Daten aus Leapsome exportieren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten aus Leapsome zu exportieren. Bitte beachte, dass Administratorzugriff notwendig sind, um die meisten Daten aus Leapsome exportieren zu können.

Inhalt

Reviewdaten exportieren
Umfragedaten exportieren
Zieledaten exportieren
Meetingdaten exportieren
Analysedaten in Lernpfaden exportieren
Vergütungsdaten exportieren
User Daten exportieren

Reviewdaten exportieren

Das Exportieren der Review Daten ist vom Modul für Reviews aus möglich. Unter 'Assessments' kannst du den Review Prozess öffnen, den du exportieren möchtest. Über 'Antworten exportieren' kannst du eine Excel-Tabelle mit allen qualitativen und quantitativen Antworten für jeden Teilnehmer herunterladen. Über 'Scores exportieren' bekommst du eine Excel-Tabelle mit allen Durchschnittswerten für alle Teilnehmenden. Wenn du auf 'Exportiere Review-PDFs' klickst, erhltst du eine separate Datei für alle Teilnehmenden des Reviewzyklus.

Bitte beachte: Beim Exportieren wird der Status 'Nicht begonnen' als 'Incomplete' angezeigt. 

Du kannst auch einzelne PDF-Berichte herunterladen. Gehe über die Teilnehmerliste im Review-Dashboard zur Ergebnisübersicht für eine bestimmte Person. Über 'PDF' kannst du den Bericht herunterladen.

Derzeit ist es nicht möglich, mehrere PDF Berichte auf einmal herunterzuladen. 

Im Abschnitt 'Analysen' im Modul für Reviews bietet sich eine weitere Möglichkeit zum Exportieren von Daten. Wähle entweder die 'Heatmap', das 'Radar'-Diagramm, die 'Matrix/9 Box' usw. und klicke auf 'Excel-Export'.

Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.

Umfragedaten exportieren

Das Exportieren der Umfrage-Daten ist vom Modul für Umfragen aus möglich. Öffne die Umfrage, die du exportieren möchtest, wähle entweder 'Liste', 'Heatmap', 'Multiple Choice' oder 'Kommentare' und klicke auf 'Export'.

Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.

Zieledaten exportieren

Das Exportieren der Ziele-Daten ist vom Modul für Ziele aus möglich. Wähle eine Ziele-Ansicht aus, die du exportieren möchtest (z.B. 'Deine Ziele'), wende alle relevante Filter an, wähle aus, ob du die 'Liste' oder 'Analysen' exportieren möchtest, und klicke auf 'Export'.

Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.

Meetingdaten exportieren

Um Meeting Daten zu exportieren, gehe auf die 'Home' Seite und zu den 'Settings'. Scrolle zum Abschnitt 'Meeting Export' und klicke auf 'Export', um die Daten all deiner Leapsome Meetings herunterzuladen.

Analysedaten in Lernpfaden exportieren

Um Analysedaten eines Lernpfads zu exportieren, navigiere in das Modul für Lernen. Unter 'Lernpfade' kannst du den Lernpfad öffnen und über "Export" eine Excel-Tabelle mit allen quantitativen Daten der Teilnehmenden herunterladen.

Vergütungsdaten exportieren

Du kannst die Daten eines Vergütungszyklus in Excel exportieren, indem du in den entsprechenden Vergütungszyklus, für den du die Daten exportieren möchtest, navigierst. Klicke hier auf 'Aktion' oben rechts in der Ecke und anschließend auf  'Zyklusergebnisse exportieren'.

User Daten exportieren

In der 'Mitarbeitende & Teams' Liste kannst du die aktuelle User Datenbasis in eine Excel Tabelle exportieren. Klicke dazu auf 'Exportieren'.

Dies kann hilfreich sein, um die Personendatenbank nach bestimmten Kriterien zu filtern oder nach fehlenden Informationen zu suchen. Zudem ist es eine sehr gute Möglichkeit, mehrere Mitarbeitende gleichzeitig upzudaten. Füge nach dem Herunterladen der Excel-Tabelle einfach die neue Information hinzu oder änder alte Information ab. Wenn du die Datei danach wieder in Leapsome hochlädst, werden die Mitarbeitende in Leapsome automatisch entsprechend upgedated. (Bitte beachte, dass 'Teams' nicht über einen Excel-Upload gelöscht werden können). Weitere Informationen zum User Upload findest du hier.