Teams & Teamkompetenzen definieren

Teams in Leapsome sind Gruppen von Mitarbeitern, auf die ein bestimmter Kompetenz-Framework angewendet wird. Ein Team in Leapsome kann ein formelles Team innerhalb Ihrer Organisation sein (z.B. das Marketing- oder Produktteam), aber auch jede andere Gruppe von Mitarbeitern mit einer bestimmten Rolle (z.B. alle Junior Marketing Manager, Frontend-Entwickler oder das Managementteam).

Durch das Erstellen eines Teams kannst Du ein spezifisches Team-Kompetenz-Framework für diese Gruppe definieren, sodass teamspezifisches Feedback gesammelt werden (oder teamspezifische Ergebnisse anzeigen) kann.

Unser Rat in Bezug auf Teams ist es, die Struktur zu Beginn möglichst einfach zu halten und nicht zu kleinteilig zu werden - Du kannst die Einstellungen später immer noch ändern. Versuche, mit so wenigen Teams und unterschiedlichen Kompetenz-Frameworks wie möglich zu beginnen.

Ein neues Team erstellen

Wähle unter 'Einstellungen' > 'Nutzer & Teams' > 'Teams' aus, klicke auf 'Neues Team erstellen' und wähle einen Namen für das Team. Lege Abteilungsleiter / Team Leads sowie ein übergeordnetes Team (für Ziele relevant) fest.  

Außerdem kannst du entscheiden, ob Teammitglieder später die Umfrageergebnisse für dieses spezielle Team sehen können sollen oder ob eine Mitgliedschaft in diesem Team sich nicht auf die Sichtbarkeit von Umfrage-Ergebnissen auswirken soll. 

Administratoren können das Team-Kompetenz-Framework ändern und aggregierte Statistiken für dieses Team einsehen.

Kompetenzen für ein Team definieren 

Jeder Administrator kann unter 'Einstellungen' > 'Kompetenzen' die entsprechenden Team-Kompetenzen für Teams hinzufügen oder ändern. Halte das Framework kurz (nicht mehr als 5 Kompetenzen) und vermeide Überschneidungen zu den Unternehmenskompetenzen, da Feedback sowohl zu den Team- als auch zu den Unternehmenskompetenzen gesammelt wird. 

Um eine Team-Kompetenz hinzuzufügen, klicke einfach auf 'Neue Kompetenz'. Wähle einen kurzen, aussagekräftigen Titel für die Kompetenz, füge eine (optionale) Beschreibung hinzu und wähle die am besten passende Kategorie dafür aus. Über den zweiten Regler kannst Du nun die Option aktivieren, dass die Kompetenz ausschließlich für bestimmte Teams relevant ist. Wähle anschließend die entsprechenden Teams aus. 

Benutzer zu einem Team hinzufügen

Um Benutzer einem Team hinzuzufügen, gehe in 'Einstellungen' > 'Nutzer & Teams', klicke in der Zeile des entsprechenden Nutzers auf 'Hinzufügen' und wähle dann das gewünschte Team aus. Sobald ein Benutzer Mitglied eines bestimmten Teams ist, wird in jeder Feedback-Sitzung Feedback auch in Bezug auf die Team-Kompetenzen abgefragt.