Hier findest Du den Prozess in einem Video dargestellt. Wenn Du zusätzlich wissen möchtest, wie Du Dich am besten auf Deine nächste Selbsteinschätzung vorbereiten kannst, schau Dir diesen Artikel (Englisch) an.
Wenn Du im Rahmen eines Reviews aufgefordert wirst, eine Selbsteinschätzung zu schreiben, wirst Du per E-Mail darüber benachrichtigt und siehst zusätzlich in der 'Offene Aufgaben' Liste im 'Review' Modul einen entsprechenden Eintrag.
Fragen beantworten
Durch Klicken auf den entsprechenden 'Offene Aufgaben'-Listeneintrag gelangst Du zu der Seite, auf der Du die Selbsteinschätzung abgeben kannst. Du siehst zunächst eine Zusammenfassung aller Fragen und kannst einzelne Fragen öffnen, indem Du darauf klickst. Einige Fragen sind mit einer Skala verknüpft, andere erfordern eine Beantwortung im Freitext-Format - dies wird vom Administrator des Reviews festgelegt.
Beim Schreiben deiner Antworten kannst Du über das Kontext Panel auf deine Ziele und vergangenes Feedback zugreifen, das Du zu der entsprechenden Dimension bereits erhalten hast. Das hilft dir dabei, eine präzisere Selbsteinschätzung zu schreiben.
Deine Eingaben werden fortlaufend automatisch gespeichert. So kannst Du deinen Zwischenstand als Entwurf speichern und die Selbsteinschätzung zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen. Niemand kann deine Antworten sehen, bis du die Selbsteinschätzung einreichst.
Deine Selbsteinschätzung einreichen
Sobald Du alle obligatorischen Fragen beantwortet hast, kannst Du die Selbsteinschätzung durch Klicken auf 'Finalisieren' einreichen. Dadurch wird sie für Administratoren als abgeschlossen gekennzeichnet. Ab diesem Zeitpunkt können Administratoren deine Ergebnisse sehen.
Ggf. hat dein Vorgesetzter auch Zugriff auf deine Antworten. Die exakten Einstellung zur Sichtbarkeit werden von Administratoren festgelegt und können durch Klicken auf 'Fragen zur Sichtbarkeit?' aufgerufen werden.
Review besprechen und ggf. Antworten bearbeiten
Wenn dein Vorgesetzter am Review Prozess beteiligt ist, kannst Du später im Prozess seine Einschätzung über dich sehen. (Sobald es soweit ist bekommst Du per E-Mail eine Benachrichtigung.) In deiner 'Offene Aufgaben' Liste wird der neue Eintrag 'Review-Ergebnisse besprechen und unterzeichnen' angezeigt.
Bis zur digitalen Unterschrift der Review Ergebnisse kannst Du deine Antworten noch bearbeiten. Manchmal werden im Mitarbeitergespräch Themen angesprochen, die präzisiert oder geändert werden müssen. Du kannst deine Einschätzungen daher noch verändern. Klicke dazu einfach oben rechts auf 'Ändern'.
Review unterschreiben
Nachdem Du die Ergebnisse mit deiner Führungskraft besprochen hast, sollten sowohl Du als auch deine Führungskraft die besprochenen Punkte in den entsprechenden Textfeldern zusammenfassen und anschließend auf 'Review-Ergebnisse akzeptieren und unterzeichnen' klicken. Dadurch werden die Ergebnisse gesperrt, und sie können nicht mehr bearbeitet werden.
Bitte beachte: Feedback Cycles werden automatisch nach Ablauf der Deadline für Gespräche geschlossen.
Review zu einem späteren Zeitpunkt erneut einsehen
Du kannst alle Antworten bequem als PDF-Datei exportieren. Das Review ist weiterhin unter Reviews > 'Abgeschlossene Reviews' einsehbar.
Antworten von anderen Feedbackgebenden einsehen (optional)
Abhängig von den Review Einstellungen werden dir möglicherweise auch die Antworten von Peer Reviewern oder deinen direkt unterstellten Mitarbeitern im Vergleich zu deinen eigenen und denen deiner Führungskraft angezeigt. Die Ergebnis-Zusammenfassung pro Frage kannst Du unter Reviews > 'Abgeschlossene Reviews' sehen.