Analysen für Reviews

Super-Admins haben vollen Zugang zu Review Analysen und können über das Menü auf der linken Seite auf diese zugreifen. Manager und Mitarbeiter haben standardmäßig Zugriff auf die Ergebnisse ihres jeweiligen Teams sowie ihre eigenen Ergebnisse.

Die Analyse zeigt die gesammelten Ergebnisse aller oder auch spezifischer Review Zyklen. Diese kannst Du als Heatmap, Radar Chart, Matrix oder Zeitverlauf betrachten. 

Zudem kannst Du die Ergebnisse nach Team oder Mitarbeiter, Frage oder Kategorie oder gefiltert nach dem Autor der Assessments (Manager, Peer, Selbsteinschätzung oder Assessments der direkt unterstellten Mitarbeiter) sehen.

Die gefilterten Ergebnisse können als Excel-Datei exportiert werden.

Manager- und Mitarbeiterzugang

Super-Admins können zudem Managern Zugang zu den Zyklus-übergreifenden Analytics für ihre direkten und indirekten Teams geben. Dazu musst Du in den Admin Einstellungen im Bereich Reviews den Punkt 'Managers can access analytics for their (direct / indirect) teams' aktivieren.

So haben Manager den selben Zugang zu den Analytics wie Admins, aber sehen nur die Ergebnisse ihrer direkten Teams (oder indirekten Teams, sofern kaskadierender Zugriff aktiviert ist). Mitarbeiter selbst würden nur ihre eigenen Ergebnisse sehen.

Wie man mit Review Analytics arbeitet

Heatmap

Wenn Du die Managerbewertung verschiedener Teams oder Mitarbeiter auf der Grundlage der Kompetenzen und der dazugehörigen Kategorien vergleichen möchtest, ist die Heatmap die ideale Ansicht. Du kannst zusätzlich auswählen, welche spezifischen Zyklen oder welchen Zeitrahmen Du berücksichtigen möchtest. 

Wenn Du die Box für 'Deaktivierte und zyklus-spezifische Fragen anzeigen' ankreuzt, umfasst dies auch alle benutzerdefinierten Fragen, die Du dem Zyklus hinzugefügt hast (nicht nur Kompetenzen). Zudem zeigt die Heatmap auch den Durchschnitt der Assessments für alle individuellen Ziele, die im Rahmen eines Performance Reviews bewertet wurden an. 

Standardmäßig wird der Durchschnitt aller Ergebnisse über alle Zyklen und Perspektiven hinweg angezeigt. Daher empfiehlt es sich, einen oder mehere Filter zu nutzen, um die gewünschte Ansicht zu erhalten. Du kannst die Ergebnisse wie folgt filtern und segmentieren: 

• Nach Teams: Dies ermöglicht einen Vergleich zwischen den Teams. 
• Nach Mitarbeiter: Damit kannst Du Mitarbeiter z.B. innerhalb eines Teams vergleichen. 
• Nach Manager: Wenn Du nach Manager vergleichst, kannst Du z.B. sehen, ob einige Manager im Durchschnitt strengere Bewertungen geben als andere.  
• Nach Perspektive: Hier kannst Du vergleichen, ob bestimmte Kompetenzen z.B. in der Selbsteinschätzungsperspektive besser bewertet wurden als in der Managementperspektive. 
• Nach Geschlecht: Hier kannst Du sehen, ob es Unterschiede in der Bewertung basierend auf dem Geschlecht des Teilnehmers/der Teilnehmerin gibt. 
• Nach eigenen, benutzerdefinierten Attributen: Vergleiche hängen von den von dir definierten Attributem ab (in 'Nutzer & Teams').

Du kannst auch alle diese Ansichten mit Filtern kombinieren, um sicherzustellen, dass Du immer die relevanten Daten siehst. 

Diese Ansicht wird von vielen Unternehmen für Kalibrierungsmeetings verwendet: Nachdem Du eine Assessment Runde durchgeführt hast, kommen in der Regel die Personen und Führungsteams zusammen, um zu vergleichen, ob es Teams / Mitarbeiter gibt, die besonders hoch oder niedrig bewertet wurden, um einen fairen Standard für alle Teilnehmer zu gewährleisten. 

Radar Diagramm

Im Radar Diagramm kannst Du die Fähigkeiten eines Mitarbeiters, Teams oder Managers mit denen eines anderen Mitarbeiters / Teams / Managers oder des gesamten Unternehmens vergleichen.

Du kannst so z.B. überprüfen, wie das Marketingteam innerhalb des Kompetenzmodells im Vergleich zum Rest des Unternehmens abschneidet, und auf der Grundlage dieser Grafik etwaige Stärken und Schwächen für dieses Team bewerten. Du kannst auch hier bestimmte Zyklen auswählen und wenn Du es bevorzugst, auch die Darstellung von einem Radar- zu einem Balkendiagramm ändern. 

Wenn Du die Ergebnisse nicht vergleichen willst, kannst Du dein eigenes oder das Entwicklungsprofil deines Teams sehen und so mögliche Verbesserungsbereiche erkennen. 

9-Box/Matrix

Wenn Du wissen möchtest, welches Team oder welcher Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit oder Kombination von Fähigkeiten besonders gut beherrscht, kannst Du am besten den Scatter Plot verwenden. Auch hier kannst Du entscheiden, welche Zyklen Du berücksichtigen möchtest und dann auswählen, welche Fähigkeiten Du vergleichen willst und ob Du eine bestimmte Perspektive, z.B. nur die Managerbewertung, berücksichtigen möchtest. 

Dies hilft zum Beispiel, die besten Leute für eine Führungsrolle in einem bestimmten Projekt zu finden oder wenn Du wissen möchtest, welcher Mitarbeiter für eine bestimmte Fähigkeit die besten Bewertungen erhalten hat.

Einige Unternehmen fügen darüber hinaus Fragen hinzu, in denen nach dem Mitarbeiterpotenzial und dem geschätzten Zeitpunkt gefragt wird, wann sie dieses Potenzial voraussichtlich erreichen werden, und stellen diese beiden Fragen dann gegeneinander. Auf diese Weise würdest Du eine Matrix erhalten, die dir einen einfachen Überblick über Ihre High Performer gibt. Zudem kannst Du Dir hier auch die durchschnittlichen Ergebnisse für die individuellen Ziele, die in einem Performance Review beurteilt wurden, anzeigen lassen. 

Zeitverlauf

Wenn Du sehen möchtest, wie sich das Unternehmen oder einige Teams / Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum in den Beurteilungen verändert haben, kannst Du am besten den Zeitverlauf verwenden.
Wenn Du z.B. überlegst, wer befördert werden sollte und dabei die Entwicklung einer Person seit ihrem Eintritt in das Unternehmen bewerten möchtest, hilft die Zeitleiste bei der Analyse.