Fragen / Bewertungen ändern
Du kannst in einem laufenden Zyklus keine Fragen hinzufügen oder entfernen oder die Standardskala bearbeiten. Du kannst jedoch noch anpassen, wer bestimmte Fragen beantworten sollte, indem du die verschiedenen Zielgruppen für jeden Abschnitt / jede Frage (de)aktivierst. Um dies zu tun, gehe zum Fragenabschnitt des laufenden Review-Zyklus ('Reviews'-Tab > 'Zyklen', klicke auf den relevanten Zyklusnamen > 'Fragen' auf der linken Seite). Dort kannst du bearbeiten, wer jede Frage beantwortet, indem du das Kontrollkästchen neben jeder Perspektive ('Reviewee', 'Führungskraft', 'Peer', 'Direktbericht') aktivierst oder deaktivierst. Um diese Optionen für benutzerdefinierte Fragen zu finden, klicke bitte auf das Einstellungsradsymbol neben der Frage.
Wenn du unternehmensweite oder team-spezifische Kompetenzen über Leapsome's Kompetenzmodell einschließt, kannst du immer noch die Kompetenzzuordnungen aktualisieren basierend auf aktuellen Teams und Rollen, wenn Rollen oder Kompetenzzuordnungen geändert wurden. Wenn du auf diese Schaltfläche klickst, wird die Änderung sofort im laufenden Zyklus aktiv (ansonsten wird die Änderung erst im nächsten Zyklus angezeigt).
Du kannst auch ändern, ob eine Bewertung oder ein Kommentar in einem laufenden Zyklus optional oder erforderlich ist.
Bitte beachten: Das Hinzufügen/Entfernen von Gewichtungen aus einem aktiven Zyklus ist nicht möglich, sobald der Zyklus aktiv ist. Wenn du Gewichtungen zu einem Zyklus hinzufügen möchtest, musst du Gewichtungen zu den Fragen im Template hinzufügen und einen neuen Zyklus starten.
Ziele aktualisieren
Wenn du Ziele in deinem Review-Zyklus hast, werden diese automatisch aktualisiert, da geeignete Ziele kontinuierlich geprüft werden, bis das Review abgeschlossen ist. Dies ist der Fall, wenn der Zyklus geschlossen wird oder sowohl der Bewertete als auch die Führungskraft ihre Bewertung abgeschlossen haben.
Wenn du feststellst, dass ein geeignetes Ziel nicht in einer Bewertung angezeigt wird, kannst du entweder den Zyklus erneut öffnen oder sowohl den betroffenen Bewerteten als auch deren Führungskraft bitten, die Bewertung erneut zu 'Bearbeiten', falls sie bereits abgeschlossen wurde. Erst nachdem sowohl Führungskraft als auch Bewertete ihre Bewertungen wieder bearbeitbar gemacht haben, werden alle neuen, geeigneten Ziele in der Bewertung erscheinen.
Ändern der Sichtbarkeit
Du kannst auch ändern, wer was in einem laufenden Review sehen kann. Um dies zu tun, navigiere zum Zyklus-Dashboard ('Reviews' Tab > 'Zyklen', klicke auf den relevanten Zyklusnamen > klicke 'Sichtbarkeit' auf der linken Seite) und aktualisiere die Sichtbarkeit entsprechend. Wichtig: Bitte ändere die Sichtbarkeit nicht, ohne die Änderung direkt den Teilnehmenden mitzuteilen.
Änderungen an einer aktiven Automatisierungsregel vornehmen
Wenn Änderungen an einer einmaligen Automatisierung vorgenommen werden, wird die neue Regel so schnell wie möglich nach dem Speichern auf Leapsome neu bewertet. Die Nutzenden, die zuvor in der Regel enthalten waren, werden nicht erneut von der Automatisierung einbezogen.
Ähnlich verhält es sich, wenn Änderungen an einer wiederkehrenden Automatisierung vorgenommen werden. Die neue Regel wird so schnell wie möglich nach dem Speichern auf Leapsome neu bewertet. Jeder, der die Bedingungen in einem gegebenen Zeitfenster erfüllt, wird einbezogen (Hinweis: Teilnehmende werden auf der Grundlage der neuen Regel hinzugefügt, auch wenn sie kurz zuvor auf der Grundlage eines anderen Regelwerks einbezogen wurden).
Ändern einer Frage in einem Zyklus über das Template
Wenn du die Formulierung einer Frage in einem aktiven Zyklus ändern möchtest, musst du dies auf Template-Ebene tun. Navigiere zu Reviews > Templates > wähle das Template > Fragen. Sobald diese gespeichert sind, wirken sich diese Änderungen an der Frage auf alle Zyklen aus, die mit diesem Template erstellt wurden. Wenn sich durch die Änderung die Bedeutung der Frage ändert, erstelle bitte eine neue Frage im Template. Wenn du eine neue Frage erstellst, wird diese neue Frage nicht zu allen vergangenen und gegenwärtigen Zyklen hinzugefügt, die aus dem Template erstellt wurden, und wird nur zukünftige Zyklen beeinflussen. Daher sind die einzigen Änderungen, die du an Fragen in einem aktiven Zyklus vornehmen kannst, die Korrektur von Rechtschreibfehlern oder das klarere Formulieren der Frage.