Schaue dir hier unser Video über die Einrichtung von Kompetenzen an.
Als Leapsome-Admin kannst du das Kompetenzmodell für dein Unternehmen in den 'Admin-Einstellungen' einrichten. Klicke auf 'Kompetenzen' im Menü auf der Leapsome-Startseite.
Ansicht der Kompetenzen
Du kannst das aktuelle Set an Kompetenzen in einer Liste und in einer Matrix-Ansicht sehen (das Kompetenzmodell). Jede neue Kompetenz innerhalb des Kompetenzmodells kann als eine Allgemeine Fähigkeit hinzugefügt (d. h. für das gesamte Unternehmen) oder einem bestimmten Team zugewiesen werden. Kompetenzen können auch Kategorien zugeordnet werden, um die Aggregation einzelner Kompetenzen und weitere Analysen zu vereinfachen.
Kompetenzen erstellen
Um einen Kompetenzbereich zu erstellen, klicke auf "Aktionen" und dann auf "Kompetenz erstellen" in der oberen rechten Ecke. Wenn du eine Kompetenz erstellst oder bearbeitest, durchläufst du die folgenden Schritte:
- Benenne die Kompetenz mit einem kurzen, aber aussagekräftigen Namen.
- Weise eine Kategorie für die spätere Datenaggregation zu.
- Weise ein Team zu, wenn es sich um eine Teamkompetenz handelt, oder deaktiviere diese Option, wenn es sich um eine allgemeine/unternehmensweite Kompetenz handeln soll.
- Entscheide, ob du die Kompetenz aus dem Instant-Feedback-Modul ausblenden möchtest oder ob du die Kompetenz zu einer speziellen Team-Kompetenz machen möchtest. Eine spezielle Team-Kompetenz kann nur von Personen aus dem zugehörigen Team bewertet werden, so dass du technische Kompetenzen hinzufügen kannst, die nicht von Mitarbeitenden aus anderen Teams bewertet werden.
- Schreibe die allgemeine Beschreibung, um zu erläutern, was die Kompetenz ist und warum sie wichtig ist.
- Schreibe Beschreibungen für alle Senioritätslevel, die du erstellt hast.
Was zum Beispiel von einem Junior-Teammitglied im Bereich "Problemlösung" erwartet wird, kann sich von den Erwartungen an eine Führungskraft der oberen Ebene stark unterscheiden. Das bedeutet, dass du für jede Ebene (falls Sie Ebenen haben) eine andere Beschreibung dieser Erwartungen verfassen sollten. Du kannst die Felder für die Beschreibung der Level für Teams, die dieser Kompetenz nicht zugewiesen sind, leer lassen. - Klicke unten auf "Aktualisieren", um deine Arbeit zu speichern.
Hier ist ein Beispiel für eine Kompetenz mit verschiedenen Kompetenzlevels:
Kompetenzen aktualisieren und löschen
Bitte beachte, dass sich die Aktualisierung einer bestehenden Kompetenz auf alle Reviews auswirkt, die diese Kompetenz bereits verwenden. Wenn du die Bedeutung wesentlich ändern möchtest, erstelle bitte stattdessen eine neue Kompetenz. Wenn du eine Kompetenz löschst, verbleibt sie im aktiven Zyklus, wird aber in zukünftigen Zyklen nicht mehr berücksichtigt.
Kompetenzen bearbeiten
Du kannst auch die von dir eingerichteten Kompetenzen entfernen oder umorganisieren. Dies ist möglich unter Aktionen > "Kompetenzen verwalten". Um Kompetenzen neu zu ordnen, klicke auf das Drag-and-Drop-Symbol. Um eine Kompetenz zu entfernen, klicke auf die Kompetenz und auf " Kompetenz löschen" in der unteren linken Ecke.
Kompetenzmodell exportieren
Du kannst dein Kompetenzmodell auch importieren oder exportieren, um es weiter auszubauen. Gehe zu Kompetenzen > "Aktionen" > "Import/Export" und lade die Vorlage für dein Kompetenzmodell herunter. Du kannst dann die Excel-Vorlage ausfüllen und sie erneut hochladen, um deine Kompetenzen für dein Kompetenzmodell zu erstellen oder zu aktualisieren.
Du kannst das Kompetenzmodell weiter ausbauen, indem du: