Gute Umfragedaten können HR Admins, Managers und Geschäftsführung dabei helfen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Besonders in größeren Unternehmen ist das sinnvolle Filtern von Umfrageergebnissen immer wichtiger. Mit den neuen Auswertungen im Umfrage Modul kannst Du jetzt Filter kombinieren.
Wenn Du dich fragst, wie Du die Ergebnisse am besten interpretieren solltest und die einzelnen Analysen zu verstehen sind, können Du hier mehr erfahren.
Filterlogik
Du kannst die Liste, Heatmap oder Kommentare nach verschiedenen Parametern filtern und diese Filter auch kombinieren. Um zu verhindern, dass einzelne Befragte mit einer Kombination verschiedener Filter identifiziert werden, erhöht Leapsome die festgelegte Anonymitätsschwelle dynamisch, sobald Du mehr als einen demografischen Filter (wie 'Abteilung' oder 'Manager') anwendest. Dies wird auch im Tool erklärt, wenn Du mit der Maus über das kleine Dreieck oben rechts in den Umfrageergebnissen fährst.
In der Heatmap funktioniert die Filterlogik wie folgt: Wenn Du nach zwei oder mehr Filtern desselben Typs filtern (z.B. zwei Teams), wendet Leapsome eine ODER-Logik an, d.h. es werden Personen angezeigt, die entweder in Team 1 ODER in Team 2 sind. Wenn Du verschiedene Filter kombinierst, z.B. ein Team und einen Bürostandort, wendet Leapsome eine UND-Logik an. Das bedeutet, dass Du nur die Antworten sehen würdest, die von Personen stammen, die in z.B. Team 1 sind UND im Londoner Büro arbeiten.
Filter- und Segmentierungsoptionen
Du kannst folgende Filter verwenden:
In der Listenansicht:
- Umfragerunde
- Frage
- Kategorie
- Team
- Manager
- Level
- Ort / Büro
- Geschlecht
- Alter
- Beschäftigungsdauer
- Nutzer (in nicht-anonymen Umfragen)
- Eigene, benutzerdefinierte Attribute
In den Kommentaren:
- Umfragerunde
- Frage
- Stimmung
- Status der anonymen Unterhaltung
- Thema
- Team
- Manager
- Ort / Büro
- Level
- Geschlecht
- Alter
- Beschäftigungsdauer
- Nutzer (in nicht-anonymen Umfragen)
- Eigene, benutzerdefinierte Attribute
In der Heatmap:
- Umfragerunde
- Frage
- Kategorie
- Team
- Manager
- Ort / Büro
- Level
- Geschlecht
- Alter
- Beschäftigungsdauer
- Nutzer (in nicht-anonymen Umfragen)
- Eigene, benutzerdefinierte Attribute
Außerdem kannst du die Heatmap nach folgenden Parametern segmentieren:
- Manager
- Team
- Ort / Büro
- Level
- Geschlecht
- Alter
- Beschäftigungsdauer
- Einstellungsdatum
- Performance-Quantil (die den letzten Manager-Score eines Reviews nimmt und die Umfragenteilnehmer entsprechend in Quantile gruppiert)
- Eigene, benutzerdefinierte Attribute
Wichtig: Wenn du die Heatmap nach "nach Manager gruppieren" segmentierst, wird der Manager in den Ergebnissen nicht berücksichtigt. Die Managers werden allerdings in der "nach Team gruppieren" Segmentierung berücksichtigt.
Sowhol für die Liste als auch für die Heatmap hast du die Mögklichkeit die Ergebnisse nach Fragen, Kategorien oder Gesamtpunktzahl aller Fragen für eine bestimmte Gruppe, einen Standord oder eine Runde zu sortieren.
Wie Filter die Darstellung der Umfrageergebnisse pro Manager und Team beeinflussen
Wenn du dir die Ergebnisse deiner Umfrage in der Heatmap nach Führungskraft oder Team gruppierst, werden dir die Ergebnisse basierend auf den historischen (zum Zeitpunkt der Beantwortung der Umfrage) Team- und Führungskräftezugehörigkeiten angezeigt. Das heißt selbst wenn nach Ende der Umfrage noch Personen das Team wechseln, wird die Antwort der betreffenden Personen noch zum Segment ihres 'früheren' Teams aufgeführt.
Wenn du in einer Umfrage nach Team oder Führungskraft filterst, schaut sich der Filter jedoch die aktuellen Team- und Führungskräftezugehörigkeiten an. Somit kann es sein, dass die Anzahl an Antworten, die zu einem Segment gehören, sich verändern, sobald du einen Filter wählst.
Ein Beispiel: 5 Personen aus dem Marketingteam haben an der Umfrage teilgenommen. In der Heatmap siehst du somit 'n=5' im Team-Segment für Marketing. Nach Ende der Umfrage hat eine Person das Team verlassen. Wenn du nun die Heatmap öffnest, und dort nach dem Team 'Marketing' filterst, verändert sich die Anzahl an Antworten im Segment des Marketingteams, da es nur n=4 Personen gibt, die zum Zeitpunkt der Beantwortung und auch heute noch zum Team Marketing gehören.
Filter speichern und teilen
Du kannst deine Filterkombinationen speicher und sie mit anderen Nutzern teilen. Klicke einfach auf " Filter speichern" und gebe ggf. eine Filterkombination für die Kollegen frei, indem du deren Namen eingibst. Über das Dropdown-Menü" Filter" kannst du Filter aus einer Liste der gespeicherten und / oder mit dir geteilten Filtern wählen.