Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten aus Leapsome zu exportieren. Bitte beachte, dass Administratorzugriff notwendig sind, um die meisten Daten aus Leapsome exportieren zu können.
Inhalt
Reviewdaten exportieren
Umfragedaten exportieren
Zieledaten exportieren
Meetingdaten exportieren
Instant Feedback Daten exportieren
Analysedaten in Lernpfaden exportieren
Vergütungsdaten exportieren
User Daten exportieren
Reviewdaten exportieren
Das Exportieren der Review Daten ist vom Modul für Reviews aus möglich. Unter 'Assessments' kannst du den Review Prozess öffnen, den du exportieren möchtest. Über 'Antworten exportieren' kannst du eine Excel-Tabelle mit allen qualitativen und quantitativen Antworten für jeden Teilnehmer herunterladen. Über 'Scores exportieren' bekommst du eine Excel-Tabelle mit allen Durchschnittswerten für alle Teilnehmenden. Wenn du auf 'Exportiere Review-PDFs' klickst, erhltst du eine separate Datei für alle Teilnehmenden des Reviewzyklus.
Bitte beachte: Beim Exportieren wird der Status 'Nicht begonnen' als 'Incomplete' angezeigt.
Um als Admin die PDFs aller Reviews eines Zyklus herunterzuladen, navigiere einfach zu Reviews > Zyklen und wähle den gewünschten Zyklus aus. Unter Aktionen > PDFs exportieren erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald die Daten bereit sind.
Du kannst auch einzelne PDF-Berichte herunterladen. Gehe über die Teilnehmerliste im Review-Dashboard zur Ergebnisübersicht für eine bestimmte Person. Über 'PDF' kannst du den Bericht herunterladen.
Derzeit ist es nicht möglich, mehrere PDF Berichte auf einmal herunterzuladen.
Im Abschnitt 'Analysen' im Modul für Reviews bietet sich eine weitere Möglichkeit zum Exportieren von Daten. Wähle entweder die 'Heatmap', das 'Radar'-Diagramm, die 'Matrix/9 Box' usw. und klicke auf 'Excel-Export'.
Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.
Umfragedaten exportieren
Das Exportieren der Umfrage-Daten ist vom Modul für Umfragen aus möglich. Öffne die Umfrage, die du exportieren möchtest, wähle entweder 'Liste', 'Heatmap', 'Multiple Choice' oder 'Kommentare' und klicke auf 'Export'.
Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.
Beim Export von Kommentaren werden bei aktivierter Anonymität nur die Ergebnisse berücksichtigt, die den Anonymitätsanforderungen entsprechen. Wenn beim Herunterladen von Kommentaren die Anonymitätsschwelle nicht erreicht wird, werden die Informationen über das Team des Kommentators anonymisiert:
Die auf der Registerkarte "Fluktuations-Analyse" gespeicherten Daten können von Super-Admins oder Umfrageverantwortlichen als Excel-Datei exportiert werden. Navigiere dazu zu Umfragen > Fluktuations-Analyse > 'Aktionen'. Die Excel-Datei enthält 2 separate Seiten:
- Seite 1 enthält die Spalten: Quartal; Gesamtzahl der Beschäftigten zu Beginn des Quartals; Gesamtzahl der Beschäftigten am Ende des Quartals; Zugänge; Abgänge; Fluktuationsrate.
- Seite 2 enthält: Spaltenüberschrift mit Team (z. B. Customer Success, Sales usw.) und Zeile 1 mit "Fluktuationsrate".
Zieledaten exportieren
Das Exportieren der Ziele-Daten ist vom Modul für Ziele aus möglich. Wähle eine Ziele-Ansicht aus, die du exportieren möchtest (z.B. 'Deine Ziele'), wende alle relevante Filter an, wähle aus, ob du die 'Liste' oder 'Analysen' exportieren möchtest, und klicke auf 'Export'.
Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.
Meetingdaten exportieren
Um Meeting Daten zu exportieren, gehe auf die 'Home' Seite und zu den 'Settings'. Scrolle zum Abschnitt 'Meeting Export' und klicke auf 'Export', um die Daten all deiner Leapsome Meetings herunterzuladen.
Für das Meetings-Modul können Admins Meeting-Analysen Rohdaten exportieren. Gehe zu 'Analytics' > 'Meetings' > 'Aktionen' > 'Rohdaten exportieren'.
Als Mitarbeitende kannst du auch die Daten deiner Meetings herunterladen, indem du auf deinen Namen in der oberen rechten Ecke der Plattform klickst > 'Persönliche Einstellungen' > ganz nach unten scrollen > 'Meetings exportieren'.
Instant Feedback Daten exportieren
Admins und Super-Admins von Leapsome haben auch die Möglichkeit, Instant Feedback zu exportieren, das von Teammitgliedern in ihren Organisationen erhalten wurde. Diese Funktion findet sich unter Instant Feedback > Sichtbares Feedback > Aktionen > Exportieren. Der Export zeigt genau das, was das Teammitglied bereits in der Plattform sieht; wenn während des Exports Filter angewendet wurden, zeigt die Exportdatei nur die gefilterten Ergebnisse. Filter gelten nicht für einen Export, der im Abschnitt Instant Feedback > Analysen ausgelöst wird.
Die Exportdatei enthält Spalten mit der Feedback-ID, den Daten, dem Namen der empfangsberechtigten Person, der ID, der E-Mail des Teams und der Führungskraft der empfangsberechtigten Person, dem Namen der absendenden Person, der ID, der E-Mail des Teams und der Führungskraft der absendenden Person, der Feedbackbeschreibung, der Sichtbarkeit und den verknüpften Fähigkeiten. Es ist auch möglich, Instant-Feedback-Analysen zu exportieren.
Analysedaten in Lernpfaden exportieren
Um Analysedaten eines Lernpfads zu exportieren, navigiere in das Modul für Lernen. Unter 'Lernpfade' kannst du den Lernpfad öffnen und über "Export" eine Excel-Tabelle mit allen quantitativen Daten der Teilnehmenden herunterladen.
Vergütungsdaten exportieren
Du kannst die Daten eines Vergütungszyklus in Excel exportieren, indem du in den entsprechenden Vergütungszyklus, für den du die Daten exportieren möchtest, navigierst. Klicke hier auf 'Aktion' oben rechts in der Ecke und anschließend auf 'Zyklusergebnisse exportieren'.
Im Export siehst du alle beteiligten Teilnehmenden, den Status der Vorschläge und die Änderungen, die während des Zyklus vorgenommen wurden. Dazu gehören auch Aktualisierungen von Gehalt, Bonus und Anteilen.
User Daten exportieren
In der Liste 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende & Teams' kannst du die aktuelle Nutzerdatenbank in eine Excel-Tabelle exportieren. Um dies zu tun, klicke auf "Exportieren".
Dies kann hilfreich sein, um die Personendatenbank nach bestimmten Kriterien zu filtern oder nach fehlenden Informationen zu suchen. Zudem ist es eine sehr gute Möglichkeit, mehrere Mitarbeitende gleichzeitig upzudaten. Füge nach dem Herunterladen der Excel-Tabelle einfach die neue Information hinzu oder änder alte Information ab. Wenn du die Datei danach wieder in Leapsome hochlädst, werden die Mitarbeitende in Leapsome automatisch entsprechend upgedated. (Bitte beachte, dass 'Teams' nicht über einen Excel-Upload gelöscht werden können). Weitere Informationen zum User Upload findest du hier.