Leapsome Roll-out

Erfahren Sie, wie Sie Leapsome bestmöglich Schritt für Schritt einführen, um Ihre People Enablement Ziele zu erreichen

Sie haben Leapsome gerade für Ihr Unternehmen erworben und würden gerne wissen, wo Sie am besten anfangen, welche Module Sie zu erst nutzen sollen und in welche Reihenfolge das Rollout stattfinden soll? 

In diesem Roll-Out Leitfaden teilen wir die Erfahrungen, die wir im Gespräch mit unseren Leapsome Kunden und internen Produktexperten gesammelt haben, um alle diese Fragen zu beantworten! Dieses Dokument erläutert verschiedene Anwendungsbeispiele für ganzheitliches Performance Management, Mitarbeiter Engagement und People Enablement und wie sie der Reihe nach in Leapsome abgebildet werden können. 

Sollten Sie nach einem Projekt Management Plan suchen, der alle nötigen Schritte für die Leapsome Implementierung detailliert, schauen Sie sich am besten unseren Implementierungsleitfaden an. 

Definieren Sie Ihre Ziele

Das ist der wichtigste Schritt. Wie im Implementierungsleitfaden genannt, sollten Sie klar definieren was Ihre Ziele sind und warum Sie Leapsome in Ihrem Unternehmen verwenden wollen. Sie sollten die folgenden Fragen beantworten können: 

1. Was ist Ihr generelles Ziel bei der Nutzung von Leapsome?
• Häufige Ziele können Sie in der Tabelle unten finden
2. Was würde die Benutzung von Leapsome zum Erfolg machen? Woher wissen Sie, dass Sie ihr Ziel erreicht haben? z.B. 
• Wollen Sie klare Daten und Analysen darüber wie Ihre Mitarbeiter sich fühlen / Mitarbeiter Performance / Ziel- und OKR Erfüllung? 
• Wollen Sie eine hohe Produktnutzung und viel Interaktion mit Leapsome erzielen? 
• Sollen Umfragen / Review Cycle / Goal Cycle eine bestimmte Teilnehmerquote erreichen?
• Wollen Sie pro Monat Zeit sparen, die vorher in manuelle Prozesse investiert wurde?
• Wollen Sie positives Feedback über Mitarbeiter Engagement System / Zielmanagement-System / Trainingsmanagement-System von Ihren Mitarbeitern?
• Oder etwas ganz anderes?
3. Was ist Ihr Roll-Out Zeitplan?
• Wollen Sie alle zu der Plattform und zum Aufsetzen der ersten Prozesse in 3 Wochen / 2 Monaten / 4 Monaten einladen? 
4. In welcher Reihenfolge wollen Sie die Plattform einführen (alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit und ein Team nach dem anderen)? 
   
   
5. Wie bekommen Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Fragen zu beantworten, können Sie später einfacher Erfolg messen und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie sich auf die wichtigen Schritte fokussieren. 

Entscheiden Sie, wie Sie beginnen möchten und in welcher Reihenfolge die Module eingeführt werden sollen

Nachdem Sie Ihre Ziele und die Antworten für die oben stehenden Fragen definiert haben, sollten Sie überlegen in welcher Reihenfolge Sie die Leapsome Module ausrollen wollen. Wir empfehlen am Anfang nicht mehr als drei Module zu verwenden, sodass die Mitarbeiter sich an Leapsome und die wichtigsten Features gewöhnen können.

Abhängig von Ihren übergreifenden Zielen, sollten Sie Ihr Roll-Out mit den folgenden Modulen starten:

Ziel	Module
Ganzheitliches Performance Management	Reviews, Ziele, Meetings
Mitarbeiterentwicklung & Feedback fördern	Instant Feedback, Reviews, Meetings
Transparenz steigern und Zielausrichtung schaffen	Ziele, Meetings, Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiter Engagement messen und verbessern	Mitarbeiterumfragen, Ziele, Instant Feedback
Zeit sparen und Prozesse optimieren	Reviews, Meetings, Learning

Für jedes dieser Ziele finden Sie unter der Verlinkung einen separaten Projekt Plan. Zusätzlich finden Sie einen spezifischen Leitfaden bzw. Blueprint pro Modul, wenn Sie auf die einzelnen Module klicken. 

Holen Sie regelmäßig Feedback von Ihren Nutzern ein

Nachdem Sie Ihre ersten Monate mit Leapsome abgeschlossen haben oder den ersten Überprüfungszyklus abgeschlossen haben, sollten Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern einsammeln. Was hat ihnen gefallen? Haben sie das Gefühl, Leapsome in ihren Arbeitstag integrieren zu können?

Sobald die Akzeptanz hoch ist und Sie mehr Leapsome-Module einführen möchten, empfehlen wir, dies einzeln zu tun, um Ihren Mitarbeitern genügend Raum zum Testen und Gewöhnen an neue Funktionen zu geben (wie im Anwendungsfall für Reviews beschrieben).

Falls Sie einen besseren Überblick brauchen, wie Sie ein Modul bestmöglich nutzen können, können Sie jederzeit in unserem Help Center schauen oder Ihren Leapsome Customer Success Manager kontaktieren.