Lade deine Teammitglieder ein

Es gibt mehrere Möglichkeiten, neue Leapsome Accounts zu erstellen:

Möglichkeit 1: Erstellen von Accounts aus einer E-Mail-Liste

Um Accounts zu erstellen, gebe in 'Mitarbeitende & Teams' einfach eine durch Kommata getrennte Liste der E-Mail Adressen Ihrer Mitarbeitenden ein (z.B. '[e-mail], [e-mail], ...'). Du kannst die Einladungsnachricht direkt anpassen oder dich dafür entscheiden, zuerst die Accounts zu erstellen und die Einladungen später zu senden.

Möglichkeit 2: Import aus Excel/CSV

Der Excel-Import ist eine sehr einfache Möglichkeit, die Accounts zu importieren und gleichzeitig die Liste der Teammitglieder auf dem neuesten Stand zu halten. Er erlaubt es dir außerdem, automatisch Team- und Managerbeziehungen zu erstellen und eigene, benutzerdefinierte Attribute zuzuordnen, während du die Mitarbeitenden importierst.

Gehe zu Einstellungen > 'Mitarbeitende & Teams' und klicke auf den 'Hinzufügen' Button oben rechts. Wähle in dem sich öffnendem Fenster 'Aus Excel importieren' aus und laden die Vorlage durch einen Klick auf den grauen Button herunter. Fülle die Daten in der heruntergeladenen Vorlage ein. Halte dabei das angegebene Spaltenformat ein. Die E-Mail Adresse des Teammitglieds oder ein Name für Mitarbeitende ohne E-Mail Adresse (mehr Infos zum Import von Mitarbeitenden ohne Email-Adresse findest du hier) ist unbedingt erforderlich, alle anderen Felder sind optional. In den letzten Spalten findest du deine eigenen, benutzerdefinierten Attribute. 

Dieser Artikel gibt eine Übersicht über alle Formatierungsrichtlinien, und hilft dir bei der Entscheidung, welche Daten du in Leapsome für deinen spezifischen Anwendungsfall hochladen solltest. 

Wenn sich die Liste der Teammitglieder oder eigenen Attribute ändern, folge den obigen Schritten und ändere die Tabelle entsprechend, um sie erneut hochzuladen. Alle vorhandenen Accounts (sowie Teams und Managerbeziehungen) werden automatisch aktualisiert.

Möglichkeit 3: HRIS-Plattformen

Wenn du mit Personio, BambooHR, HiBob, PayFit, Workday, Rippling oder Active Directory arbeitest, kannst du das Account-Verzeichnis durch die entsprechenden Integrationen automatisch importieren (und auf dem neuesten Stand halten).

• Erste Schritte: Personio Integration
• Erste Schritte: BambooHR Integration
• Erste Schritte: Active Directory Integration
• Erste Schritte: HiBob Integration
• Erste Schritte: PayFit Integration
• Erste Schritte: Workday Integration
• Erste Schritte: Rippling Integration
• Erste Schritte: Lucca Integration
• Erste Schritte: Humaans, SAP SuccessFactors, und weitere HRIS Integrationen
• Erste Schritte: SFTP Integration

Möglichkeit 4: Gmail & Domain-Whitelisting

Wenn dein Team zur internen Kommunikation Gmail verwendet, kannst du die domänenbasierte Anmeldung aktivieren (sodass alle Teammitglieder mit derselben Domain ohne Einladung in dein Team aufgenommen werden können). Bitte kontaktiere unser Support Team über unser Kontaktformular, wenn du Gmail zum Import nutzen möchtest.

Schaue dir für das manuelle Hinzufügen und Einladen deiner Teammitglieder auch das nachfolgende Video-Tutorial an.

Account Status

Es gibt verschiedene Status eines Leapsome Accounts, die unter dem Namen eines Account in den Einstellungen > 'Mitarbeitende und Teams' sichtbar sind. Hier ist eine kurze Anleitung, wie diese zu verstehen sind:

1. Neu: Dieser Status wird angezeigt, wenn das Leapsome-Profil eines Teammitglieds erstellt wurde, die Person jedoch noch keine Einladung zur Aktivierung des Accounts erhalten hat. 

2. Eingeladen: Dieser Status wird angezeigt, wenn ein Teammitglied eine Einladung zur Aktivierung des Accounts per E-Mail erhalten hat.

3. Aktiv: Wenn eine Person die Einladung akzeptiert hat, wird das Konto als aktiv betrachtet und der Status "Aktiv" wird unter dem Namen in den Einstellungen > Mitarbeitende und Teams angezeigt.

4. Deaktiviert: Wenn ein Account entweder über eine HRIS-Integration oder manuell durch einen Admin/Super-Admin deaktiviert wird, hat dieser den Status "Deaktiviert". Deaktivierte Accounts werden nur angezeigt, wenn die Liste 'Mitarbeitende und Teams' durch Auswahl des Status 'Deaktiviert' gefiltert werden.

5. Gelöscht: Wenn ein Account gelöscht wird, wird er nicht mehr unter 'Mitarbeitende und Teams' angezeigt. Wenn diese Person an einem Review teilgenommen haben oder Instant Feedback gegeben haben, erscheinen sie als 'Gelöschter User'. Für weitere Details zu deaktivierten und gelöschten Accounts, schaue dir diesen Artikel an.