Google Calendar Integration

Leapsome ermöglicht es Dir, Deine 1:1s oder Team Meetings automatisch zwischen Leapsome und Google Calendar zu synchronisieren. Änderungen in Google Calendar werden in Leapsome übernommen und umgekehrt.

Erste Einrichtung

Um die Integration einzurichten, kannst Du entweder:

• ein neues Meeting erstellen und oben auf die Schaltfläche 'Mit Google Calendar synchronisieren' klicken oder
• ein bestehendes Meeting öffnen, zu den Meeting Einstellungen gehen und auf 'Mit Google Kalender synchronisieren' klicken.

Du wirst dann zu Google weitergeleitet und musst Leapsome Zugriffsrechte auf Deinen Kalender gewähren.

Verknüpfung mit einem bestehenden Google Calendar Termin

Um ein bestehendes Google Calendar Ereignis mit einem neuen oder bestehenden Meeting in Leapsome zu verknüpfen, folge bitte diesen Schritten:

• Sobald die Ersteinrichtung abgeschlossen ist, siehst Du eine neue Schaltfläche mit dem Titel 'Link to existing Google Calendar Event'.
• Wenn Du auf diese Schaltfläche klickst, wird eine Liste aller wiederkehrenden Termine angezeigt, die Du in Google Calendar hast. Du siehst ein Dropdown-Menü und kannst nach dem Titel des Ereignisses suchen.
• Wenn Du ein Ereignis auswählst, wird dessen Teilnehmerliste sofort in deinem Leapsome-Meeting angezeigt (sofern die Meeting-Teilnehmer über Leapsome Konten mit passenden E-Mail-Adressen verfügen).

In Zukunft werden alle Änderungen an Deinem Google-Kalender-Termin (z.B. Zeitplan, Titel, Meeting-Link oder Teilnehmer) in Leapsome angezeigt - es kann etwa 20 Minuten dauern, bis eine Änderung in Leapsome angezeigt wird.

Bitte beachten: Auch Nutzer, die nicht der Owner des Google Calendar Meetings sind, können dieses zu Leapsome synchronisieren. 

Erstellen eines neuen Google Kalender Termins von Leapsome aus

Du kannst auch einen neuen Google Calendar Termin erstellen, wenn Du ein neues Meeting in Leapsome einrichten. Erstelle dazu ein neues Meeting in Leapsome und aktiviere das Kontrollkästchen 'Neues Google Calendar Event erstellen'.

Hinzufügen eines Zoom-Links in ein Leapsome-Meeting

Wenn Dein Google Calendar Event mit einem Zoom-Link versehen ist, kannst Du dem Meeting direkt von Leapsome aus beitreten, indem Du auf die Schaltfläche 'Meeting beitreten' in der oberen rechten Ecke des Meetings klickst.

Diese Schaltfläche zeigt immer den Zoom-Link an, der im entsprechenden Kalender-Meeting angezeigt wird.

Aufheben der Verknüpfung eines Google Kalender-Events

Um die Verknüpfung eines Termins aufzuheben, klicke bitte auf den entsprechenden Link in den Leapsome Meeting Einstellungen.

FAQ und Fehlersuche

Was passiert, wenn ich ein einzelnes Meeting in Google Calendar lösche?

Deine Notizen und Gesprächspunkte in Leapsome bleiben erhalten - wir aktualisieren lediglich die Uhrzeit des Meetings auf den nächsten Termin in der Meeting-Kadenz.

Was passiert, wenn ich eine ganze Meeting-Serie in Google Calendar lösche?

Das entsprechende Meeting in Leapsome bleibt bestehen. Wenn Du auch das Leapsome Meeting löschen möchtest, folge bitte unserer Anleitung zum Löschen eines Leapsome Meetings.

Was passiert, wenn ich ein Meeting in Leapsome deaktiviere oder lösche?

Der entsprechende Google Kalender-Termin bleibt in Deinem Kalender erhalten. Wenn Du den Google Calendar Termin ebenfalls löschen möchtest, gehe bitte zu Google Calendar und lösche den Termin dort.

Ich kann mein Meeting nicht unter den bestehenden Meetings finden.

Nur wiederkehrende und aktive Meetings werden in der Liste angezeigt. Vergewissere Dich, dass es sich bei dem Meeting um ein wiederkehrendes Meeting handelt, das nicht abgesagt wurde.

Meine Google Kalender-Besprechungen werden nicht mehr synchronisiert.

Dies kann passieren, wenn Du (oder der Ersteller des Meetings) sein Google-Passwort geändert hast. Um die Synchronisierung wieder zu aktivieren, gehe bitte zu deinen Profileinstellungen, klicke auf 'Verknüpfung mit Google Kalender aufheben' und aktiviere die Synchronisierung erneut, indem Du die oben genannten Schritte ausführst.

Ein neuer Meeting-Teilnehmer wird nicht in Leapsome angezeigt.

Damit Meeting Teilnehmer in Leapsome angezeigt werden, müssen sie ein aktives Leapsome Konto mit einer passenden E-Mail-Adresse haben.