Leapsome Roll-out

Erfahre, wie Du Leapsome bestmöglich Schritt für Schritt einführst, um Deine People Enablement Ziele zu erreichen

Du hast Leapsome gerade für Dein Unternehmen erworben und würdest gerne wissen, wo Du am besten anfangen, welche Module Du zu erst nutzen sollst und in welcher Reihenfolge das Rollout stattfinden soll? 

In diesem Roll-Out Leitfaden teilen wir die Erfahrungen, die wir im Gespräch mit unseren Leapsome Kunden und internen Produktexperten gesammelt haben, um alle diese Fragen zu beantworten! Dieses Dokument erläutert verschiedene Anwendungsbeispiele für ganzheitliches Performance Management, Mitarbeiter Engagement und People Enablement und wie sie der Reihe nach in Leapsome abgebildet werden können. 

Solltest Du nach einem Projekt Management Plan suchen, der alle nötigen Schritte für die Leapsome Implementierung detailliert, schau' Dir am besten unseren Implementierungsleitfaden an. 

Definiere Deine Ziele

Das ist der wichtigste Schritt. Wie im Implementierungsleitfaden genannt, solltest Du klar definieren was Deine Ziele sind und warum Du Leapsome in Deinem Unternehmen verwenden willst. Du solltest die folgenden Fragen beantworten können: 

1. Was ist Dein generelles Ziel bei der Nutzung von Leapsome?
• Häufige Ziele kannst Du in der Tabelle unten finden
2. Was würde die Benutzung von Leapsome zum Erfolg machen? Woher weisst Du, dass Du Dein Ziel erreicht hast? z.B. 
• Willst Du klare Daten und Analysen darüber haben wie Deine Mitarbeiter sich fühlen / Mitarbeiter Performance / Ziel- und OKR Erfüllung? 
• Willst Du eine hohe Produktnutzung und viel Interaktion mit Leapsome erzielen? 
• Sollen Umfragen / Review Cycle / Goal Cycle eine bestimmte Teilnehmerquote erreichen?
• Willst Du pro Monat Zeit sparen, die vorher in manuelle Prozesse investiert wurde?
• Willst Du positives Feedback über Mitarbeiter Engagement System / Zielmanagement-System / Trainingsmanagement-System von Deinen Mitarbeitern erhalten?
• Oder etwas ganz anderes?
3. Was ist Dein Roll-Out Zeitplan?
• Willst Du alle zu der Plattform und zum Aufsetzen der ersten Prozesse in 3 Wochen / 2 Monaten / 4 Monaten einladen? 
4. In welcher Reihenfolge willst Du die Plattform einführen (alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit und ein Team nach dem anderen)? 
   
   
5. Wie bekommst Du Feedback von Deinen Mitarbeitern?

Wenn Du Dir die Zeit nimmst, diese Fragen zu beantworten, kannst Du später einfacher Erfolg messen und stellst gleichzeitig sicher, dass Du dich auf die wichtigen Schritte fokussierst. 

Entscheide, wie Du beginnen möchtest und in welcher Reihenfolge die Module eingeführt werden sollen

Nachdem Du Deine Ziele und die Antworten für die oben stehenden Fragen definiert hast, solltest Du überlegen in welcher Reihenfolge Du die Leapsome Module ausrollen möchtest. Wir empfehlen am Anfang nicht mehr als drei Module zu verwenden, sodass die Mitarbeiter sich an Leapsome und die wichtigsten Features gewöhnen können.

Abhängig von Deinen übergreifenden Zielen, solltest Du Dein Roll-Out mit den folgenden Modulen starten:

Ziel	Module
Ganzheitliches Performance Management	Reviews, Ziele, Meetings
Mitarbeiterentwicklung & Feedback fördern	Instant Feedback, Reviews, Meetings
Transparenz steigern und Zielausrichtung schaffen	Ziele, Meetings, Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiter Engagement messen und verbessern	Mitarbeiterumfragen, Ziele, Instant Feedback
Zeit sparen und Prozesse optimieren	Reviews, Meetings, Learning

Für jedes dieser Ziele findest Du unter der Verlinkung einen separaten Projekt Plan. Zusätzlich findest Du einen spezifischen Leitfaden bzw. Blueprint pro Modul, wenn Du auf die einzelnen Module klickst. 

Sammle regelmäßig Feedback von Deinen Nutzern ein

Nachdem Du die ersten Monate mit Leapsome abgeschlossen hast oder den ersten Überprüfungszyklus abgeschlossen hast, solltest Du Feedback von Deinen Mitarbeitern einsammeln. Was hat ihnen gefallen? Haben sie das Gefühl, Leapsome in ihren Arbeitstag integrieren zu können?

Sobald die Akzeptanz hoch ist und Du mehr Leapsome-Module einführen möchtest, empfehlen wir, dies einzeln zu tun, um Deinen Mitarbeitern genügend Raum zum Testen und Gewöhnen an neue Funktionen zu geben (wie im Anwendungsfall für Reviews beschrieben).

Falls Du einen besseren Überblick brauchest, wie Di ein Modul bestmöglich nutzen kannst, kannst Du jederzeit in unserem Help Center schauen oder Deinen Leapsome Customer Success Manager kontaktieren sowie unser Support Team außerdem über unser Kontaktformular erreichen.