Schritt 3: Laden Sie Ihr Kollegium ein

Es gibt mehrere Möglichkeiten, neue Leapsome-Benutzer zu erstellen:

Möglichkeit 1: Erstellen von Benutzern aus einer E-Mail-Liste

Um Benutzerkonten zu erstellen, geben Sie einfach eine durch Kommas getrennte Liste der E-Mail Adressen Ihrer Benutzer ein (z.B. “[e-mail], [e-mail], ..."). Sie können die Einladungsnachricht direkt anpassen oder sich dafür entscheiden, zuerst die Nutzer zu erstellen und die Einladungen später zu senden.

Möglichkeit 2: Import aus Excel/CSV

Der Excel-Import ist eine sehr einfache Möglichkeit, die Benutzer zu importieren und gleichzeitig die Nutzerliste auf dem neuesten Stand zu halten. Er erlaubt es Ihnen außerdem, automatisch Team- und Managerbeziehungen zu erstellen, während Sie die Benutzer importieren.

Um den Excel-Import zu nutzen, kopieren Sie bitte zunächst unsere Beispiel-Tabelle und ersetzen Sie die Beispiel-Benutzer durch Ihre tatsächlichen Benutzerdaten. Halten Sie dabei das angegebene Spaltenformat ein. Die E-Mail Adresse des Benutzers ist unbedingt erforderlich, alle anderen Felder sind optional.

Sie sollten idealerweise eine vollständige Liste aller Benutzer bereitstellen, insbesondere wenn Sie Managerbeziehungen automatisch erstellen möchten. Eine Managerbeziehung wird nur dann erstellt, wenn bei dem direkt unterstellten Mitarbeiter die E-Mail Adresse der Führungskraft angegeben ist und ein Benutzer mit einer übereinstimmenden E-Mail Adresse im selben Dokument zu finden ist.

Wenn sich Ihre Benutzerliste ändert, ändern Sie einfach die Tabelle dementsprechend und importieren Sie sie erneut. Alle vorhandenen Benutzer (sowie Teams und Managerbeziehungen) werden automatisch aktualisiert.

Möglichkeit 3: Gmail & Domain-Whitelisting

Wenn Ihr Team zur internen Kommunikation Gmail verwendet, können Sie die domänenbasierte Anmeldung aktivieren (sodass alle Nutzer Ihrer Domain ohne Einladung in Ihr Team aufgenommen werden können). Bitte kontaktieren Sie [e-mail], wenn sie Gmail zum Import nutzen möchten.

Möglichkeit 4: BambooHR, Personio, Active Directory

Wenn Sie mit Personio, BambooHR oder Active Directory arbeiten, können Sie Ihr Mitarbeiterverzeichnis durch die entsprechenden Integrationen automatisch importieren (und auf dem neuesten Stand halten).

• Erste Schritte: Personio Integration
• Erste Schritte: BambooHR Integration
• Erste Schritte: Active Directory Integration

Möglichkeit 5: Andere HRIS-Plattformen

Integrationen mit anderen HRIS-Systemen sind in Arbeit und werden in Kürze verfügbar sein. Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren.

Schauen Sie sich hierzu auch unser Admin Onboarding Tutorial über das Hinzufügen und Einladen Ihres Kollegiums.