Teams in Leapsome sind Gruppen von Mitarbeitenden, auf die ein bestimmtes Kompetenzmodell angewendet wird. Ein Team in Leapsome kann ein formelles Team innerhalb eurer Organisation sein (z.B. das Marketing- oder Produktteam), aber auch jede andere Gruppe von Mitarbeitenden mit einer bestimmten Rolle (z.B. alle Junior Marketing Manager, Frontend Entwickler oder das Managementteam).
Durch das Erstellen eines Teams kannst du ein teamspezifisches Kompetenzmodell für diese Gruppe definieren, sodass teamspezifisches Feedback gesammelt (oder teamspezifische Ergebnisse angezeigt) werden kann.
Unsere Empfehlung in Bezug auf Teams ist es, die Struktur zu Beginn möglichst einfach zu halten und nicht zu kleinteilig zu werden - du kannst die Einstellungen später immer noch ändern. Versuche, mit so wenigen Teams und unterschiedlichen Kompetenzmodellen wie möglich zu beginnen.
Ein neues Team erstellen
Auf der Seite 'Mitarbeitende & Teams', navigiere zum 'Aktionen'-Dropdown > 'Teams verwalten'. Alternativ kann diese Seite auch über 'Admin-Einstellungen' > 'Mitarbeitereinstellungen' > 'Teams' aufgerufen werden.
Hier klickst du auf 'Neues Team erstellen' und definierst den Typ des neuen Teams, den Namen, ob dieses Team ein übergeordnetes Team haben soll und ob Mitarbeitende die Leads dieses Teams sein sollen.
Bei der Wahl des Teamtyps stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Generisches Team
- Abteilung
- Division
- Geschäftseinheit
- Kostenstelle
Die Zuordnung des Teams zu verschiedenen Gruppentypen ermöglicht es Admins, flexible und organisatorische Hierarchien zu erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen. Hauptvorteile der Zuordnung deiner Teams zu verschiedenen Gruppen:
- Anpassbare Hierarchien: Erstelle und verknüpfe verschiedene organisatorische Einheiten (Abteilungen, Kostenstellen, Divisionen, Geschäftseinheiten), um deine genaue Organisationsstruktur abzubilden.
- Verbesserte Verwaltung: Weise Gruppenleitende zu und definiere übergeordnete Gruppen für eine bessere Aufsicht und Verwaltung.
- Erweiterte Filteroptionen: Verwende benutzerdefinierte Optionen, um die Sichtbarkeit von Gruppen in Plattformfiltern zu steuern, sodass relevante Daten leicht zugänglich sind.
Nachdem du fertig bist, klicke auf 'Team erstellen'.
Zusätzlich kannst du in den 'Erweitert' Einstellungen jedes Teams entscheiden, ob die Teammitglieder dieses Teams:
- Im Teamfilter in der Analyse auf der gesamten Plattform angezeigt werden sollen
- Zur Festlegung der Umfrage-Sichtbarkeit verwendet werden sollen, wenn gruppengestützter Zugriff aktiviert ist
- Gehaltsspannen können dieser Gruppe zugewiesen werden
- In den Eingabefeldern für die Teilnehmerauswahl auf der gesamten Plattform angezeigt werden
- Ziele können dieser Gruppe zugewiesen werden
- Auf einer Benutzerkarte im Organigramm angezeigt werden
- Kompetenzen können dieser Gruppe zugewiesen werden
Admins werden in der Lage sein, das Kompetenzmodell des Teams zu ändern und können aggregierte Statistiken für dieses Team sehen.
Kompetenzen für ein Team definieren
Jeder Administrator kann unter 'Kompetenzen' die entsprechenden Kompetenzen für Teams hinzufügen oder ändern. Halte das Kompetenzmodell kurz (nicht mehr als 5 Kompetenzen) und vermeide Überschneidungen zu den Unternehmenskompetenzen, da Feedback sowohl zu den Team- als auch zu den Unternehmenskompetenzen gesammelt wird.
Um eine Team-Kompetenz hinzuzufügen, klicke einfach auf 'Neue Kompetenz'. Wähle einen kurzen, aussagekräftigen Titel für die Kompetenz, füge eine (optionale) Beschreibung hinzu und wähle die am besten passende Kategorie dafür aus. Über den zweiten Regler kannst Du nun die Option aktivieren, dass die Kompetenz ausschließlich für bestimmte Teams relevant ist. Wähle anschließend die entsprechenden Teams aus.
Mitarbeitende zu einem Team hinzufügen
Im Abschnitt 'Mitarbeitende & Teams' klicke auf das Stiftsymbol, um das Profil der Person zu öffnen. Wähle dort "Beschäftigungsinfo" und sieh dir das Feld "Teams" an. Hier kannst du konfigurieren, zu welchen Teams diese Person gehört. Wenn sie Teil dieses Teams sind, werden sie auf Teamkompetenzen überprüft, die für dieses Team spezifisch sind, wenn "Teamkompetenzen" für das Review aktiviert sind.
Ein Team löschen
Wenn ein Team von einer Führungskraft aus dem Kompetenzmodell entfernt wird, wird das Team für alle diesem Team zugewiesenen Mitarbeitenden entfernt. Historische Daten, die sich auf dieses Team beziehen, sind weiterhin sichtbar, ebenso wie die Ziele und Fähigkeiten. In diesem Zusammenhang wird das Team als 'gelöschtes Team' gekennzeichnet. Die entfernten Teams werden in keiner der zugehörigen Filteroptionen angezeigt.