1. Werden Erinnerungen für Ziele automatisch versendet?
2. Wie werden MitarbeiterInnen daran erinnert, Ziele / OKRs zu definieren?
3. Gibt es einen Überblick über alle aktiven Ziele sowie deren Status und Fortschritt?
4. Können 'normale' BenutzerInnen Unternehmensziele erstellen?
5. Warum muss mein Manager ein von mir erstelltes Ziel nicht bestätigen?
6. Können Admins Ziele bestätigen, die ein Manager noch nicht bestätigt hat?
7. Wem können Ziele zugewiesen werden?
8. Welche Möglichkeiten gibt es, um Eigentümer für Teamziele zu definieren?
9. Was bedeutet die dynamische Fortschrittsberechnung und wie funktioniert sie?
10. Was sind 'Initiativen' in der OKR-Logik?
11. Was ist der Unterschied zwischen 'Mitwirkenden' und 'Verantwortlichen' eines Ziels?
1. Werden Erinnerungen für Ziele automatisch versendet?
Alle BenutzerInnen können dies in den Benutzer-Einstellungen selber einrichten.
2. Wie werden MitarbeiterInnen daran erinnert, Ziele / OKRs zu definieren?
Wenn Du mit Ziel-Zyklen arbeitest, dann erhalten MitarbeiterInnen Erinnerungen, um ihre Ziele zu entwerfen und vor dem Ende eines Ziel-Zyklus. Diese Erinnerungen erhalten sie per E-Mail und / oder Slack. Ziel-Zyklen unterstützen (HR-) Manager dabei, einen klaren Überblick über den Zielsetzungsprozess zu behalten. Da Ziel-Zyklen in eine Entwurfsphase und eine aktive Phase unterteilt sind, sehen Admins welche Mitarbeiter noch keine Ziele/OKRs definiert haben.
3. Gibt es einen Überblick über alle aktiven Ziele sowie deren Status und Fortschritt?
Ja, unter 'Alle Ziele'. Um alle öffentlichen Ziele und deren Fortschritt anzuzeigen, müssen alle bereits ausgewählten Filter entfernt werden.
4. Können 'normale' BenutzerInnen Unternehmensziele erstellen?
Nein.
5. Warum muss mein Manager ein von mir erstelltes Ziel nicht bestätigen?
Vielleicht liegt das daran, dass Du ein Platform Admin bist. Ziele von Admins müssen nicht genehmigt werden. Ein weiterer Grund könnte sein, dass in den Admin Einstellungen der Ziele & OKR's 'Alle individuellen Ziele automatisch bestätigen' aktiviert wurde.
6. Können Admins Ziele bestätigen, die ein Manager noch nicht bestätigt hat?
Ja. Dafür können Admins, bei den noch nicht betätigten Zielen, auf 'Ändern' gehen und 'Speichern & Aktvieren' klicken.
7. Wem können Ziele zugewiesen werden?
Dies hängt von den gewählten Admin Einstellungen ab. In den Admin Einstellungen unter 'Ziele & OKR's' können Super Admins auswählen, ob 'normale' BenutzerInnen (BenutzerInnen ohne (Super-) Admin-Rechte und ohne Team-Manager-Rechte) Ziele für ihre Teams erstellen und aktualisieren können. Während 'normale' BenutzerInnen Ziele für sich selbst erstellen können (+ von ihrem Manager bestätigt), sind (Super-) Admins befugt Ziele auch für jede andere Person aus dem Unternehmen zu erstellen.
8. Welche Möglichkeiten gibt es, um Eigentümer für Teamziele zu definieren?
Ein Team kann Eigentümer eines Ziels (oder eines Key Results) sein. Es können jedoch nur Einzelpersonen als Mitwirkende für ein Ziel ausgewählt werden: Um ein gesamtes Team als Mitwirkende hinzuzufügen, müssen die einzelnen Mitglieder dieses Teams manuell als Mitwirkende ausgewählt werden.
9. Was bedeutet die dynamische Fortschrittsberechnung und wie funktioniert sie?
Dynamische Fortschrittsberechnung bedeutet, dass der Fortschritt eines übergeordneten Ziels (parent-goal) automatisch aktualisiert wird, wenn der Fortschritt eines untergeordneten Ziels (child-goal) aktualisiert wird. Dies ist nur möglich, wenn auf der Ebene der übergeordneten Ziele keine Key Results definiert sind. Wenn diese Option aktiviert ist, fungieren die untergeordneten Ziele als Key Results. Wenn Sie z.B. ein übergeordnetes Ziel mit zwei verknüpften, untergeordneten Zielen erstellt haben und Sie den Fortschritt des untergeordneten Ziels auf 50% ändern, dann wird der Fortschritt des übergeordneten Ziels automatisch auf 25% aktualisiert.
10. Was sind 'Initiativen' in der OKR-Logik?
Zusätzlich zu den Key Results, die den Fortschritt des Ziels definieren, kannst Du auch Initiativen definieren. Sie legen fest, was getan werden muss, um das Ziel zu erreichen. Die Initiativen werden ähnlich wie die Key Results erstellt, d.h. es können für sie ebenfalls Eigentümer, Beschreibungen, Metriken oder Fristen definiert werden. Initiativen haben allerdings keinen Einfluss auf den Gesamtfortschritt des Ziels, außer Du stellst "Enable dynamic progress calculation" auf Key Result Ebene ein.
11. Was ist der Unterschied zwischen 'Mitwirkenden' und 'Verantwortlichen' eines Ziels?
Der 'Verantwortliche' eines Ziels ist die Person bzw. das Team, welches für die Erreichung des Ziels inhaltlich verantwortlich ist.
- Bei Team-Zielen ist der 'Veratwortliche' das Team, welches für die Zielerreichung verantwortlich ist (z.B. ist das gesamte Sales-Team für das Ziel "Erhöhung der Win Rate um 5%" verantwortlich).
- Beo persönlichen Zielen ist der 'Verantwortliche' die Einzelperson, die für die Erreichung des Ziels verantwortlich ist (z.B. ist ein einzelner Vertriebsmitarbeiter für das Ziel "Gewinn von 25 Neukunden in Q4 verantwortlich).
Die Rolle des 'Mitwirkenden' hilft dabei in einem Ziel diejenigen Personen und Teams hervorzuheben, die neben dem bzw. den Verantwortlichen ebenfalls einen Einfluss auf die Erreichung eines Ziels haben (z.B. durch vereinzelte Beiträge zu Key Results oder Initiativen).
- Mitwirkende können somit Personen sein, die den Verantwortlichen bei der Zielerreichung unterstützen (z.B. helfen in der Regel auch das Marketing oder Sales Operations Team dem Sales-Team unterstützend bei der Zielerreichnug).