Die Leapsome KI bietet Führungskräften und Mitarbeitenden eine einfache Möglichkeit, ihr Feedback in konstruktive Kommentare umzuwandeln, die mit Ideen zu Verbesserungsinitiativen angereichert sind, um ihren Mitarbeitenden wirkungsvollere Erkenntnisse zu bieten.
Du kannst Vorgesetzten einen übersichtlichen Überblick über Feedback ermöglichen, indem du die Funktion in den Admin Einstellungen aktivierst.
Die Funktion kann Feedbackgebenden außerdem dabei unterstützen, schneller und sicherer Feedback zu geben und Missverständnisse oder Verwirrung reduzieren.
Die KI-Verbesserung optimiert den Feedback-Prozess, ohne die Qualität der Einschätzung zu beeinträchtigen. Sie hat mehrere Vorteile, darunter:
- Verbessertes Feedback – Umwandlung von Gedanken der Führungskräfte in konstruktive, hilfreiche und wirkungsvolle Kommentare.
- Vereinfachte Zusammenfassungen – Bereitstellung eines prägnanten Überblicks über das Feedback von Kollegen und direkten Berichten.
- Gesteigertes Schreibvertrauen – Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik, um Missverständnisse zu minimieren und die Schreibqualität zu verbessern.
- Lernmöglichkeiten – Identifizierung häufig übersehener Chancen im allgemeinen Feedback, was zu vertieftem Lernen führt.
- Verminderter Bias – Minimierung menschlicher Vorurteile, um sich auf echte Probleme und Wachstumsbereiche zu konzentrieren.
Super-Admins können Leapsomes KI-Funktion in den Admin-Einstellungen aktivieren.
Gehe hierfür zu Einstellungen > KI-Funktionen > Aktiviere relevante Funktionen für Reviews.
Nach der Aktivierung erscheint ein Symbol in den Reviews, das es Mitarbeitenden ermöglicht, die KI-Funktion zu nutzen, um konstruktivere Kommentare basierend auf dem Feedback zu erhalten, das sie geben möchten. Schreibe einfach ein Feedback, das du geben möchtest, und klicke auf die KI-Schaltfläche unten links. Wähle dann aus, ob du "Ideen zur Verbesserung des Feedbacks anzeigen" möchtest oder "Grammatik und Rechtschreibung überprüfen" möchtest, um die Syntax und Rechtschreibung des von dir geschriebenen Feedbacks zu überprüfen.
Häufig gestellte Fragen
1. Wer wird die Leistungsüberprüfung vorbereiten, die Führungskraft oder ein Computerprogramm?
Deine Führungskraft wird das schriftliche Feedback basierend auf der persönlichen Einschätzung deiner Leistung vorbereiten und eingeben. Wenn deine Führungskraft möchte, kann sie die KI-unterstützte Verbesserung einschalten, um das schriftliche Feedback zu optimieren. Wenn sie kein selbstsicherer Schreiber ist oder sich mit bewährten Praktiken für schriftliches Feedback vertraut machen möchte und sicherstellen möchte, dass das schriftliche Feedback produktiv, umfassend und handlungsorientiert ist, kann die KI-unterstützte Verbesserung dabei helfen. Die KI-unterstützte Verbesserung kann kein Feedback von Grund auf generieren.
2. Wird jedes Feedback identisch sein?
Anfängliches Feedback muss immer noch von einer Führungskraft basierend auf der einzigartigen Perspektive als Führungskraft eingetippt werden. Die Rolle der Führungskraft ist nuanciert und komplex und muss auf individuelle Bedürfnisse und Persönlichkeiten zugeschnitten sein. Diese KI-unterstützte Verbesserung wird die Rolle der Führungskraft oder die einzigartige Perspektive nicht ersetzen. Wenn eine Führungskraft kein selbstsicherer Schreiber ist, kann sie das Feedback jedoch durch die KI-unterstützte Verbesserung laufen lassen, um es zu optimieren – es wirkungsvoller, leichter verständlich und konsequenter mit bewährten Feedback-Praktiken zu gestalten. Die KI-unterstützte Verbesserung kann kein Feedback von Grund auf generieren und sollte das auch nicht tun. Das Endergebnis wird immer auf dem ursprünglichen Feedback der individuellen Führungskraft basieren und einzigartig für die Leistung sein.
