Blueprint: Ziele & OKR Setup

Wenn Du das Ziel Modul verwenden möchtest, Dir jedoch bei den spezifischen Einstellungen nicht sicher bist, dann können Dir die folgenden spezifischen Anwendungsfälle helfen, Deine Ziele zu erreichen. Die beiden häufigsten Ziele, die wir identifiziert haben, sind:

• OKRs für höhere Transparenz und Zielausrichtung
• Leistungs- und Entwicklungs-Ziele für Mitarbeiterengagement und Performance Assessment

Weitere allgemeinere Information zum Aufsetzen und Erstellen von OKRs und Zielen, findest Du hier und in unserem Blog.

OKRs für eine höhere Transparenz und Zielausrichtung

Wenn Dein Ziel darin besteht, OKRs für eine höhere Transparenz und eine bessere interne Zielausrichtung zu verwenden, empfehlen wir die folgenden Einstellungen:

Admin Einstellungen

Stelle die Admin-Einstellungen wie folgt ein (befugt hierfür sind nur Super Admins):

Auf diese Weise können die Ziele von jedem Benutzer erstellt und gesehen werden. Die Anordnung in einem Zielbaum macht es einfacher zu verstehen, zu welchem höheren Zweck ein Ziel beiträgt.

Individuelle Ziele können öffentlich gemacht werden, wodurch ebenfalls die Transparenz erhöht wird. Verpflichtende Goal-Tags machen es später für jeden leichter, Ziele für ein bestimmtes Team oder einen bestimmten Zyklus zu finden.

Richte zunächst Ziele auf Unternehmens-Ebene ein:

Auf der C-Level Ebene sollte sich auf Ziele geeignet werden, die für das gesamte Unternehmen gelten. In der Regel handelt es sich dabei um Jahresziele. Beispiele für Unternehmens-Ziele können sein:

• Umsatz-Ziele
• Recruiting-Ziele
• Akquisitions-Ziele
• Markenbildung

Bei Zielen auf Unternehmens-Ebene sollte auf der Eigentümer-Ebene "Das gesamte Unternehmen" festgelegt werden. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter das Ziel sehen können:

Die darunter liegenden Key Results sollten so messbar wie möglich sein. Wenn eine bestimmte Person oder Abteilung für das Key Result verantwortlich ist, kann die Verantwortung für das Key Result zugewiesen werden.

Unterhalb der von der Geschäftsführung festgelegten Unternehmens-Ziele listet jedes Team seine Team-Ziele auf. Am besten ist es hier, die beiden Ebenen unabhängig voneinander zu betrachten. Das bedeutet nicht jedes Team-Ziel direkten Einfluss auf den Fortschritt der Unternehmens-Ziele hat. 

Während z. B. das Unternehmens-Ziel 'Ein großartiger Arbeitsplatz werden' zwei Key Results hat, die direkt zu dessen Erfolg beitragen, könnte ein darunter liegendes Team-Ziel folgendes sein:

In diesem Fall hat sich die HR-Abteilung das Ziel gesetzt, Onboarding Material für neue Sales Teammitglieder zu erstellen, was wiederum seine eigenen Key Results hat. Für diese ist das HR Team verantwortlich. Während das Team-Ziel indirekt zum Unternehmens-Ziel ein besserer Arbeitsplatz zu werden beiträgt, müssen die beiden OKRs separat aktualisiert und getrennt voneinander bearbeitet werden. Daher sind die OKR-Eigentümer auf jeder Ebene für ihre Aufgaben verantwortlich.

Bei Bedarf können einzelne Personen nicht private individuelle Ziele unter den Team-Zielen hinzufügen. Die Best Practice ist es, diese auch für alle sichtbar zu machen.

Wir empfehlen, die Unternehmens-Ziele auf Jahresebene und die Team- und Einzel-Ziele auf Quartalsebene festzulegen.

Wenn Du mehr Best Practices zur Implementierung von OKRs in Deinem Unternehmen erfahren möchtest, empfehlen wir Dir dieses Handbuch zu lesen.

Entwicklungs-Ziele für Mitarbeiterengagement und Performance Assessments

Entwicklungs-Ziele konzentrieren sich auf den persönlichen Fortschritt des Einzelnen und nicht auf die des Teams oder des Unternehmens. Entwicklungs-Ziele beziehen sich auf die Verbesserung der persönlichen Fähigkeiten und Kompetenzen. Du kannst Entwicklungs-Ziele nach einem Assessment definieren und das Ziel mit einer bestimmten Fähigkeit in Leapsome verknüpfen. Bei der Definition dieser Ziele geht es darum, Dich selbst einzuschätzen und die Bereiche zu identifizieren, in denen Du Dich verbessern möchtest, um Dich weiterzuentwickeln.

Admin Einstellungen

Wenn Du das Zielmodul nur für Entwicklungszwecke verwenden möchtest, empfehlen wir, die Admin-Einstellungen so zu setzen:

Auf diese Weise sind die Ziele nicht standardmäßig öffentlich. Wenn die Sichtbarkeitseinstellungen nicht auf 'Nur sichtbar für Dich, den Manager und Mitwirkende' eingestellt ist, können Manager die privaten Ziele sehen und sie können in Review Prozessen verwendet werden.

Nach jedem Review-Zyklus empfehlen wir jedem Mitarbeiter, 2–5 persönliche Entwicklungsziele zu setzen, an denen er bis zum nächsten Zyklus arbeitet.

Diese Ziele können entweder mit dem jeweiligen Manager geteilt werden oder privat sein. Wir empfehlen jedoch, die vereinbarten Entwicklungs-Ziele mit dem Vorgesetzten zu teilen.

Die Entwicklungs-/Leistungs-Ziele können in den Review-Zyklen gemeinsam festgelegt werden, wenn die Verantwortlichkeit auf 'Persönliches Ziel von dir' gesetzt wird. Auf diese Weise können Leistung und persönliche Entwicklung neben den Kompetenzen oder offenen Fragen bewertet werden.

OKRs und Entwicklungs-Ziele kombinieren

Natürlich kannst Du die beiden Ziele auch kombinieren. In diesem Fall empfehlen wir die Admin-Einstellungen der OKRs zu verwenden und für Entwicklungs-Ziele einen Ziel-Tag zu verwenden. Um sicherzustellen, dass Entwicklungs-Ziele nicht für alle sichtbar sind, sollten die Sichtbarkeitseinstellungen in dem jeweiligen Ziel auf 'Nur Ich, mein Manager und Mitwirkende' gesetzt werden. 

Ziel-Zyklen

Um Deine Ziele effizient zu strukturieren und zu verwalten, empfehlen wir die Einrichtung von Ziel-Zyklen.