Review Analysen - Anwendungsfälle für Admins/HR

Review Analysen können wertvolle Informationen und Entscheidungshilfen für Kalibrierungsgespräche, Beförderungsgespräche, Reporting für das obere Management, Talentmanagement und Personalplanung liefern. In diesem Artikel werden konkrete Anwendungsfälle für die Personalabteilung vorgestellt und die zur Beantwortung Deiner Fragen erforderlichen Filter aufgelistet.

Inhalt

Kalibrierungsgespräche

Ich möchte sehen, welche Führungskräfte ihre Teams höher oder schlechter bewertet haben

Ich möchte sehen, ob es Diskrepanzen in den Bewertungen pro Perspektive gibt

Ich möchte sehen, ob es Diskrepanzen in den Bewertungen zwischen Teams / Geschlechtern gibt

Ich möchte spezifische Perspektiven über alle Teams hinweg vergleichen

Ich möchte die Gesamtverteilung der Ergebnisse sehen

Gehaltsgespräche 

Ich möchte die Entwicklung von Mitarbeitern sehen

Ich möchte sehen, wie Kandidaten für eine Beförderung im Vergleich zu den anderen Kollegen abschneiden

Review Ergebnisse für das obere Management

Ich möchte einen Überblick (High Level) über die Verteilung der Ergebnisse geben

Ich möchte zeigen, wer die Top Performer sind

Ich möchte leistungsstarke und leistungsschwache Teams identifizieren

Ich möchte aufzeigen, wo wir als Organisation gut abschneiden und wo wir Lernpotenzial haben

Talentmanagement

Ich möchte eine Gesamtbewertung für alle Mitarbeiter-Reviews

Ich möchte die Mitarbeiter in einer 9-Box Matrix gruppieren 

Ich möchte herausfinden, für wen wir zusätzliche Schulungen anbieten müssen

Ich möchte die Kompetenzlücken eines bestimmten Mitarbeiters identifizieren

Ich möchte sehen, wie sich die Fähigkeiten im Laufe der Zeit entwickelt haben

Ich möchte sehen, wie sich die Gesamtleistung im Laufe der Zeit entwickelt hat

Ich möchte herausfinden, welche Mitarbeiter wir unbedingt halten sollten

Ich möchte sehen, welche Trainings / Weiterbildungen die Fähigkeiten im Laufe der Zeit tatsächlich verbessert haben

Personalplanung

Ich möchte sehen, wer für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Rolle am besten geeignet ist

Kalibrierungsgespräche

Ziel: Sicherstellen von fairen Bewertungen

Allgemeine Informationen, wie Du ein Kalibierungsmeeting hältst, findest Du hier. 

Ich möchte sehen, welche Führungskräfte ihre Teams höher oder schlechter bewertet haben

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Filtere nach 'Perspektive' > Wähle 'Manager Review' aus
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Manager'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Kompetenz', 'Gesamt' (wir empfehlen 'Gesamt')

Ich möchte sehen, ob es Diskrepanzen in den Bewertungen pro Perspektive gibt

Hinweis: Eine 'Perspektive' bedeutet, wer die Bewertung für diese Person geschrieben hat. Die 'Manager Perspektive' ist beispielsweise die Bewertung, die eine Führungskraft für seinen direkten Mitarbeiter abgegeben hat, während die 'Peer Perspektive' die Bewertung darstellt, die ein Kollege für einen Kollegen abgegeben hat, den er bewertet hat.

Angenommen, Du möchtest die Gesamtbewertung jedes Mitarbeiters aus jeder Perspektive vergleichen (d. h. die Gesamtbewertung des Vorgesetzten mit den Bewertungen des Mitarbeiters selbst, seiner Kollegen oder seiner direkten Mitarbeiter), gehst Du wie folgt vor:

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus 
• Filtere nach 'Perspektive' > Wähle als erstes 'Selbsteinschätzungen' aus 
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das relevante Team oder den Mitarbeiter aus (falls relevant)
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger' (oder 'Team', falls Du Teams und nicht Einzelpersonen vergleichen möchtest)
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Kompetenz', 'Gesamt' (wir empfehlen 'Gesamt' und danach 'Kategorie' um eine besseren Überblick zu erhalten)
• Exportiere die Ergebnisse in Excel 
• Führe diesen Vorgang noch dreimal durch und filtere jedes Mal nach der nächsten Perspektive, bis Du vier Excel-Tabellen hast, die jeweils die Daten aus der Selbst-, der Führungskraft-, der Kollegen- und der direkt unterstellter Mitarbeiter-Perspektive enthalten.
• Führe die Excel-Tabellen zu einer zusammen, um die Kompetenzwerte aus jeder Perspektive für jede Person zu vergleichen

