Teams & Teamkompetenzen definieren

Teams in Leapsome sind Gruppen von Mitarbeitern, auf die ein bestimmtes Kompetenz-Framework angewendet wird. Ein Team in Leapsome kann ein formelles Team innerhalb Ihrer Organisation sein (z.B. das Marketing- oder Produktteam), aber auch jede andere Gruppe von Mitarbeitern mit einer bestimmten Rolle (z.B. alle Junior Marketing Manager, Frontend-Entwickler oder das Managementteam).

Durch das Erstellen eines Teams können Sie ein spezifisches Team-Kompetenz-Framework für diese Gruppe definieren, sodass Sie teamspezifisches Feedback sammeln (oder teamspezifische Ergebnisse anzeigen) können.

Unser Rat in Bezug auf Teams ist es, die Struktur zu Beginn möglichst einfach zu halten und nicht zu kleinteilig zu werden - Sie können Ihre Einstellungen später immer noch ändern. Versuchen Sie, mit so wenigen Teams und unterschiedlichen Kompetenz-Frameworks wie möglich zu beginnen.

Ein neues Team erstellen

Wählen Sie unter “Einstellungen” > “Nutzer & Teams” > “Manage Teams” aus, klicken Sie auf “Create New Team”, wählen Sie einen Namen für Ihr Team und definieren Sie, wer  Administratorenrechte für das Team bekommen soll. Administratoren können das Team-Kompetenz-Framework ändern und aggregierte Statistiken für dieses Team einsehen.

Kompetenzen für ein Team definieren 

Jeder Administrator kann unter “Einstellungen” > “Kompetenzen” die entsprechenden Team-Kompetenzen für sein Team hinzufügen oder ändern. Halten Sie das Framework kurz (nicht mehr als 5 Kompetenzen) und vermeiden Sie Überschneidungen zu den Unternehmenskompetenzen, da Feedback sowohl zu den Team- als auch zu den Unternehmenskompetenzen gesammelt wird. 

Um eine Team-Kompetenz hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Erstellen". Wählen Sie einen kurzen, aussagekräftigen Titel für die Kompetenz, fügen Sie eine (optionale) Beschreibung hinzu und wählen Sie die am besten passende Kategorie dafür aus. Über den blauen Regler, können Sie nun die Option deaktivieren, dass die Kompetenz für alle im Unternehmen gilt und anschließend die relevanten Teams auswählen:

Benutzer zu einem Team hinzufügen

Um Benutzer einem Team hinzuzufügen, beginnen Sie unter “Einstellungen” > “Nutzer & Teams” in der Zeile des entsprechenden Nutzers die Eingabe und wählen dann das gewünschte Team aus. Sobald ein Benutzer Mitglied eines bestimmten Teams ist, wird in jeder Feedback-Sitzung Feedback auch in Bezug auf die Team-Kompetenzen abgefragt.