Review Analysen können wertvolle Informationen enthalten und als Entscheidungsgrundlage für Gehaltserhöhungen, Beförderungen, Karriereentwicklungen oder Personalplanungen dienen. Dieser Artikel zeigt konkrete Anwendungsfälle, wie Führungskräfte Review Anlaysen nutzen können und beschreibt welche Filtermöglichkeiten benötigt werden um bestimmte Fragen zu beantworten.
Bitte beachte: Bist du ein Admin und eine Führungskraft, kann es sein, dass du Review Ergebnisse von anderen Team sehen kannst. Daher musst du gegebenenfalls den Schritt "Filtern nach 'Team' = Dein Team" zu jedem der folgenden Filter hinzufügen.
Inhalt
Gehalt- und Beförderungsvorschläge
Ich möchte die Top Performer aus meinem Team identifizieren
Ich möchte das Verhältnis zwischen Performance und Potential der Mitarbeiter in meinem Team sehen
Ich möchte die Entwicklung eines Mitarbeiters sehen
Ich möchte zwei Mitarbeiter vergleichen
Ich möchte einen Mitarbeiter mit dem Rest des Teams vergleichen
Karriereentwicklung
Ich möchte den Trainingsbedarf für jeden Mitarbeiter ermitteln
Ich möchte sehen, ob es Diskrepanzen in den Bewertungen in meinem Team pro Perspektive gibt
Personalplanung
Gehalt & Beförderung
Ziel: Faire Gehalts- und Beförderungsvorschläge machen
Ich möchte die Top Performer aus meinem Team identifizieren
9 Box
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
- X-Achse: Gesamtdurchschnitt
- Y-Achse: Gesamtdurchschnitt
Fahre über die Punkte um die Namen zu sehen. Die Personen, die der rechten oberen Ecke am nächsten sind, haben den höchsten Gesamtdurchschnitt.
Heatmap
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
- Segmentiere nach 'Empfänger'
- Gruppiere nach 'Gesamt'
Die Personen mit dem höchsten Wert haben die höchste Gesamtzahl über alle Kompetenzen hinweg.
Ich möchte das Verhältnis zwischen Performance und Potenzial der Mitarbeiter in meinem Team sehen identifizieren
9 Box
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus
- X-Achse: Entweder 'Gesamtdurchschnitt' oder die entsprechende Kompetenz / Kategorie (z.B. Performance)
- Y-Achse: Entweder 'Gesamtdurchschnitt' oder die entsprechende Kompetenz / Kategorie (z.B. Potenzial)
Fahre mit dem Mauszeiger über die Punkte, um die Namen zu sehen.
Ich möchte die Gesamtverteilung der Bewertungen sehen, um über Gehaltserhöhungen im Team zu entscheiden
Heatmap
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus
- Optional: Filtere nach 'Perspektive'
- Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger'
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
Ich möchte die Entwicklung eines Mitarbeiters sehen
Zeitverlauf
- Filtere nach 'Zeitraum' > Wähle den relevanten Zeitraum
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den relevanten Mitarbeiter aus
- (Optional) Filtere nach 'Zeitraum' > Wähle den relevanten Zeitraum
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
Die sich daraus ergebende Linie zeigt Dir, wie sich die Kompetenzbewertungen für diese Person im Laufe der Zeit zwischen den Reviews verändert haben.
Ich möchte zwei Mitarbeiter vergleichen
Erfahre hier mehr über das Radar Diagramm mit Vergleichsgruppen.
Radar
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle Mitarbeiter 1
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
- Aktiviere Vergleichsgruppe auswählen
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Mitarbeiter 2 auswählen
Die beiden farbigen Linien zeigen den ersten Mitarbeiter ('Alle Reviews') und den Vergleichsmitarbeiter ('Vergleich: Alle Reviews').
Ich möchte einen Mitarbeiter mit dem Rest des Teams vergleichen
Heatmap
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus
- Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger'
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
Der Mitarbeiter wird neben den zu vergleichenden Mitarbeitern aufgeführt.
9 Box
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus
- X-Achse: 'Gesamtdurchschnitt'
- Y-Achse: Entweder 'Gesamtdurchschnitt' oder die entsprechende Kompetenz / Kategorie
Fahre über die Punkte, um die Namen zu sehen und zu prüfen, wo der Mitarbeiter im Vergleich zu seinen Teamkollegen liegt.
Radar
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus
- Filtere nach Mitarbeiter > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter
- Gruppiere nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
- Aktiviere 'Vergleichsgruppen' auswählen
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus ODER
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle die Mitarbeiter aus, mit denen du den Mitarbeiter vergleichen möchtest (Erfahre hier mehr über vergleichende Radar Diagramme)
Die beiden farbigen Linien zeigen den Mitarbeiter ('Vergleich: Alle Reviews') und die Vergleichsgruppe, welche die Ergebnisse für alle an diesem Zyklus teilnehmenden Mitarbeiter ('Vergleich: Alle Reviews') anzeigt.
Karriereentwicklung
Ziel: Verstehen, wo Personen Trainings benötigen um die nächste Karrierestufe zu erreichen.