In Leapsome kannst Du die Gesamtpunktzahl aller Bewertungen von Führungskräften, Kollegen, direkten Mitarbeitern oder Selbsteinschätzungen vergleichen. Wie Du das mit Hilfe von einer Heatmap und den Radardiagrammen tun kannst, siehst Du hier:

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das relevante Team oder den Mitarbeiter aus (falls relevant)
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Perspektive'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Kompetenz' oder 'Gesamt'

Unten siehst Du ein Beispiel für die Bewertungen des Sales Teams. Wir können sehen, dass Manager, im Durchschnitt, geringere Werte an die Mitarbeiter des Sales Teams vergeben haben als die Mitarbeiter des Sales Teams selbst. 

Radar

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das relevante Team oder den Mitarbeiter aus 
• Gruppiere nach 'Kategorie' oder 'Kompetenz'

Optional: Wähle eine 'Vergleichsgruppe' aus 

Jede farbige Linie repräsentiert eine andere Perspektive, so dass du vergleichen kannst, wie Führungskräfte, Kollegen etc. Bewertungen abgegeben haben. 

Ich möchte sehen, ob es Diskrepanzen in den Bewertungen zwischen Teams / Geschlechtern gibt

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Team des Empfängers' oder 'Geschlecht des Empfängers'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt' (wir empfehlen 'Gesamt' oder 'Kategorie')

Wenn die Bewertungen sehr unterschiedlich sind, solltest Du die Bewertungspraktiken untersuchen oder ein Kalibrierungsmeeting durchführen.

Ich möchte spezifische Perspektiven über alle Teams hinweg vergleichen

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Filtere nach 'Perspektive' > Wähle eine der folgenden aus: 'Manager-Review' ODER 'Peer-Review' ODER 'Direkt unterst. Mitarbeiter' ODER 'Selbsteinschätzung' (z.B. wenn Du die Manager Bewertungen pro Team vergleichen möchtest, wählst Du 'Manager-Reviews' aus)
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Team des Empfängers'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'

Ich möchte die Gesamtverteilung der Ergebnisse sehen

Verteilung

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das entsprechende Team aus

Jede Säule zeigt die Anzahl der Personen, die einen Durchschnittswert innerhalb der Kategorie erhalten haben (z.B. 4,0-4,9).

Gehaltsgespräche 

Ich möchte die Entwicklung von Mitarbeitern sehen

Zeitverlauf

• Filtere nach 'Zeitraum' > Wähle den relevanten Zeitraum
• Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den/die relevanten Mitarbeiter aus
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'

Die sich daraus ergebende Linie zeigt Dir, wie sich die Kompetenzbewertungen für diese Person im Laufe der Zeit zwischen den Reviews verändert haben.

Ich möchte sehen, wie Kandidaten für eine Beförderung im Vergleich zu den anderen Kollegen abschneiden

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den/die relevanten Mitarbeiter und den/die relevanten Kollege(n) aus
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt' (wir empfehlen 'Kategorie' oder 'Gesamt')

Die Kandidaten für eine Beförderung werden neben den zu vergleichenden Mitarbeitern gelistet. Im Idealfall haben diese höhere Bewertungen. 

9-Box 

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Filtere nach 'Mitarbeitern' > Wähle die Kandidaten für eine Beförderung und die relevanten Kollegen aus 
• X-Achse: 'Gesamt' oder die relevante 'Frage' / 'Kategorie'
• Y-Achse: 'Gesamt'

Fahre über die Punkte um die Namen zu sehen. Die Personen, die der rechten oberen Ecke am nächsten sind, haben den höchsten Gesamtdurchschnitt.

Radar

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus
• Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den relevanten Mitarbeiter aus
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie', 'Frage' oder 'Gesamt'
• Aktiviere 'Vergleichsgruppe auswählen'
• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus
• Filtere nach 'Mitarbeiter' oder 'Teams' > Wähle den relevanten Mitarbeiter oder das gesamte Team, welches Du vergleichen möchtest aus (Erfahre hier mehr über Radar-Vergleiche)

Im Idealfall verfügt der Kandidat zur Beförderung über höhere Werte in den meisten Kompetenzen als die anderen. 

