Wie kann ich die Jira Integration einrichten?

Über die Integration

Mit unserer JIRA Integration kannst Du Issues aus JIRA mit Zielen in Leapsome verknüpfen. Dadurch kannst Du mit nur wenigen Klicks zwischen den beiden Tools hin- und hernavigieren.

Mit dieser Integration kannst Du…

• JIRA Issues verlinken oder entfernen, während Du ein Ziel in Leapsome bearbeitest
  
  
• Verknüpfte JIRA Issues innerhalb des Leapsome-Ziels einsehen
  
  
• Leapsome Ziele verknüpfen oder entfernen - direkt über die rechte Seitenleiste innerhalb der JIRA Issue
  
  
• Verknüpfte Leapsome-Ziele in JIRA einsehen - direkt über die rechte Seitenleiste innerhalb der JIRA issue
  

Aufsetzen der Integration

Als Admin kannst Du die JIRA integration in nur wenigen Schritten einrichten.

Bevor Du loslegst

• Aktuell unterstützt Leapsome nur Cloud-basierte JIRA Versionen - mit einer On-Premise Version kannst Du die Integration nicht einrichten.
• Du musst Admin für JIRA und Leapsome sein, damit die Integration erfolgreich aufgesetzt werden kann.
• Bitte stelle sicher, dass Dein Team dieselbe Email Adresse in JIRA und Leapsome nutzt, da darüber die Nutzerprofile gematcht werden.

Setup

1. Aktiviere die Integration in Leapsome

Navigiere in Leapsome zu 'Admin-Einstellungen' > 'Integrationen' > 'Jira‘ und klicke 'Aktivieren'
Daraufhin wirst Du auf eine Seite weitergeleitet, auf welcher du Leapsome die benötigten Befugnisse einsehen und erteilen kannst. Prüfe auf dieser Seite am besten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, ob du während des Setup in den richtigen JIRA-Account eingeloggt bist.

Daraufhin wirst Du wieder zu Leapsome weitergeleitet. Sofern das Setup erfolgreich war, solltest Du nun nur noch die Option, die Integration zu 'Deaktivieren‘ sehen.

2. Installiere die Leapsome App aus dem JIRA App Marketplace

Navigiere in JIRA zu 'Apps' > 'Explore more Apps', suche nach 'Leapsome‘ und klicke auf 'Get App'.
Nachdem die App installiert wurde, können alle JIRA-Nutzer einen 'Leapsome‘ Abschnitt innerhalb der rechten Seitenleiste in jeder JIRA Issue sehen können - darüber können Leapsome Ziele verknüpft, eingesehen oder entfernt werden.

3. Verknüpfe Leapsome-Ziele und JIRA Issues

Navigiere zu einer beliebigen Issue in JIRA und klicke in der rechten Seitenleiste auf den Button 'Linked Goals‘ - daraufhin kannst du über die Suchleiste nach einem aktiven Ziel in Leapsome suchen und dieses mit Klick auf den Namen verknüpfen.
Navigiere alternativ in Leapsome zu einem Ziel Deiner Wahl, klicke auf 'Aktionen‘>'Einstellungen‘ und suche im Abschnitt 'Details‘ nach einer JIRA Issue, die du verknüpfen möchtest - vergiss nicht, dein Ziel danach zu speichern.

Sichtbarkeit und Zugriffsrechte

Leapsome speichert keine persönlich identifizierbaren Informationen, die es aus JIRA empfängt - die einzige Information, die gespeichert wird, ist die JIRA Account ID, die zum Matching verwendet wird.
Wenn es in eurem JIRA Account Nutzer gibt, die kein Leapsome-Konto haben, können diese auch keine verknüpften Ziele einsehen. Selbstverständlich gelten auch in JIRA die Sichtbarkeitseinstellungen, die Du in Leapsome für ein Ziel definiert hast.