Ziele mit Excel in Leapsome importieren

Der Excel-Import ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, individuelle Ziele zu importieren, die bereits in einer Excel Datei erstellt und aufgeführt worden sind. Die Funktion steht Leapsome Admins unter 'Einstellungen' > 'Goals and OKRs' zur Verfügung. 

Um den Excel-Import zu nutzen, sollte bitte zunächst unsere Beispiel-Tabelle kopiert und die Beispiel-Daten anschließend durch tatsächlichen Daten ersetzt werden. Das dabei angegebene Spaltenformat sollte unbedingt eingehalten werden. Bei den mit (*) markierten Spalten handelt es sich um Pflichtfelder. Idealerweise wird eine vollständige Liste aller individuellen Ziele bereitgestellt.

Jede Zeile steht für ein Ziel und seine Key Results (Ergebnisse). In jedem Abschnitt nach der ersten Zeile (d.h., nach der schwarzen Linie) können Key Results eingetragen werden. Bei Zeilen ohne Key Results kann alles nach der ersten schwarzen Linie leer gelassen werden.

Folgende Daten sollten für jedes Ziel angegeben werden:

• Name des Ziels (goal title)(*)
• Beschreibung für das Ziel
• E-Mail-Adresse der Person, die das Ziel verantwortet, Teamname, Unternehmen (*)
• Team Führungskraft (Team/Unternehmensziele)
• E-Mails der Mitwirkenden
• Goal Tags (sofern bereits in der Platform erstellt)
• Unternehmensziel (ja/nein)
• Ob das Ziel für alle User sichtbar sein soll (ja/nein) (*)
• Ob das Ziel bereits archiviert wurde (ja/nein) (*)
• Deadline
• Übergeordnetes Ziel (ausschließlich für Unternehmensziele)
• Kompetenz (ausschließlich für Entwicklungsziele)

Folgende Daten sollten für jedes Key Result angegeben werden:

• Name, Metrik, Startwert, aktueller Wert und Zielwert für mindestens ein Key Result (KR1) (*)
• Name*
• Metrik*
• Startwert*
• aktueller Wert*
• Zielwert der Key Results (KR1)*
• Verantwortliche:r Email
• Emails der Mitwirkenden
• Beschreibung
• Gewichtung (%)
• Deadline

Bitte beachten: Die Tabelle lässt eine maximale Anzahl von zwölf Key Results pro Ziel zu. 

Um Unternehmensziele mit übergeordneten Zielen zu verknüpfen, muss das übergeordnete Ziel bereits im System eingepflegt sein. Daher empfehlen wir, zuerst die übergeordneten Ziele hochzuladen und anschließend die untergeordneten Ziele in einem zweiten Import hinzuzufügen.

Dann kann die Datei unter 'Admin-Einstellungen'> 'Goals & OKRs' hochgeladen werden; es bietet sich zudem an, neu angelegten Ziele im Ziel Modul noch einmal sicherheitshalber zu überprüfen.