Review Ergebnisse für das obere Management

Ziel: C-Level Management über die Review Ergebnisse zu informieren

Ich möchte einen Überblick (High Level) über die Verteilung der Ergebnisse geben

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Team des Empängers' oder 'Manager des Empfängers'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Gesamt'

Ich möchte zeigen, wer die Top Performer sind

9-Box

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das relevante Team aus 
• X-Achse: Gesamtdurchschnitt
• Y-Achse: Gesamtdurchschnitt

Fahre über die Punkte um zu sehen, wer weit oben bzw. weiter unten liegt. 

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das relevante Team aus
• Segmentiere nach 'Empfänger'
• Gruppiere nach 'Gesamt'

Die dunkleren Farben und höheren Werte zeigen Dir die High Performer. 

Ich möchte leistungsstarke und leistungsschwache Teams identifizieren

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus'
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Team des Empfängers'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Gesamt', 'Frage' oder 'Kategorie'

Ich möchte aufzeigen, wo wir als Organisation gut abschneiden und wo wir Lernpotenzial haben

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Team des Empfängers'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Kategorie' oder 'Frage'

Die helleren Boxen zeigen Dir die Lücken in Kompetenzen von Teams auf. Diese stellen Bereiche dar, in denen Unterstützung von Führungskräften oder ein Training erforderlich ist. 

Radar 

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Perspektive' 
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage' oder 'Kategorie'

Die Kompetenzen mit Punkten näher zur Mitte stellen niedrigere Werte dar und sind daher Bereiche für Entwicklungspotenziale. 

Talentmanagement

Ziel: Herauszufinden, wer die High Performer sind, wer über Potenziale und wer über Bereiche für Verbesserung verfügt

Ich möchte eine Gesamtbewertung für alle Mitarbeiter-Reviews

Heatmap

• Filtere nach 'zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Gesamt'

9-Box

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• X-Achse: 'Gesamt'
• Y-Achse: 'Gesamt'

Fahre mit dem Mauszeiger über die Punkte um die Namen zu sehen. 

Ich möchte die Mitarbeiter in einer 9-Box Matrix gruppieren 

Wenn Du eine Potenzial v. Performance Matrix anlegst, kannst Du hier mehr Informationen dazu finden. 

9-Box

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das relevante Team oder die Mitarbeiter aus
• X-Achse: 'Gesamtdurchschnitt' oder die relevante Kompetenz (e.g. Performance)
• Y-Achse: 'Gesamtdurchschnitt' oder die relevante Kompetenz (e.g. Potenzial)

Fahre mit dem Mauszeiger über die Punkte um die Namen zu sehen. 

Ich möchte herausfinden, für wen wir zusätzliche Schulungen anbieten müssen

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das relevante Team oder die Mitarbeiter aus
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'

Die Boxen mit niedrigen Werten und helleren Farben zeigen dir Bereiche, in denen sich Mitarbeiter noch entwickeln können. Zum Beispiel könntest Du Dir die Heatmap anschauen und spezifische kompetenzbasierte Trainings für Mitarbeiter mit hellen / niedrigeren Werten vorschlagen. 

9-Box

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das relevante Team aus
• X-Achse: Wähle eine 'Kategorie' oder 'Frage' aus 
• Y-Achse: Wähle eine 'Kategorie' oder 'Frage' aus 

Fahre über die Punkte um die Namen zu sehen. Die am unteren Boden haben niedrigere Werte für diese bestimmte Frage. 

ODER

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das relevante Team aus
• Filtere entweder nach 'Kompetenz' oder 'Kategorie'
• X-Achse: 'Gesamtdurchschnitt'
• Y-Achse: 'Gesamtdurchschnitt'

Fahre über die Punkte um die Namen zu sehen. Die am unteren Boden haben niedrigere Werte für diese bestimmte Frage. 

Ich möchte die Kompetenzlücken eines bestimmten Mitarbeiters identifizieren

Radar

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus
• Gruppiere die Ergebnisse nach Frage

Die Kompetenzen mit Punkten näher zur Mitte sind die, mit niedrigeren Werten und somit Bereiche mit Entwicklungspontenzialen. 

