Leapsomes Review-Dashboard beinhaltet eine Vielzahl an Filteroptionen, um den aktuellen Status eines Review-Zyklus zu betrachten und zu analysieren. Als Admin kannst du den Status eines laufenden Review-Zyklus nachverfolgen (z. B. wer seine Reviews ausgefüllt hat, wie viele Personen noch fehlen, etc.). Dafür gehst du zum Tab „Reviews“, klickst im Untermenü auf „Zyklen“ und dann auf den Namen des Zyklus, über den du mehr erfahren möchtest.
Oben auf der Seite siehst du eine Fortschrittsanzeige. Dieser Fortschritt basiert auf dem zeitlichen Ablauf und bewegt sich weiter, sobald dein Zyklus in die nächste Phase übergeht, z. B. in die Phase der Entwicklungsgespräche. Erst wenn der Zyklus abgeschlossen ist, wird er mit 100 % markiert. Um den Fortschritt spezifischer Aufgaben innerhalb jeder Phase zu sehen, kannst du den Fortschritt der abgeschlossenen Reviews in Prozent unter jeder Phase einsehen, die im Umfang enthalten ist.
Zusätzlich kannst du den Fortschritt jeder Bewertungsgruppe unterhalb der Zeitleiste einsehen. Ein Gesamtprozentsatz der Abschlussquote wird angezeigt; Die Zahlen in den Klammern zeigen, wie viele Mitarbeitende ihre jeweiligen Reviews abgeschlossen haben, von der Gesamtanzahl ausgehend.
Teilnehmenden
Die 'Teilnehmenden'-Sektion bietet einen Überblick über alle Teilnehmenden und den Status ihrer individuellen Reviews. Über der Liste der Teilnehmenden siehst du einen Hinweis, wie viele Teilnehmende keine Führungskraft innerhalb des jeweiligen Review-Zyklus haben. Wenn du auf 'Anzeigen' klickst, wird darunter eine Liste der Teilnehmenden angezeigt, die keine Führungskraft haben.
Wenn du nach bestimmten Mitarbeitenden innerhalb des Review-Zyklus suchen möchtest, kannst du das 'Filter'-Dropdown verwenden. Filter helfen dir, die gesuchte Information zu finden und zu sehen, was noch aussteht.
Es können mehrere Filter gleichzeitig ausgewählt werden. Wenn du die Review eines Mitarbeitenden öffnest und dann zum Review-Dashboard zurückkehrst, bleiben die zuvor ausgewählten Filter erhalten und deine Scroll-Position bleibt an der Stelle, an der du zuletzt warst. Dies spart dir Zeit und manuellen Aufwand.
Mit dem Filtermenü kannst du die Teilnehmenden auf folgende Weise filtern:
- Nach Status (vordefiniert) – Mehrfachauswahl möglich
- Selbst-Review: Nicht gestartet
- Selbst-Review: In Bearbeitung
- Selbst-Review: Abgeschlossenes Review (nicht unterschrieben)
- Selbst-Review: Unterschrieben
- Führungskraft: Keine Führungskraft zugewiesen
- Führungskraft: Nicht gestartet
- Führungskraft: In Bearbeitung
- Führungskraft: Abgeschlossenes Review (nicht geteilt)
- Führungskraft: Mit Mitarbeitenden geteilt (nicht unterschrieben)
- Führungskraft: Unterschrieben
- Peers: Noch nicht nominiert
- Peers: Noch nicht von der Führungskraft genehmigt
- Peers: Nicht gestartet
- Peers: In Bearbeitung
- Peers: Abgeschlossen
- Direkte Berichte: Nicht gestartet
- Direkte Berichte: In Bearbeitung
- Direkte Berichte: Abgeschlossen
- Führungskraft und Mitarbeitende unterschrieben
- Nach individuellen Nutzenden
- Nach Direkten Berichten von
- Nach (In)direkten Berichten von
- Nach Team
- Nach Standorten
- Nach Ebenen
- Nach personalisierbaren Attributen
Wichtig: Im Export wird der Status „Nicht gestartet“ als „Unvollständig“ angezeigt.
Wenn du detaillierte Informationen zu jedem einzelnen Teilnehmenden anzeigen möchtest, klicke auf die Schaltfläche zum Erweitern, wie unten hervorgehoben.