Hier finden Sie den Prozess in einem Video dargestellt.
Wenn Sie im Rahmen eines Reviews aufgefordert werden, eine Selbsteinschätzung zu schreiben, werden Sie per E-Mail darüber benachrichtigt und sehen zusätzlich in der "Offene Aufgaben" Liste im "Review" Modul einen entsprechenden Eintrag.
Fragen beantworten
Durch Klicken auf den entsprechenden "Offene Aufgaben"-Listeneintrag gelangen Sie zu der Seite, auf der Sie die Selbsteinschätzung abgeben können. Sie sehen zunächst eine Zusammenfassung aller Fragen und können einzelne Fragen öffnen, indem Sie darauf klicken. Einige Fragen sind mit einer Skala verknüpft, andere erfordern eine Beantwortung im Freitext-Format - dies wird vom Administrator des Reviews festgelegt.
Beim Schreiben Ihrer Antworten können Sie über das Kontext Panel auf Ihre Ziele und vergangenes Feedback zugreifen, das Sie zu der entsprechenden Dimension bereits erhalten haben. Das hilft Ihnen dabei, eine präzisere Selbsteinschätzung zu schreiben.
Ihre Eingaben werden fortlaufend automatisch gespeichert. So können Sie Ihren Zwischenstand als Entwurf speichern und die Selbsteinschätzung zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen. Niemand kann Ihre Antworten sehen, bis Sie die Selbsteinschätzung einreichen.
Ihre Selbsteinschätzung einreichen
Sobald Sie alle obligatorischen Fragen beantwortet haben, können Sie die Selbsteinschätzung durch Klicken auf "Fertig" einreichen. Dadurch wird sie für Administratoren als abgeschlossen gekennzeichnet. Ab diesem Zeitpunkt können Administratoren Ihre Ergebnisse sehen.
Ggf. hat Ihr Vorgesetzter auch Zugriff auf Ihre Antworten. Die exakten Einstellung zur Sichtbarkeit werden von Administratoren festgelegt und können durch Klicken auf "Fragen zur Sichtbarkeit?" aufgerufen werden.
Review besprechen und ggf. Antworten bearbeiten
Wenn Ihr Vorgesetzter am Review Prozess beteiligt ist, können Sie später im Prozess seine Einschätzung über Sie sehen. (Sobald es soweit ist bekommen Sie per E-Mail eine Benachrichtigung.) In Ihrer "Offene Aufgaben" Liste wird der neue Eintrag "Review-Ergebnisse besprechen und unterzeichnen" angezeigt.
Bis zur digitalen Unterschrift der Review Ergebnisse können Sie Ihre Antworten noch bearbeiten. Manchmal werden im Mitarbeitergespräch Themen angesprochen, die präzisiert oder geändert werden müssen. Sie können Ihre Einschätzungen daher noch verändern. Klicken Sie dazu einfach oben rechts auf "Ändern".
Review unterschreiben
Nachdem Sie die Ergebnisse mit Ihrer Führungskraft besprochen haben, sollten sowohl Sie als auch Ihre Führungskraft die besprochenen Punkte in den entsprechenden Textfeldern zusammenfassen und anschließend auf "Review-Ergebnisse akzeptieren und unterzeichnen" klicken. Dadurch werden die Ergebnisse gesperrt, und sie können nicht mehr bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie: Feedback Cycles werden automatisch nach Ablauf der Deadline für Gespräche geschlossen.
Review zu einem späteren Zeitpunkt erneut einsehen
Sie können alle Antworten bequem als PDF-Datei exportieren. Das Review ist weiterhin unter "Deine Assessments" > "Erhalten" einsehbar.
Antworten von anderen Feedback-Gebern einsehen (optional)
Abhängig von den Review Einstellungen werden Ihnen möglicherweise auch die Antworten von Peer Reviewern oder Ihren direkt unterstellten Mitarbeitern im Vergleich zu Ihren eigenen und denen Ihrer Führungskraft angezeigt. Die Ergebnis-Zusammenfassung pro Frage können Sie unter "Deine Assessments" > "Erhalten" sehen.
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