Ziel-Zyklen erstellen & verwalten

Was ist ein Ziel-Zyklus?

Ziel-Zyklen sind ein Zusatzfeature im Ziel Modul, das Dir hilft Ziele und OKRs effektiv zu verwalten. Durch Ziel Zyklen hast Du mehr Flexibilität Deine Ziele und OKRs in einem vordefinierten Prozess zu Quartalen oder jährlichen Perioden zuzuordnen. Dadurch hast Du besseres Management und vereinfachte Prozesse für Teams, die gerne mehr Betreuung in der OKR Setzung wollen. 

Ein Ziel-Zyklus erstellen

Ziel Zyklen können von Admins erstellt werden. Der Prozess startet im Ziel Modul auf dem Menü auf der linken Seite der Plattform. 

Jeder Ziel-Zyklus hat die folgenden Attribute:

1. Definiere den Namen des Zyklus (z. B. Q4 2022)
   
   
2. Aktualisiere die Beschreibung des Ziel-Zyklus (falls erforderlich)
   
   
3. Führe die Teilnehmer auf, die Ziele im Zyklus erstellen werden - Admins können entweder alle Nutzer der Plattform oder bestimmte Nutze oder Teams auswählen.
   
   
4. Definiere den Zeitplan durch Markieren der:
   Planungsphase: In dieser Phase können Nutzer Ziele erstellen, die zum aktuellen Zyklus zugeschrieben werden. Ziele können bearbeitet werden, aber es kann noch kein Fortschritt für die Ziele eingegeben werden. 
   Aktive Phase: In dieser Phase können die Ziele nicht mehr für den Zyklus eingetragen werden (diese Einstellung kann aber überschrieben werden). Die Ziele selbst können aber bearbeitet und Fortschritt gespeichert werden. 
   Ende: Zum Ende des Zyklus können Admins auswählen, ob die Ziele automatisch archiviert werden sollen, sodass sie nicht mehr aktualisiert werden können. 
5. Lege weitere Einstellungen fest: ob die Ziele am Ende des Zyklus automatisch archiviert werden sollen, ob die Nutzer während des aktiven Zeitraums für die Erstellung neuer Ziele blockiert werden sollen und ob bestimmte Tags automatisch zugewiesen werden sollen.

Automatische Benachrichtigungen gehen an folgenden Zeitpunkten zu allen Teilnehmern unter den nachfolgenden Bedingungen raus: 

• Beginn der Planungsphase:
• Alle Teilnehmer werden informiert, dass sie jetzt Ziele für den Zyklus erstellen können
• 7 Tage vor Ende der Planungsphase: 
• Alle Nutzer ohne Ziele werden benachrichtigt 
• Managers werden informiert, dass die Ziele bestätigt werden müssen
• 7 Tage vor Ende der Aktiven Phase: 
• Die Admins werden informiert
• Alle Teilnehmer werden erinnert, ihre Ziele zu aktualisieren

Admins können abschließend noch weitere Einstellungen für den Zyklus treffen: 

• 'In der aktiven Phase können keine weiteren Ziele hinzugefügt werden.'
  Sobald der Zyklus aktiv wird, können Nutzer keine neuen Ziele für den Zyklus erstellen oder bestehende Ziele bearbeiten. Admins können die Änderungen weiterhin vornehmen. 
  
  
• 'Ziele am Ende des Zyklus automatisch archivieren.'
  Wenn ein Zyklus endet, können alle Ziele automatisch archiviert und so nicht mehr aktualisiert werden. 

Hinweis: Admins können Ziele unabhängig vom Status des Zyklus bearbeiten. 

Ein Ziel in einem Zyklus erstellen

Wenn ein Ziel-Zyklus aktiv ist und ein Teilnehmer am an einem Ziel-Zyklus teilnimmt, wird das Ziel automatisch zum Ziel-Zyklus hinzugefügt, außer in einem der folgenden Fälle: 

• Das Ziel ist privat und persönlich und hat ein privates, persönliches übergeordnetes Ziel oder kein übergeordnetes Ziel. 
  
  
• Der Teilnehmer nimmt parallel an mehreren, zeitgleichen Zyklen teil. Der Nutzer kann dann auswählen zu welchem Zyklus das Ziel gehören soll. 
  
  
• Die Planungsphase ist vorbei und die Ziele sind eingefroren. In diesem Fall werden neue Ziele nicht zum aktuellen Zyklus hinzugefügt. 

Ziel-Zyklus Dashboard 

Du kannst alle laufenden Ziel-Zyklen anzeigen, indem Du zu 'Ziele' > 'Zyklen' gehst. In der Listenansicht siehst Du, welche Zyklen "derzeit laufen" oder "abgeschlossen" sind. Wenn Du auf einen aktiven Zyklus klickst, erhältst Du Informationen darüber, wie viele Personen sich Ziele gesetzt haben. Weiterführend erfährst Du, wie hoch der durchschnittliche Fortschritt bei den Zielen in diesem Zyklus ist, wie viele Ziele sich in den einzelnen Entwicklungsphasen befinden und welche Benutzer noch keine Ziele für diesen Zyklus gesetzt haben.

Ziel-Zyklus Analysen

Ziele können im Analysen Tab nach Zyklen segmentiert werden, sodass Du die Ziele basierend auf deren Zyklus analysieren kannst. 

Alle Sichtbarkeitseinstellungen, die Du für Ziele eingestellt hast, gelten auch für Ziel-Zyklen. 

Es werden zudem zusätzliche Analysen für jeden Zyklus zur Verfügung stehen. 

FAQ

Können mehrere Ziel-Zyklen zur gleichen Zeit laufen? 

Mehrere Ziel-Zyklen können gleichzeitig laufen. Wenn ein Nutzer an mehreren Zyklen teilnimmt, kannst Du bei der Erstellung neuer Ziele auswählen zu welchem Zyklus diese gehören sollen. 

Kann ein Nutzer, der an einem laufenden Zyklus teilnehmt, Ziele erstellen, die nicht zum Zyklus gehören?

Aktuell nicht. Außer in den vorher genannten Fällen gehören neu erstellte Ziele automatisch zu einem Zyklus. Der Grund dafür ist, dass wenn Ziel-Zyklen verwendet werden, alle Ziele diesen zugeordnet werden sollten, sodass der Prozess schlank gehalten wird. 

Es ist geplant, dass Nutzer Ziele außerhalb eines laufenden Zyklus erstellen können, wenn es in den Admin Einstellungen entsprechend gespeichert wird.