Ich möchte sehen, wie die aktuelle Performance eines Mitarbeiters mit seinen Karrierezielen übereinstimmt
Heatmap
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter
- Filtere entweder nach 'Zyklus' oder nach 'Zeitraum' > Wähle einen bestimmten 'Zyklus' oder 'Zeitraum' aus
- Segmentiere die Ergebnisse nach 'Mitarbeiter'
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie'
Wenn Ihr das Modul 'Ziele' im Unternehmen verwendet, kannst Du Dir gleichzeitig die Entwicklungsziele des Mitarbeiters oder das letzte Review des Mitarbeiters anzeigen lassen anzeigen lassen, um die Kommentare mit den Zielen zu vergleichen, die während des Entwicklungsgesprächs festgelegt wurden. Wenn die Ergebnisse unter den angestrebten Zielen liegen oder nicht mit dem übereinstimmen, was für eine Beförderung erforderlich ist, kann dies Anlass für eine Diskussion sein, um wieder auf den richtigen Weg zum Ziel zu kommen.
Du kannst diese Ansicht auch nutzen, um zu sehen, wie die Review Ergebnisse im Vergleich zu den Ziel Ergebnissen ausfallen. Idealerweise sollten diese Werte in etwa gleich sein.
9 Box
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter
- Filtere entweder nach 'Zyklus' oder nach 'Zeitraum’ > Wähle einen bestimmten 'Zyklus' oder 'Zeitraum' aus
- X-Achse: 'Gesamt' oder 'Ziele'
- Y-Achse: 'Ziele'
So kannst Du erkennen, wo sich der Mitarbeiter in Bezug auf seine Ziele befindet. Nähert sich der Mitarbeiter der oberen rechten Ecke, ist er beim Erreichen seiner Ziele überdurchschnittlich gut.
Radar
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter
- Filtere entweder nach 'Zyklus' oder nach 'Zeitraum' > Wähle einen bestimmten 'Zyklus' oder 'Zeitraum' aus
- Gruppiere nach 'Gesamt'
- Aktiviere die Vergleichsgruppe
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus
- Filtere nach 'Zyklus' oder 'Zeitraum' > Wähle einen bestimmten 'Zyklus' oder 'Zeitraum' aus
- Filtere nach 'Kategorie' > Wähle 'Ziele' aus
Diese Übersicht zeigt Dir, wie weit die Performance Ergebnisse von den Zielwerten entfernt sind. Wenn Mitarbeiter bei den Zielen niedrige, bei den Kompetenzen aber hohe Werte erzielen, ist dies ein Punkt, den man besprechen sollte - vielleicht müssen die Ziele, die sie sich gesetzt haben, klarer definiert werden, oder vielleicht haben Mitarbeiter viel Potenzial, aber bisher nur eine geringe Performance erzielen können und sollten ein Training absolvieren.
Ich möchte den Trainingsbedarf für jeden Mitarbeiter ermitteln
Radar
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
- Optional: Filtere nach 'Perspektive' > Wähle eine bestimmte Perspektive aus um Dich auf eine Perspektive zu fokussieren (z.B. 'Manager Review')
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'
Die Kompetenzen mit Punkten näher in der Mitte repräsentieren niedrigere Ergebnisse und zeigen Bereiche zur Weiterentwicklung auf.
Heatmap
- Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
- Optional: Filtere nach 'Perspektive' > Wähle eine bestimmte Perspektive aus
- Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger'
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'
Die Kästchen mit niedrigeren Zahlen / helleren Farben stellen Bereiche dar, in denen sich ein Mitarbeiter verbessern kann. Du kannst Dir beispielsweise die untenstehende Heatmap ansehen und Mitarbeitern mit hellen / niedrig nummerierten Kästchen spezifische kompetenzbasierte Trainings vorschlagen.
Ich möchte sehen, ob es Diskrepanzen in den Bewertungen in meinem Team pro Perspektive gibt
Heatmap
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
- (Optional) Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus, bei dem Du die Perspektiven vergleichen möchtest
- Segmentiere die Ergebnisse nach 'Perspektive'
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
Du kannst jetzt sehen, wie weit die Antworten aus der jeweiligen Perspektive (Manager vs. Mitarbeiter) voneinander entfernt sind. Im Idealfall stimmen die Antworten in etwa überein. Wenn es erhebliche Abweichungen gibt, ist dies ein Grund für ein Gespräch über die Interpretation des Bewertungsprozesses.
Radar
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle einen bestimmten Zyklus aus
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
Ähnlich wie bei der Heatmap gilt: Wenn die Linien weit voneinander entfernt sind, besteht Uneinigkeit darüber, wie der Mitarbeiter bewertet werden sollte. Dies kann Anlass für ein Gespräch oder eine Kalibrierungsmeeting sein (mehr über Kalibrierungsgespräche findest Du hier).
Bitte beachte: Die Kompetenzen/Fragen sind nach Unternehmens-/Teamkompetenzen und nach Kategorien innerhalb dieser Gruppen sortiert.
Personalplanung
Ziel: Finde die richtige Person für ein Projekt oder eine Position
Ich möchte wissen, wer sich durch eine bestimmte Kombination von Fähigkeiten auszeichnet, die für eine Rolle oder ein Projekt erforderlich ist
9 Box
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
- Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das entsprechende Team aus
- Filtere nach 'Kompetenz' > Wähle die relevanten Kompetenzen
- X-Achse: 'Gesamt'
- Y-Achse: 'Gesamt'
Der Mitarbeiter (den Namen findest Du, wenn du mit der Maus über den Punkt fährst), der sich am nächsten rechts oben befindet, hat eine höhere durchschnittliche Bewertung für die ausgewählten Kompetenzen und wäre daher eine gute Wahl für die Rolle/das Projekt.
Heatmap
- Filtere nach 'Kompetenzen' > Wähle die entsprechenden Kompetenzen aus
- Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
- Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger'
- Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'
Du kannst jetzt sehen, wer bessere Bewertungen für einzelne Kompetenzen erhalten hat und sich somit für die Position eignet.