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Filtere nach 'Mitarbeiter' > Wähle den entsprechenden 'Mitarbeiter' aus
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'

Achte auf die helleren Boxen. 

Ich möchte sehen, wie sich die Fähigkeiten im Laufe der Zeit entwickelt haben

Zeitverlauf 

• Filtere nach 'Zeitraum' > Wähle den relevanten Zeitraum aus
• Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das Team oder den Mitarbeiter aus
• Optional: Filtere nach 'Kompetenz' > Wähle die relevante Kompetenz aus
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'

Ich möchte sehen, wie sich die Gesamtleistung im Laufe der Zeit entwickelt hat

Zeitverlauf 

• Filtere nach 'Zeitraum' > Wähle den relevanten Zeitraum aus
• Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das Team oder den Mitarbeiter aus
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Gesamt'

Die daraus resultierende Linie zeigt Dir, wie sich die Gesamtbewertung des Mitarbeiters im Laufe der Zeit verändert hat. 

Ich möchte herausfinden, welche Mitarbeiter wir unbedingt halten sollten

Notiz: Füge eine private Frage zum Review Zyklus hinzu, welches auf das Potenzial des Mitarbeiter abzielt oder stelle die Frage direkt. 

9-Box

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das Team oder den Mitarbeiter aus
• X-Achse: 'Gesamtdurchschnitt'
• Y-Achse: 'Gesamtdurchschnitt'

Achte darauf, wer weit oben liegt wenn Du über die Punkte fährst. 

ODER

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den relevanten Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das Team oder den Mitarbeiter aus
• X-Achse: 'Gesamtdurchschnitt'
• Y-Achse: Frage, welche auf das Potenzial abzielt 

Achte darauf, wer weit oben liegt wenn Du über die Punkte fährst. 

Ich möchte sehen, welche Trainings / Weiterbildungen die Fähigkeiten im Laufe der Zeit tatsächlich verbessert haben

Ziel: Effektive Trainings zu identifizieren

Zeitverlauf 

• Filtere nach 'Zeitraum' > Wähle den relevanten Zeitraum aus (Trainingsbeginn als Beginn des Zeitraums)
• Filtere nach 'Kompetenz' > Wähle die relevante Kompetenz aus  
• Optional: Filtere nach 'Teams' oder 'Mitarbeiter' > Wähle das relevante Team oder den/die Mitarbeiter aus, die das Training erhalten haben
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'

Wenn die Linie nach oben geht, kannst Du davon ausgehen, dass das Trainings wirksam war. Um einen besseren Beweis für die Wirksamkeit des Trainings zu erhalten, solltest Du die obigen Schritte wiederholen, aber diesmal nur die Teams/Mitarbeiter herausfiltern, die das Trainings nicht abgeschlossen haben. Wenn die Linie für die Teams, die an dem Training teilgenommen haben, einen deutlich steileren Anstieg aufweist, hast Du einen guten Beweis dafür, dass das Training effektiv war.

Personalplanung

Ziel: Finde die Mitarbeiter, die sich am Besten für ein Projekt oder eine Rolle eignen. 

Ich möchte sehen, wer für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Rolle am besten geeignet ist

Ziel: Garantie einer optimalen Rollenzuweisung für alle Mitarbeiter auf der Grundlage eines bestimmten Kompetenz-Sets

Heatmap

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das entsprechende Team aus 
• Filtere nach 'Kompetenzen' > Wähle die entsprechenden Kompetenzen aus
• Segmentiere die Ergebnisse nach 'Empfänger'
• Gruppiere die Ergebnisse nach 'Frage'

Du kannst jetzt sehen, wer bessere Bewertungen für einzelne Kompetenzen erhalten hat und sich somit für die Position eignet. 

9-Box

• Filtere nach 'Zyklus' > Wähle den entsprechenden Zyklus aus
• Optional: Filtere nach 'Teams' > Wähle das entsprechende Team aus
• Filtere nach 'Kompetenz' > Wähle die relevanten Kompetenzen
• X-Achse: 'Gesamt'
• Y-Achse: 'Gesamt'

Der Mitarbeiter (den Namen findest Du, wenn du mit der Maus über den Punkt fährst), der sich am nächsten rechts oben befindet, hat eine höhere durchschnittliche Bewertung für die ausgewählten Kompetenzen und wäre daher eine gute Wahl für die Rolle/das Projekt.