Ein Review aufsetzen: Rollen und Rechte

Wer kann neue Reviews erstellen? 

Reviews können von Administratoren oder - wenn Sie diese Einstellung als Super Admin aktiviert haben - von Managern, d.h. von Benutzern, die mindestens einen direkt unterstellten Mitarbeiter haben, oder normalen Nutzern erstellt werden.

Welche verschiedenen Rollen gibt es? 

Der 'Owner' ist die Person, die den Review Prozess erstellt und einrichtet. Der Owner kann:

• die Einstellungen des Review Prozesses definieren und aktualisieren (Umfang, Teilnehmer, Zeitleiste, Fragen).
• alle abgeschlossenen Reviews im Rahmen des Review Prozesses einsehen.

Ein 'Teilnehmer' ist jeder Mitarbeiter, für den ein oder mehrere Reviews in einem gegebenen Review Prozess erstellt werden. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess können Teilnehmer:

• eine Selbsteinschätzung schreiben.
• eigene Peer Reviewer (Kollegen) benennen.
• die Review Ergebnisse mit ihrer Führungskraft oder einer anderen Person teilen.
• das Review digital unterschreiben.

Der 'Manager' ist die direkte Führungskraft des Teilnehmers. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess kann der Manager:

• ein Review für den Teilnehmer schreiben.
• die durch den Teilnehmer nominierten Peer Reviewer (Kollegen) bestätigen oder ändern.
• die Review Ergebnisse der Peers und direkt unterstellten Mitarbeiter des Teilnehmers einsehen.
• die Review Ergebnisse mit dem Teilnehmer teilen.
• das Review digital unterschreiben.

Der 'direkt unterstellte Mitarbeiter' des Teilnehmers ist ein Mitarbeiter, der direkt vom Teilnehmer verwaltet wird. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess kann ein direkt unterstellter Mitarbeiter:

• ein Review für den Teilnehmer schreiben.
• (Direkt unterstellte Mitarbeiter können keine anderen Review Ergebnisse des Teilnehmers einsehen.)

Der 'Peer Reviewer' des Teilnehmers ist ein anderer Mitarbeiter, der nicht zwangsläufig in enger Verbindung zum Teilnehmer stehen muss. Abhängig von den Einstellungen für den Review Prozess kann der Peer Reviewer:

• sich selbst als Reviewer für andere Teilnehmer nominieren.
• ein Peer Review für den Teilnehmer schreiben.
• (Peer Reviewer können keine anderen Review Ergebnisse des Teilnehmers einsehen.)

Wenn 'zusätzliche Führungskräfte' für einen Teilnehmer angelegt werden, können diese zusätzlichen Führungskräfte:

• ein Review für den Teilnehmer schreiben.
• die Review Ergebnisse der Peers und direkt unterstellten Mitarbeiter des Teilnehmers einsehen.

Wenn Benutzer mit Gruppenzugang (HRBPs) über die Einstellungen der Vorlage Zugriff auf den Zyklus erteilt wurde, können HRBPs: 

• auf den Review Zyklus zugreifen und den Fortschritt der ihnen zugeteilten Mitarbeiter einsehen
• Beitragende (e.g. Peers) bearbeiten
• keine weiteren Änderungen vornehmen oder Teilnehmer hinzufügen

Bitte beachten: Ist ein Admin oder Super-Admin auch Teilnehmer eines Review Zyklus', überschreibt die "Teilnehmer"-Rolle den Admin Status. Dies bedeutet, dass die Sichtbarkeitseinstellungen unter "Was sehen die Teilnehmenden?" auch auf den Admin zutreffen. Daher sieht der Admin in seinem eigenen Review das Feedback erst, wenn dies gewünscht ist. 

Welche Zugriffs- und Sichtbarkeitsrechte gibt es? 

In dieser Matrix erhältst Du einen Überblick über die Reviews Zugriffs- und Sichtbarkeitsrechte von (Super-)Admins, Team Leads, Manager und 'normalen' Benutzern.