Mit Hilfe von ATS (Applicant Tracking Systems) musst du die Daten neuer Mitarbeitender nicht mehr manuell in Leapsome eingeben. Mit dieser Integration wird das Profil eines Kandidaten sofort nach Annahme eines Angebots in Leapsome erstellt. Das HR-Team erhält eine Benachrichtigung, um das ausstehende Profil zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vor dem Startdatum des neuen Mitarbeitenden in Ordnung ist. Diese nahtlose Verbindung spart nicht nur Stunden an Arbeit, sondern heißt neue Mitarbeitende auch herzlich willkommen, da alles von Tag eins an für sie bereit ist.
Bitte beachten: Die ATS-Integration ist besonders hilfreich, wenn du kein HRIS mit Leapsome verbunden hast. Wenn du ein HRIS mit Leapsome verbunden hast, sollte dies deine einzige Quelle der Wahrheit bleiben und wir raten davon ab, das ATS zu aktivieren, um Datenkonflikte zu vermeiden.
Was für ATS unterstützt Leapsome?
Leapsome nutzt 'merge.dev', um die Integration von Bewerber-Tracking-Systemen zu unterstützen. Eine Liste aller unterstützten ATS-Systeme wird auf der Seite 'Integrationen' innerhalb von Leapsome angezeigt. Derzeit unterstützen wir die folgenden Systeme:
- Ashby
- Greenhouse
- Lever (supports status but not 'start date')
- Oracle Taleo
- SmartRecruiters (supports status but not 'start date')
- Teamtailor
- UKG Pro Recruiting (supports status but not 'start date')
- SAP Success Factors
Einrichtung der ATS-Integration
1) Um Leapsome mit einem ATS einzurichten, navigiere zu 'Einstellungen' > 'Integrationen' > 'ATS-Integrationen'.
2) Wähle auf der ATS-Seite die ATS-Plattform aus einer Liste der verfügbaren Integrationen aus.
3) Markiere im Popup-Fenster das Kontrollkästchen: 'Integration aktivieren'.
4) Klicke dann auf 'Authentifizieren / Verbindung verwalten' und folge dem Einrichtungsfluss. Wenn du weitere Informationen zum Authentifizierungsprozess benötigst, findest du zusätzliche Dokumentation im Help Center von merge.dev.
5) Die Einrichtung umfasst die Authentifizierung mit dem ATS.
6) Sobald die Integration abgeschlossen ist, überprüft Leapsome regelmäßig das ATS auf neue Mitarbeitende (z.B. als akzeptiert markierte Kandidaten) und erstellt automatisch 'Ausstehende' Profile für sie in Leapsome.
Welche Informationen werden synchronisiert?
Die folgenden Attribute werden synchronisiert:
- Vorname des Kandidaten
- Nachname des Kandidaten
- E-Mail-Adresse des Kandidaten
- Startdatum des Kandidaten oder deren Angebotsstatus
- Abteilungsname
- Berufsbezeichnung
- Bürostandort
Häufig gestellte Fragen
1. Werden Änderungen in Leapsome, die im ATS bis zum Startdatum eines Mitarbeitenden vorgenommen wurden, überschrieben?
Nein.
2. Wann importiert und synchronisiert Leapsome einen neuen Kandidatin?
Wenn deren Angebot im ATS angenommen oder unterschrieben wurde.