Lade deine Kollegen ein

Es gibt mehrere Möglichkeiten, neue Leapsome Nutzer zu erstellen:

Möglichkeit 1: Erstellen von Nutzern aus einer E-Mail-Liste

Um Benutzerkonten zu erstellen, gebe in 'Nutzer & Teams' einfach eine durch Kommata getrennte Liste der E-Mail Adressen Ihrer Benutzer ein (z.B. '[e-mail], [e-mail], ...'). Du kannst die Einladungsnachricht direkt anpassen oder dich dafür entscheiden, zuerst die Nutzer zu erstellen und die Einladungen später zu senden.

Möglichkeit 2: Import aus Excel/CSV

Der Excel-Import ist eine sehr einfache Möglichkeit, die Benutzer zu importieren und gleichzeitig die Nutzerliste auf dem neuesten Stand zu halten. Er erlaubt es dir außerdem, automatisch Team- und Managerbeziehungen zu erstellen und eigene, benutzerdefinierte Attribute zuzuordnen, während Du die Benutzer importierst.

Gehe zu Einstellungen > 'Nutzer & Teams' und klicke auf den 'Hinzufügen' Button oben rechts. Wähle in dem sich öffnendem Fenster 'Aus Excel importieren' aus und laden die Vorlage durch einen Klick auf den grauen Button herunter. Fülle die Daten in der heruntergeladenen Vorlage ein. Halte dabei das angegebene Spaltenformat ein. Die E-Mail Adresse des Benutzers oder ein Nutzername für Benutzer ohne E-Mail Adresse (mehr Infos zum Import von Benutzern ohne Email-Adresse findest Du hier) ist unbedingt erforderlich, alle anderen Felder sind optional. In den letzten Spalten findest Du deine eigenen, benutzerdefinierten Attribute.

Du solltest idealerweise eine vollständige Liste aller Benutzer bereitstellen, insbesondere wenn Du Managerbeziehungen automatisch erstellen möchtest. Eine Managerbeziehung wird nur dann erstellt, wenn bei dem direkt unterstellten Mitarbeiter die E-Mail Adresse der Führungskraft angegeben ist und ein Benutzer mit einer übereinstimmenden E-Mail Adresse im selben Dokument zu finden ist. Lade anschließend das ausgefüllte Dokument an der selben Stelle (Einstellungen > 'Nutzer & Teams', 'Hinzufügen') hoch. 

Wenn sich die Benutzerliste oder eigenen Attribute ändern, folge den obigen Schritten und ändere die Tabelle entsprechend, um sie erneut hochzuladen. Alle vorhandenen Benutzer (sowie Teams und Managerbeziehungen) werden automatisch aktualisiert.

Bitte beachte, dass die Sprache des Datumsformats auf Englisch sein sollte. Außerdem müssen alle Zellen als Text formatiert sein, nicht Datum!

Möglichkeit 3: HRIS-Plattformen

Wenn Du mit Personio, BambooHR, HiBob, PayFit, Workday, Rippling oder Active Directory arbeitest, kannst Du das Mitarbeiterverzeichnis durch die entsprechenden Integrationen automatisch importieren (und auf dem neuesten Stand halten).

• Erste Schritte: Personio Integration
• Erste Schritte: BambooHR Integration
• Erste Schritte: Active Directory Integration
• Erste Schritte: HiBob Integration
• Erste Schritte: PayFit Integration
• Erste Schritte: Workday Integration
• Erste Schritte: Rippling Integration
• Erste Schritte: Lucca Integration
• Erste Schritte: Humaans Integration
• Erste Schritte: ADP Integration
• Erste Schritte: SFTP Integration

Möglichkeit 4: Gmail & Domain-Whitelisting

Wenn Dein Team zur internen Kommunikation Gmail verwendet, kannst Du die domänenbasierte Anmeldung aktivieren (sodass alle Nutzer Ihrer Domain ohne Einladung in Dein Team aufgenommen werden können). Bitte kontaktiere unser Support Team über unser Kontaktformular, wenn Du Gmail zum Import nutzen möchtest.

Schaue Dir für das manuelle Hinzufügen und Einladen Deiner Kollegen auch das nachfolgende Video-Tutorial an.