Mit den Umfragen von Leapsome ist es möglich, automatisierte Onboarding- und Exit-Umfragen an neu eingestellte oder austretende Mitarbeiter zu versenden. Du findest Best Practice Frage für Onboarding- und Exit-Umfragen innerhalb von Leapsome und in diesem Artikel. Neben Exit Umfragen können auch Exit Interviews mit Mitarbeitern sinnvoll sein. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Exit Interviews mit Mitarbeitern geführt werden können, um Deine Organisation zu verbessern und die Mitarbeiter-Fluktuation zu verringern.
Um eine Onboarding- oder Exit-Umfrage zu versenden, erstellst Du einfach eine neue Umfrage und wählst in der Sektion 'Zeitplan' im Drop-Down zu 'Frequenz der Umfrage' die Option Onboarding- oder Exit-Umfrage aus. Wähle anschließend die Anzahl an Tagen nach Eintrittsdatum bzw. vor Austrittsdatum aus, um das Versenden der Umfrage korrekt zu terminieren.
Bitte beachte: Es ist nicht möglich eine bestehende Umfragen in eine Onboarding- oder Exit-Umfrage umzuwandeln.
Die Umfragen werden anschließend automatisch auf der Grundlage des Einstellungsdatums oder des Austrittsdatums des Mitarbeiters ausgelöst. Sobald Du die Automatisierung sowie das Einstellungsdatum bzw. Austrittsdatum unter 'Nutzer & Teams' eingerichtet hast, kümmert sich Leapsome um den Rest und versendet sie zum richtigen Zeitpunkt. Wenn Du eine unserer HRIS-Integrationen mit Personio, BambooHR oder HiBob verwendest, werden diese Daten mit Leapsome automatisch synchronisiert.
Wir empfehlen zudem, die Onboarding- und Exit-Umfragen auf 'nicht-anonym' zu stellen, sodass Du auch bei wenigen Antworten die Ergebnisse der Umfrage sehen kannst.
Wie bei allen Umfragen in Leapsome kann die Umfrage an alle Mitarbeiter oder gezielt an bestimmte Teams gesendet werden, d.h. Du kannst die Fragen sogar speziell auf die Abteilung des Mitarbeiters abstimmen.
Erinnerungen in Onboarding- und Exit-Umfragen
Erinnerungen für automatisierte Umfragen (Onboarding- oder Exit-Umfragen) werden wöchentlich am Montag an Teilnehmende verschickt, die noch nicht geantwortet haben. Du kannst den Zeitpunkt der letzten und nächsten Erinnerung in den Umfrageeinstellungen unter Zeitplan einsehen. Du hast außerdem die Möglichkeit, manuell eine zusätzliche Erinnerung zu versenden, allerdings ist es nicht möglich die Häufigkeit oder Anzahl der Erinnerungen anzupassen.