapsome Prozess involvieren möchtest, kannst du ihnen vordefinierte Zugriffsrechte geben, während alle anderen Module deaktiviert bleiben. Dazu musst du zuerst den Account mit Hilfe der E-Mail-Adresse unter 'Mitarbeitende & Teams' anlegen und anschließend die vordefinierten Zugriffsrechte für die externen Mitarbeitenden, wie oben beschrieben, einrichten.
Aktuelle Einschränkungen dieser Option:
Alle Zugriffseinschränkungen gelten nicht für Super Admins, da diese dadurch ansonsten aus dem Account ausgeschlossen werden könnten.