Im Folgenden haben wir einige Vorlagen gesammelt, die du in deiner E-Mail-Kommunikation beim Leapsome Setup verwenden kannst. Türkisfarbene Platzhalter müssen bitte entsprechend von dir befüllt werden.
Mit Leapsome starten
Am [XX.XX.XXXX] erhältst du eine persönliche Einladung per E-Mail, um Leapsome beizutreten. Klicke einfach auf den Link und erstelle ein Benutzerkonto. Bitte benutze Single-Sign-On via Gmail / Office365 [angeben oder entfernen].
Wann immer du ein neues To Do in Leapsome hast, erhältst du eine Benachrichtigung oder Erinnerung per E-Mail. [In deinen persönlichen Einstellungen im "Home" Tab in Leapsome kannst du zudem Slack Benachrichtigungen aktivieren]. Zusätzlich siehst du all deine To-Dos auf dem Tab "Home" in Leapsome.
Performance Reviews
Das Leapsome Review Modul ermöglicht es uns, automatisierte [Performance- / 360°- / Leadershipbewertungen] durchzuführen. So ist es möglich, nicht nur die reine Leistung zu bewerten, sondern auch über unsere [Name] [Werte/Kompetenzen] zu reflektieren.
Leapsome-Reviews machen unsere Bewertungen nicht nur standardisierter und damit fairer, sondern machen den gesamten Prozess auch effizienter und entwicklungsorientierter.
[Einbeziehen, wenn du 360°-Reviews durchführen möchten]
Ein 360°-Review ist ein Prozess, bei dem Teilnehmende aus verschiedenen Perspektiven Feedback zu den eigenen Fähigkeiten und Verhalten erhält. In der Regel schließt ein 360°-Review die Führungskraft, die direkte unterstellten Mitarbeitenden und/oder andere Teammitglieder (Peers) ein. Teilnehmende werden zudem gebeten, eine Selbstreflektion zu verfassen.
Der Review-Prozess sieht folgendermaßen aus für [Name]:
[Bitte definiere:
- Wann wird der Zyklus beginnen und wie oft findet er statt?
- Wer wird von wem bewertet (360°, Reportee-Führungskraft, Peer-to-Peer)?
- Was wird bewertet (Werte, Ziele, Kompetenzen, offene Fragen)?
- Wie lange haben die Teilnehmenden für die einzelnen Schritte?
- Wer wird die Bewertungen sehen/werden die Ergebnisse anonym sein?]
Du erhältst E-Mail-Benachrichtigungen für jeden Schritt des Prozesses. Hier findest du zudem eine Benutzeranleitung für das Leapsome Review-Modul.
Ziele & OKRs
Das Ziel-Modul von Leapsome hilft uns dabei, [unsere OKRs / Performance- und Entwicklungsziele / individuelle, teamorientierte Unternehmensziele] auf eine interaktive Weise zu verwalten. Dies schafft nicht nur eine höhere Transparenz, sondern erleichtert auch das Messen von Fortschritten.
[Bitte definiere:
- Wer wird die Ziele erstellen?
- Wie sieht der Zeitplan für das Definieren und das Bearbeiten der Ziele aus?
- Wie wird der Zieldefinitionsprozess aussehen? Führen z.B. Teams Workshops durch oder entwirft jeder seine eigenen Ziele?
- Wie wird die Sichtbarkeit eingestellt?
- Gibt es Tags, die verwendet werden sollten?]
Hier findest du einen Überblick wie Leapsomes Ziel-Modul verwendet werden kann. Best Practices, wie du effektive Ziele setzen kannst, findest du hier.
Meetings
Um strukturierte 1:1-Meetings und Teammeetings durchzuführen, bietet Leapsome ein Meeting Modul an.
Damit kannst du die 1:1 Agenda im Voraus planen und für jede Sitzung aktuelle Gesprächspunkte hinzufügen. Während des Meetings kannst du in Leapsome Notizen machen, den Fortschritt bei den Zielen, sowie das aktuelle Feedback einsehen.
Sobald ein Gesprächspunkt abschließend diskutiert wurde, kannst du ihn von der Liste nehmen, um sicherzustellen, dass du einen einfachen Überblick über noch offene Themen hast. Der Verlauf ermöglicht es dir, zu sehen, was in früheren Meetings besprochen wurde. Du erhältst E-Mail-Benachrichtigungen vor jedem Meeting, um sicherzustellen, dass du dich auf das jeweilige Meeting vorbereiten kannst.
Hier kannst du sehen, wie du das Meeting-Modul von Leapsome verwenden kannst.
Lernen und Onboarding
Das Learning-Modul von Leapsome bietet einen zentralen Raum für Training und Personalentwicklung. Wir werden hier Lerninhalte hochladen und entsprechende Lernpfade erstellen, damit alle Mitarbeitende von [Name] von einer kohärenten Lernerfahrung profitieren.
Bei [Name] werden wir das Lernmodul für [Onboarding, Compliance-Schulungen usw.] verwenden.
[Bitte definiere:
- Wer wird an dem Lernpfad teilnehmen?
- Woraus besteht der Lernpfad?
- Wie lange dauert der der gesamte Pfad?
- Was ist das Ziel des spezifischen Pfades?]
Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald du in einen Lernpfad inkludiert wurdest.
Instant Feedback
Leapsome verfügt über ein Modul für Instant Feedback, mit dem du außerhalb eines Review Cycles schnell und einfach Feedback geben und anfordern kannst. Dies hilft, eine kontinuierliche Feedback-Kultur sowie mehr Wertschätzung im Arbeitsalltag zu etablieren.
Das Instant Feedback Modul bietet Funktionen zur Selbstreflexion, zum Einholen oder zum Geben von Feedback auf der Grundlage der Werte/Kompetenzen von [Name]. Das Feedback wird [privat/gemeinsam mit der Führungskraft des Empfängers/öffentlich/privat oder freiwillig mit der Führungskraft des Empfängers] geteilt. Es wird dann zum Entwicklungsprofil des jeweiligen Mitarbeitenden hinzugefügt.
Außerdem ist es möglich, sich gegenseitig zu loben, was im Praise Modul von Leapsome öffentlich einsehbar ist [je nach Ihren Einstellungen wird es auch auf der Praise Wall oder wird in Slack geteilt].
Weitere Informationen über das Modul 'Sofortiges Feedback' findest du hier.
Umfragen
Um zu herauszufinden, wie es dir bei [Name] geht und um zu sehen, ob es dringende Themen gibt, die wir als Unternehmen angehen sollten, bietet Leapsome eine Funktion für Umfragen zum Team-Engagement. Die Umfrageergebnisse geben uns Einblicke in den Net Promoter Score (NPS) der Mitarbeitenden, sowie in die Zufriedenheit der Teams.
[Bitte definiere:
- Wie oft wird die Umfrage durchgeführt?
- Wer wird teilnehmen?
- Wie viele Fragen und welche Themen werden abgedeckt? Werden die Fragen pro Runde rotieren?
- Wie lange wird die Umfrage geöffnet bleiben?
- Wer kann die Ergebnisse sehen? Ist die Umfrage anonym?
- Wann werden die Ergebnisse präsentiert?]
Weitere Informationen zu Umfragen mit Leapsome findest du hier.
Weitere Fragen?
Das Leapsome HelpCenter beantwortet dir weitere Fragen zur Plattform und zu den ersten Schritten mit Leapsome. Bei [Name] kannst du [Kontaktperson] für weitere Fragen zu Leapsome kontaktieren.