Erste Schritte: (Mitarbeiter) Umfragen

Mit Leapsome kannst Du Umfragen durchführen - entweder zur Messung des allgemeinen Engagements deiner Mitarbeiter oder um bestimmten Themen bei nur einigen Mitarbeitern nachzugehen. Das Umfragen Modul lässt sich nahtlos in andere Module der Leapsome Plattform integrieren, kann aber auch eigenständig verwendet werden (hier findest Du Informationen zum Deaktivieren anderer Module).

Dieser Artikel weist Dich auf alle relevanten Ressourcen hin, wenn Du sofort damit beginnen möchten, das Modul zu verwenden:

• Wenn Du auf der Seite 'Umfragen' eine Umfrage erstellen möchten, wirst Du zunächst aufgefordert, einen Namen und die Owner der Umfrage festzulegen. Owner sind Personen, die die Umfrageeinstellungen ändern können und uneingeschränkten Zugriff auf alle Ergebnisse haben (Du kannst die Ergebnisse später auch mit anderen Personen teilen). Hier kannst Du auch eine Beschreibung der Umfrage hinzufügen, um den Teilnehmern weitere Infos und Instruktionen zu geben. 
  
  
• Im nächsten Schritt wirst Du von der Plattform nach dem Zeitpunkt und der Häufigkeit der Umfrage gefragt - ob und wann die Umfrage wiederholt werden soll oder ob es sich um eine einmalige Umfrage handelt. Wenn Du Dich für eine mehrmalige 'Puls'-Umfrage entscheidest, werden Zeitleisten für jede gemessene Dimension erfasst und visualisiert (hier ein ausführlicher Artikel zu Timing und Häufigkeit).
  
  
• Im selben Abschnitt wirst Du aufgefordert, die Fragen zu definieren. Dafür kannst Du aus einem Best Practice Katalog mit Fragenthemen auswählen oder benutzerdefinierte Fragen und übergreifende Themen angeben (mehr dazu in diesem Artikel). Die Plattform ermöglicht es Dir außerdem, rotierende Fragen zu aktivieren, sodass den Teilnehmern in jeder Umfragerunde unterschiedliche Fragen angezeigt werden. Wenn bestimmte Fragen in jeder Runde, unabhängig von der Rotation, abgefragt werden sollen, können diese auch 'angeheftet' werden.
  
  
  
• Als nächstes sind die Teilnehmereinstellungen dran. Hier wählst Du aus, wer an der Umfrage teilnehmen soll. Standardmäßig wird die Umfrage an alle aktiven Mitarbeiter gesendet. Du kannst stattdessen jedoch auch Einzelpersonen oder bestimmte Abteilungen auswählen.
  
  
• Wichtig in diesem Zusammenhang sind die Anonymitätseinstellungen. Standardmäßig bleiben die Teilnehmer anonym und es werden nur aggregierte Statistiken angezeigt (so gewährleisten wir Anonymität). 
  
  
• Es mag allerdings auch einige Situationen geben, in denen Sie nicht-anonyme Umfragen durchführen möchten, z.B. für OKR Check-Ins. Nach dem Start der Umfrage, kann diese Einstellung logischerweise nicht mehr geändert werden.
  
  
• Sobald Du die Umfrage gestartet haben, erhält jeder Teilnehmer einen Fragebogen per E-Mail zugeschickt (eine Vorschau findest Du in diesem Artikel). Sobald die Schwellenwerte für Anonymität (falls zutreffend) und die statistische Signifikanz überschritten werden (hier erfahren Sie mehr), kannst Du die Ergebnisse in Echtzeit sehen.

• Interessierst Du dich für die wissenschaftlichen Grundlagen unseres Umfragemoduls? Lies' diesen Artikel und unser kostenloses eBook zum Thema Engagement Umfragen.