Welches Kompetenz-Level wird von einem CEO erwartet? Und welches Level von einem Praktikanten? Höchstwahrscheinlich werden die Erwartungen sich hier unterscheiden. Während wir lernen und in unserer Karriere voranschreiten, ändern sich die Anforderungen an bestimmte Kompetenzen. Deshalb können in Leapsome Senioritäts-Level und dementsprechende Kompetenzniveaus definiert werden.
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Senioritäts-Level definieren (z.B. 'Junior', 'Middle', 'Senior' usw.). Zu jedem Level kannst du ein entsprechendes Kompetenzniveau für jede Kompetenz definieren. Wenn ein Teammitglied einem 'Junior' Feedback gibt oder einen Review über diese Person schreibt, zeigt Leapsome die Beschreibung des entsprechenden Kompetenz-Levels an. Hierbei ist das System flexibel: Wenn ein Kompetenz-Level nicht definiert ist, wird auf die Standardbeschreibung zurückgegriffen.
Schritt 1: Level definieren
Zunächst müssen die Senioritäts-Level definiert werden, die verwendet werden sollen. Dies kann in den Admin-Einstellungen der Plattform unter "Admin-Einstellungen" > "Unternehmenseinstellungen" > "Manage levels" erfolgen. Alternativ kannst du es über die Verknüpfungen unter "Dein Unternehmen" > "Mitarbeitende & Teams" > "Aktionen" > "Levels verwalten", oder unter "Dein Unternehmen" > "Kompetenzmodell" > "Aktionen" > "Levels verwalten" machen. Du hast hier die zusätzliche Möglichkeit, ein Level gezielt einem oder mehreren Teams zuzuordnen. Levels können außerdem auch automatisch erstellt werden, wenn die Mitarbeitenden über einen Excel-Upload erstellt oder aktualisiert werden.
Schritt 2: Levels zuweisen
Anschließend werden den Mitarbeitenden die Levels zugewiesen, entweder manuell über 'Mitarbeitende & Teams' > 'Ändern' unter dem Namen des jeweiligen Teammitglieds oder über den Excel-Upload.
Wenn du den Level während eines aktiven Reviewzyklus aktualisierst, ist der neue Level für die Review Teilnehmenden sichtbar. Wenn du den Level unter "Mitarbeitende & Teams" > "Levels verwalten" oder "Frage/Kompetenz" > "Levels verwalten" löschen solltest, werden nur andere für die Kompetenz relevante Levels mit Beschreibungen angezeigt.
Schritt 3: Kompetenz-Level definieren
Unter 'Einstellungen' > 'Kompetenzen' kannst du jetzt für jede der von dir definierten Level die entsprechenden Kompetenz-Level definieren. Diese detaillierten Beschreibungen werden dazu verwendet, Erwartungen zu kommunizieren während Reviews geschrieben oder Feedback gegeben wird.
Schritt 4: Kompetenz-Level spezifische Beschreibungen für Feedback und Reviews verwenden
Die passenden Beschreibungen werden angezeigt während:
- kontinuierliches Feedback zu einer bestimmten Kompetenz gegeben wird.
- Reviews geschrieben werden, falls die Levels bereits vor Start des Reviews zugewiesen wurde. (Andernfalls kommt sie erst im nächsten Review zum Tragen.)
Beachte: wenn du keine Kompetenz-Level spezifische Beschreibung hinzugefügt hast, sehen die Teilnehmenden die Standardbeschreibung der Kompetenz. Bitte beachte: Damit die Kompetenzen mit der jeweiligen Beschreibung im Assessment sichtbar sind, muss "relevant für Levels" aktiviert sein. Wenn die Option "relevant für Levels" deaktiviert ist, werden die gesamten Kompetenzen und ihre Beschreibung für die Teilnehmenden, die über das entsprechende Level verfügen, ausgeblendet.