Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über den gesamten Prozess zur Einrichtung einer Umfrage. Um eine neue Umfrage zu erstellen, gehe zum Modul "Umfragen" und klicke auf 'Aktionen' > 'Neue Umfrage erstellen'. Du kannst auch die Schaltfläche 'Schnelle Aktionen' auf der linken Seite des Home-Dashboards verwenden und mit beiden Optionen kommst du zur grundlegenden Einrichtung einer neuen Umfrage.
Grundlegende Einrichtung
Wenn du zuerst eine Umfrage erstellst, wirst du aufgefordert zu wählen, ob du von Grund auf neu beginnen oder deine Umfrage mithilfe unserer gebrauchsfertigen Vorlagen strukturieren möchtest. Wenn du eine Umfrage aus einer Vorlage erstellst, hast du immer noch die Möglichkeit, später im Einrichtungsprozess personalisierbare Fragen zu erstellen. Alternativ dazu, wenn du eine Umfrage von Grund auf neu erstellst, hast du immer noch die Möglichkeit, später gebrauchsfertige Fragen auszuwählen.
Hier kannst du den Namen der Umfrage und die Beschreibung festlegen sowie zusätzliche Mitarbeitende hinzufügen, die die Umfrage bearbeiten und die Einstellungen aktualisieren können. Du kannst auch den Namen und die Beschreibung der Umfrage in deine bevorzugte Sprache übersetzen, um deine Umfragen für deine vielfältigen, internationalen Mitarbeitenden weiter zu personalisieren.
In den Admin-Einstellungen hast du die Möglichkeit, deine Umfragen über Umfrage-Tags zu klassifizieren und zu ordnen, die du auch hier in der grundlegenden Umfrageeinrichtung hinzufügen kannst. Dies kann hilfreich sein, wenn du viele verschiedene Umfragen durchführst.
Die Fragen auswählen
Best Practice Fragebögen
Wenn du auf Weiter klickst, kommst du zum Fragebereich. Hier hast du drei Optionen zur Auswahl der Fragen. Zuerst kannst du einen vollständig vorgefertigten Fragebogen aus unserer umfangreichen Bibliothek mit Best Practice Fragebögen auswählen. In der Bibliothek siehst du den Namen des Fragebogens, wie viele Fragen gestellt werden und in etwa wie lange wir erwarten, dass es dauert. Wenn du einen Fragebogen auswählst, werden die Fragen am Ende der Seite hinzugefügt. Die Best Practice Fragen werden automatisch in die Sprache übersetzt, die jeder Nutzende für die Leapsome-Oberfläche eingestellt hat.
Best Practice - Mix & Match
Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen Fragebogen aus unserer Best Practice Mix & Match Bibliothek zu erstellen, die eine Sammlung von Fragen in Kategorien unterteilt zeigt. Zum Beispiel könntest du ein oder zwei Fragen aus der Kategorie 'Remote Work' und eine aus der Kategorie 'Engagement' auswählen. Wenn du Fragen auswählst, werden sie am Ende der Seite zum Fragebogen hinzugefügt und können in Kombination mit einem Best Practice-Fragebogen verwendet werden.
Eigene Fragen
Schließlich kannst du deine eigene Frage hinzufügen, eine Kategorie festlegen und entscheiden, ob die Antwortart offener Text, Skala, Skala und/oder offener Text, Multiple Choice oder Multiple Choice und/oder offener Text sein wird. Du kannst entscheiden, ob die Auswahl oder der Kommentar für die Frage erforderlich ist.
Wenn du die benutzerdefinierte Frage eingibst, schlägt Leapsome dir ähnliche Best-Practice-Fragen aus der Fragenbibliothek vor. Dies erleichtert das Finden der Best-Practice-Fragen und das Anschließen an die Benchmarks.
Verknüpfen von benutzerdefinierten Fragen mit Best Practice-Fragen
Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Fragen mit ähnlichen empfohlenen Best Practice-Fragen zu verknüpfen. Dies gibt dir die Flexibilität, Fragen an deine einzigartige Unternehmensumgebung anzupassen, aber dennoch von den Erkenntnissen aus externen Benchmark-Daten zu profitieren, die mit der Best Practice-Frage verbunden sind.
Um dies zu tun, hast du bei der Einrichtung der Umfragefragen die Möglichkeit, '**mit einer Best Practice-Frage verknüpfen**'. Wenn du zu tippen beginnst, hast du die Möglichkeit, eine Frage auszuwählen, die am besten zur beabsichtigten Bedeutung und Zielsetzung der benutzerdefinierten Frage passt.
Abschnitte
Du kannst die Umfragefragen in Abschnitte mit Beschreibungen unterteilen, die den Teilnehmenden Kontext dazu geben, was die Fragen analysieren.
Bitte beachte: Abschnitte sind ein organisatorisches Werkzeug innerhalb der Umfrage, erscheinen aber nicht als Partition innerhalb der Umfrageanalytik. Wenn du sie zu diesem Zweck verwenden möchtest, wäre es ratsam, sie auch als Kategorie für die Frage selbst hinzuzufügen.
Vorschau
Während du die Fragen einrichtest, möchtest du vielleicht sehen, wie diese Fragen in einer Umfrageumgebung erscheinen werden. Am Ende des Tabs 'Fragen' gibt es eine Schaltfläche 'Vorschau'. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein neuer Tab, in dem du durch die Umfrage gehen kannst, um sie aus der Perspektive eines Mitarbeitenden zu sehen, der die Umfrage beantwortet.
Start der Umfrage
Nachdem du deine Umfrage fertiggestellt hast und bevor du sie an deine Mitarbeitenden versendest - wirst du alle deine Einstellungen noch einmal überprüfen wollen. Wenn du auf den Button 'Aktivieren' im letzten Tab der Umfrageeinstellungen namens 'Sichtbarkeit' klickst, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du folgende Informationen bestätigen kannst:
- Startdatum
- Anzahl der Teilnehmenden für diese Umfrage
- Anzahl der Fragen
- Privatsphäre
- Häufigkeit
- Anzahl der Erinnerungen
Dies ermöglicht es dir, sicherzustellen, dass die Umfrage an die richtigen Mitarbeitenden mit der richtigen Einrichtung gesendet wird.
Dieses Video bietet dir einen tiefen Einblick, wie du eine Umfrage einrichten und starten kannst.