3. Ersetzt das KI-Feedback das Feedback der Führungskraft?
Wir betrachten die Rolle der KI im HR-Bereich als Beschleunigund, Optimierung und Verbesserung von Inhalten und Prozessen, die von Menschen erstellt wurden. Wir glauben fest an das Potenzial der neuen KI-Funktionen von Leapsome, die darauf abzielen, die menschliche Rolle in Leistungsüberprüfungen zu verbessern, nicht zu ersetzen. Feedback sollte immer von Menschen vorbereitet und geschrieben werden. Aber einige Menschen sind selbstsicherer beim Schreiben als andere. Wenn Technologie verfügbar ist, um unsere Arbeit zu beschleunigen, zu vereinfachen und zu verbessern, sollten wir sie nutzen – und das ist genau das, was die KI-Funktion von Leapsome tut.
4. Sind meine Leistungsüberprüfungsdaten sicher? Wenn Reviews von OpenAI unterstützt wird, hat dann nicht OpenAI Zugriff auf alle Feedbacks, die in die KI-unterstützte Verbesserung eingegeben werden?
Diese KI-Funktionen sind optional und müssen von einem Admin aktiviert werden. Natürlich haben wir auch eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit OpenAI abgeschlossen, die es an GDPR-konforme Verarbeitungsregeln bindet. Wir teilen auch nur das Feedback selbst und keine persönlichen Identifikatoren (es sei denn, sie werden im Feedback erwähnt).
Bitte beachte, dass die KI nicht nur die Antworten berücksichtigt, sondern auch zusätzlichen Kontext verwendet, wie z.B. die Frage, die Beschreibung der Frage, die Skala, Bewertungen und die User Rolle.
5. Ist die Verwendung der KI-Funktion verpflichtend, um Leapsome zu nutzen?
Die KI-unterstützte Verbesserung im Modul Reviews ist optional. Die Verbesserung erfolgt auf Anfrage, das heißt, du kannst wählen, sie ein- oder auszuschalten. Wenn du die Verbesserung nicht verwenden möchtest, bist du nicht dazu verpflichtet und kannst Leapsome wie gewohnt weiterhin nutzen.
6. Wird dies letztendlich dazu führen, dass Mitarbeitende anhand von Leistungsprognosen gemessen werden, die von KI erstellt wurden?
Diese KI-Funktionen sind optional und müssen von einem Admin aktiviert werden. Wenn eine Führungskraft diese Funktionen nutzen möchte, sollte sie dies als einen Schritt zur Finalisierung des Feedbacks betrachten – nicht als den endgültigen Schritt. Um sicherzustellen, dass die von der KI generierten Verbesserungen, Vorschläge und Prognosen mit den Absichten der Führungskraft, dem Sprachton und der gelebten Erfahrung bei der Betreuung der direkten Mitarbeitenden übereinstimmen, sollte die Führungskraft das optimierte Feedback sorgfältig überprüfen und kritisch bewerten, ob die von der KI aufgedeckten Wachstumsbereiche gültig und angemessen sind. Die endgültige Entscheidung sollte immer die Führungskraft treffen. Die von der KI generierten Vorschläge können als die "Meinung" der KI betrachtet werden. Eine gute Führungskraft ist geschult darin, verschiedene Ansichten, Meinungen und Datenpunkte aufzunehmen und angemessen zu bewerten, um informierte Entscheidungen basierend auf der persönlichen Perspektive bei der Betreuung eines Teams von Individuen mit unterschiedlichen Stärken und Wachstumschancen zu treffen.
7. Wie stellen wir sicher, dass Führungskräfte alle KI-Vorschläge gründlich überprüfen, und wie ermöglichen wir es ihnen, informierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Vorschläge sie akzeptieren und ablehnen (insbesondere im Hinblick auf von KI empfohlene Entwicklungsinitiativen)?
Die KI-Verbesserung sollte als ein Werkzeug betrachtet werden, das Führungskräfte befähigt, ihre schriftlichen Feedbacks zu optimieren, wenn sie es nutzen möchten. Es liegt im Ermessen der einzelnen Führungskraft, ob sie die Verbesserung aktivieren möchte oder nicht. Wenn sie sich dafür entscheidet, sie zu verwenden, sollte sie sie als einen Schritt zur Finalisierung des Feedbacks betrachten – nicht als den endgültigen Schritt. Um sicherzustellen, dass die von der KI generierten Verbesserungen mit den Absichten der Führungskraft, dem Sprachton und der gelebten Erfahrung bei der Betreuung des Teammitglied übereinstimmen, sollte die Führungskraft das optimierte Feedback sorgfältig überprüfen. Die von der KI generierten Vorschläge können als die "Meinung" der KI betrachtet werden. Eine gute Führungskraft ist geschult darin, verschiedene Ansichten, Meinungen und Datenpunkte aufzunehmen und angemessen zu bewerten, um informierte Entscheidungen basierend auf seiner einzigartigen Perspektive bei der Betreuung eines Teams von Individuen mit unterschiedlichen Stärken und Wachstumschancen zu treffen.